Katika ulimwengu bora, ungependa kutuma barua pepe ya kujiuzulu wiki mbili kabla ya siku yako ya mwisho iliyopangwa na kampuni. Lakini, ikiwa sivyo, na hutoa taarifa au fupi , ni muhimu sana kwamba meneja wako kufungua na kusoma ujumbe wa barua pepe yako ya kujiuzulu mara moja.
Mstari wa somo sahihi unahakikisha kwamba meneja wako anatambua umuhimu wa barua pepe yako na huisoma mara moja.
Angalia maelezo zaidi hapa chini wakati ni sahihi kujiuzulu juu ya barua pepe, ni nini cha kuingiza katika maelezo yako, na mistari iliyopendekezwa ya barua pepe ya kujiuzulu.
Wakati Unahitaji Kurekebisha kwa Barua pepe
Ikiwa inawezekana, unapaswa kujiuzulu kutoka kazi yako kwa mtu . Jaribu kufanya miadi na meneja wako kwa muda wa utulivu, usio na wasiwasi, na uandae kile unachotaka kusema mapema. Kutoa ripoti ya wiki mbili kabla ya kuondoka kwako kuchukuliwa kuwa kiwango cha kawaida (na huenda ikahitajika kwa masharti ya mkataba wa ajira uliyosaini wakati ulipoulizwa awali). Mazungumzo ya mara kwa mara na mazuri ya uso na uso na bosi wako husaidia kumsahau kwa mzuri kama mfanyakazi.
Kuna, hata hivyo, sababu nyingi unaweza kuchagua kujiuzulu kupitia barua pepe . Hata kama unafanya kazi kwa mbali, ni wazo nzuri kujaribu kuzungumza kwenye simu na meneja wako kuhusu kujiuzulu kwako, lakini wakati mwingine hauwezekani.
Kunaweza kuwa na hali mbaya katika kazi, msimamizi wako anaweza kupatikana kwa barua pepe tu, au unahitaji kutoa taarifa ya haraka. Katika hali hiyo, hakikisha barua pepe yako ya kujiuzulu ni mtaalamu iwezekanavyo.
Tathmini mifano hii ya mstari wa barua pepe, pamoja na ushauri unaofuata jinsi ya kujiuzulu kupitia barua pepe.
Miongoni mwa Mfano wa Nambari za Msaada wa Barua pepe
Somo: Kuondolewa - Jina lako
Somo: Taarifa ya Kuondoa - Jina Lako
Somo: Kuondoa Ufanisi Mara moja - Jina Lako
Somo: Tarehe ya Kuondoa - Jina Lako
Somo: Kujiuzulu kama tarehe- Jina lako
Somo: Kusubiri Kuacha - Jina Lako
Somo: Matangazo ya Kuondoa - Jina Lako
Somo: Matangazo ya Kustaafu - Jina Lako
Kumbuka kwamba kila moja ya mifano haya (isipokuwa barua pepe ya kustaafu) inatumia neno "kujiuzulu" na jina lako. Hiyo ni makusudi. Kwa mambo haya yote katika mstari wa somo, hakuna swali kwamba meneja wako atapoteza habari - hata kama yeye anapata mamia ya barua pepe kila siku.
Kitu cha Kuingiza katika Ujumbe wako
Nini unayoandika katika mwili wa barua pepe yako ya kujiuzulu ni muhimu pia. Anza kwa salamu rasmi , kama "Mheshimiwa Smith."
Weka sauti ya kitaaluma kote, na kupinga jaribu la kutoa maoni hasi, hata kama sababu za kuondoka kwako si zenye kabisa. Kumbuka kwamba, ikiwa umeendelea kuwa na uhusiano mzuri na meneja wako na utendaji wako wa kazi umekuwa na nguvu, anaweza kuwa kama kumbukumbu kwa ajili yako wakati ujao ikiwa unatoka kwenye taarifa nzuri.
Hakikisha kuingiza tarehe yako ya mwisho ya kazi na kutaja kwa ufupi kwa nini unaacha. Ikiwa una sababu mbaya ya kuondoka, tumia uphemism kama "kutafuta fursa mpya."
Ikiwa huna kuondoka mara moja, daima ni vyema kutoa msaada kwa mabadiliko, na / au kusaidia kuendesha nafasi yako. Ili kuongeza sauti nzuri ya tangazo lako la kujiuzulu, onyesha kushukuru kwa fursa na uzoefu uliopata wakati wa kampuni, kutoa mifano michache ikiwa inawezekana.
Tumia mtaalamu wa kufunga , kama "Waaminifu," ikifuatiwa na jina lako na maelezo ya kuwasiliana.
Kumbuka kuwa kujiuzulu kwako kwa barua pepe itakuwa sehemu ya rekodi yako ya kudumu kwenye kampuni. Hakikisha kuwa ni heshima, imeandikwa vizuri, na haipo ya makosa ya grammatical na uchapaji. Unapaswa kufanya kile unachoweza kuhakikisha kuwa makaratasi yote katika faili yako ya HR ni mtaalamu na chanya, kutoka kwenye maombi yako ya awali, barua ya kifuniko, na uendelee, kwa barua yako ya kujiuzulu.
Ni mara kwa mara katika maslahi yako bora kuondoka kazi kwa suala bora iwezekanavyo. Huna njia ya kujua wakati unaweza kukutana na wenzake wa zamani, au kwa namna gani. Kitu cha mwisho unachotaka kufanya ni kuwapa sababu ya kuzungumza mbaya kwako kwa waajiri wa uwezo au wa baadaye.
Tathmini mapya ya kujiuzulu na usipendekeze kwa vidokezo juu ya kujiondoa vizuri.
Mfano wa Ujumbe wa Kuondoka Barua pepe
Unapokuwa usijui nini cha kuandika ujumbe wa barua pepe ya kujiuzulu, rejea ujumbe wa barua pepe wa sampuli kisha uweze kuifanikisha hali yako ya kibinafsi. Au, tumia template ya barua ya kuacha ili kukusaidia kuandika barua yako mwenyewe. Kwa njia yoyote, kujifanya kwa ustadi na kitaaluma itasaidia kuhakikisha kwamba unakumbuka kama mali kwa kampuni.
Soma Zaidi: Jinsi ya Kuacha Kazi Yako Kwa Upole | Vidokezo vya Kuandika Barua ya Kuondoa