Fanya rejista ya hatari ya mradi ambayo kila mtu anaweza kutumia kwa urahisi
Ni mara ngapi umeona rejista ya hatari kuharibika katika mfumo wa kufungua? Wao huundwa wakati wa mwanzo wa mradi basi wamesahau, haraka kuwa nje ya tarehe.
Sisi sote tunatambua kwamba usimamizi mzuri wa hatari unahitaji mara kwa mara kutambua hatari mpya, pamoja na kuchunguza hatari zilizopo na shughuli za kupunguza mipango. Kwa hiyo tunawezaje kufanya hivyo uwezekano wa kutokea?
01 Urejeshaji Mzuri wa Hatari
Njia moja ya kuhimiza kushiriki katika usimamizi wa hatari ni pamoja na kubuni nzuri ya kujiandikisha hatari. Rejista iliyoandaliwa vizuri itawasiliana kwa kasi kwa kiwango cha jumla cha hatari katika mradi kwako na wanachama wengine wa timu ya mradi.
Inapaswa kuruhusu watumiaji kupata urahisi zaidi juu ya hatari za mtu binafsi wakati hii inahitajika. Hii, kwa upande mwingine, inapaswa kuchochea kila mtu kufikiria kwa hatari ya hatari-kuwaweka mpya wakati wanapoinuka na kufuatilia na kuchukua hatua ili kupunguza hatari zilizopo.
02 Ingiza Shamba za Haki
Kwa kiwango cha chini, kujiandikisha hatari yako lazima iwe pamoja na:
- Kitambulisho cha kipekee cha kila hatari
- Maelezo ya hatari, ikiwa ni pamoja na sababu, tukio la hatari, na athari, kama vile "Kwa sababu ya mvua kubwa, kuna tishio la mafuriko ya shamba ambalo linaharibu mazao."
- Vitendo vya majibu ya hatari
- Mmiliki wa hatari
03 Vipimo vya ziada
Unaweza kutaka kuingiza hatua za uwezekano wa uwezekano, athari na hatari ya jumla, na maadili ya mabaki yanayotokana na kupunguza mitambo ya riskier.
Nambari na mashamba ambayo ni mahesabu moja kwa moja yanaweza kusaidia kama unatumia mbinu ya tathmini ya hatari kama njia ya Monte Carlo au thamani ya fedha inayotarajiwa. Maswala mengine muhimu ni pamoja na tarehe muhimu, jamii ya hatari, jamii ya majibu ya hatari, ukaribu, gharama za kupunguza, na hali.
Hakuna kikomo kwa idadi ya mashamba ambayo unaweza kuijumuisha, lakini mashamba muhimu tu yanapaswa kuonyeshwa kwenye orodha ya hatari ya hatari zote. Vinginevyo, maoni ya orodha yanaweza kuingizwa kwa undani sana. Kwa hakika, watazamaji huchukuliwa kwa mtazamo wa kina ambao unaonyesha maeneo yote ya hatari hiyo wakati wanapoingia kwenye hatari ya kuingia kwenye orodha ya orodha.
04 Chaguo Jingine
Unaweza kutaka kuunda orodha ya kujiandikisha hatari kwa kila mradi na hivyo sio kizuizi kwenye safu ya vipimo. Ingawa sahajedwali inaweza kukusaidia kufuatilia miradi yako, hasa miradi midogo, database halisi inaweza kuwa bora, kama vile wale ambao unaweza kuunda Kahootz au Podio. Wanafanya iwe rahisi kuongeza nyaraka na kiasi kikubwa cha maandiko wakati inahitajika.
05 Taa za Trafiki
Ni vigumu kupiga mfumo wa taa za trafiki kwa athari ya kuona. Watumiaji wenye ujuzi wanajua kuwa nyekundu ina maana hatari kubwa, kwamba amber ina maana hatari kubwa, na kwamba kijani ni hatari ndogo. Hii hutoa cues haraka ya kuona kwa wasomaji ili kusaidia uelewa wao.
06 Usalama Features
Unaweza kutaka kuhimiza ushiriki kwa kuruhusu wajumbe wote wa timu ya mradi na labda baadhi ya wadau kuona usajili wa hatari. Unapaswa kuweka haki za upatikanaji wa mtumiaji kwa usajili wako, hata hivyo, majukumu fulani ya mradi, kama Meneja wa Mradi , Msaada wa Mradi , au Wamiliki wa Hatari, anaweza kuhariri. Unaweza kuunda njia ya ukaguzi ya nani aliyebadilika nini na lini.
Maelezo ya Muhtasari wa 07
Wajumbe wa timu ya mradi na wadau kama vile bodi ya mradi na usimamizi wa ushirika / programu huenda usiwe na wakati wa kugundua mtazamo wa orodha ya kila hatari. Kwao, maelezo mafupi ya kifupi yanaonyesha picha ya hatari ya jumla iliyotolewa na mradi kwa mtazamo wa haraka. Inaonyesha idadi ya hatari katika kila uwezekano na kiwango cha athari.
08 Yote Kuhusu Mawasiliano
Kumbuka kwamba sio tu kuhusu orodha ya hatari na vitendo vya kupunguza wakati unapojenga kujiandikisha hatari ya mradi. Lengo ni kuwasiliana na kushirikiana na wenzako katika usimamizi wa hatari. Mpangilio wako unapaswa kutafakari lengo hili na maoni tofauti kwa watazamaji tofauti. Rejista ya hatari yenye kuundwa vizuri inaweza kuboresha usimamizi wa hatari katika mradi wako kwa njia hii.