Faili ya wafanyakazi wa mfanyakazi kwa ujumla imehifadhiwa katika baraza la mawaziri lililofungwa lililofungwa, ambalo linapatikana kwa wafanyakazi wa Rasilimali.
Usiri wa habari ya mfanyakazi katika faili ya wafanyakazi ni umuhimu mkubwa.
Katika mafaili yote ya wafanyakazi yaliyohifadhiwa na kampuni, faili ya wafanyakazi wa kazi ni mara nyingi hupata siku kwa siku kwa taarifa na mwajiri, msimamizi, au wafanyakazi wa Rasilimali.
Mazungumzo Kuhusu Maudhui ya Faili ya Wafanyakazi
Kanuni za msingi na maswali ya kuzingatia wakati wa kufungua hati yoyote katika faili ya wafanyakazi wa wafanyakazi ni haya.
- Je, mwajiri atahitaji hati maalum ili kuhalalisha maamuzi kama mwajiri analalamika? Je! Mwajiri angehitaji hati katika mahakama?
- Je mfanyakazi anafahamu na kuelewa kwamba waraka utawekwa kwenye faili yake ya wafanyakazi? Katika matukio mengi, waajiri wanapaswa kuwa na mfanyakazi saini waraka, si kuashiria makubaliano na yaliyomo ya waraka, lakini kukubali kwamba wanajua na wameisoma hati.
- Hakuna mshangao, maoni, au maelezo ya kibinafsi kuhusu mfanyakazi anapaswa kuwekwa katika faili ya wafanyakazi wa wafanyakazi. Ukweli tu, hakuna mawazo mapema, ni katika faili ya wafanyakazi wa wafanyakazi.
Yaliyomo ya Faili ya Watumishi wa Waajiriwa
Kufuatia ni mapendekezo kuhusu nyaraka ambazo mwajiri anapaswa kuweka katika faili ya wafanyakazi wa wafanyakazi.
Historia ya Ajira
- Maombi ya kazi
- Rejea
- Pitia tena barua ya kifuniko
- Uhakikishaji wa elimu
- Uhakikisho wa ajira
- Barua ya kukataliwa
- Kazi maelezo ya kazi
- Kumbukumbu za uchambuzi wa Ayubu
- Kazi ya kutoa kazi au mkataba wa ajira
- Shirika la ajira au makubaliano ya wakala wa temp, ikiwa inatumiwa
- Maelezo ya mawasiliano ya dharura
- Kitambulisho cha mfanyakazi cha saini kinakubali fomu ya kupokea kitabu cha mfanyakazi
- Orodha kutoka kwa mwelekeo mpya wa mfanyakazi unaonyesha mada yaliyofunikwa na kwa nani
- Mikataba yoyote ya uhamisho na nyaraka
- Mkataba wowote, mkataba ulioandikwa, kupokea, au kukubaliana kati ya mfanyakazi na mwajiri (kama makubaliano yasiyo ya kushindana , mkataba wa ajira , au makubaliano yanayohusiana na gari inayotolewa na kampuni), kwa mfano
- Maisha ya fomu rasmi ya ajira ikiwa ni pamoja na: maombi ya kuhamisha , kukuza , maombi ya ndani ya kazi, na kadhalika
- Nyaraka zingine zinazohusiana na ajira
Maendeleo ya Utendaji na Uboreshaji
- Nakala za utathmini wowote wa utendaji uliotumika au mipango ya maendeleo ya wafanyakazi
- Wafanyakazi binafsi-tathmini
- Kumbukumbu kutoka kwa vikao vya ushauri vilivyo rasmi
- Maelezo juu ya mahudhurio au ujinga
- Nyaraka za uboreshaji wa utendaji
- Ripoti ya hatua za adhabu
- Utambuzi wa waajiri uliotolewa kama vile vyeti, barua za kutambua, na kadhalika
- Mapendekezo rasmi ya wafanyakazi na mapendekezo, majibu ya shirika
- Mafunzo ya mafunzo
- Maombi ya mafunzo
- Tathmini ya ufanisi
- Kufundisha darasani au saini za ratiba au ratiba
- Tathmini ya mahitaji imesainiwa
- Ripoti za gharama za mafunzo
- Malalamiko kutoka kwa wateja au wafanyakazi
Kumbukumbu za Kukomesha Ajira
- Barua ya kujiuzulu ya wafanyakazi
- Toka nyaraka za mahojiano
- Arifa ya Cobra
- Orodha ya mwisho ya ajira
- Uhasibu wa mwisho kwa masuala yote ya ajira ya mfanyakazi kama malipo ya mwisho, kulipa likizo, kurudi kwa mali ya kampuni, na kadhalika.
Nyaraka za ziada zinazohusiana na faili za wafanyakazi zinapatikana.