Si hatari zote zinazopaswa kuepukwa
Tunafikiri kidogo juu ya hatari nzuri katika usimamizi wa mradi, pengine kwa sababu wanachama wa timu, wasimamizi na wafadhili wa mradi wanazingatia zaidi juu ya kile kinachoweza kwenda vibaya. Hatari nzuri ni hali ambazo zinaweza kutoa fursa kubwa ikiwa unawaunganisha kwa ufanisi tu.
Kuna pia mikakati ya kusimamia rasmi ya kukabiliana na hatari zuri. Wao ni: Tumia, Shiriki, Kuboresha na Kukubali. Hebu tuwaangalie kwa undani zaidi.
Tumia
Mkakati huu wa kukabiliana hujaribu kuhakikisha kwamba hatari hutokea, hivyo kupata faida inayoonekana kutokana na hali hiyo. Njia rahisi za kufanya hii inaweza kuwa treni timu kuwapa stadi za ziada au tweak utoaji wako kidogo ili waweze kujibu bora kwa nafasi. Kumbuka kwamba hatari nzuri haina tu kuomba kwa utoaji unaojenga. Inaweza pia kutumika kwa jinsi unavyowaumba.
Mfano mzuri wa hili ni kama mtu katika timu yako anakuja na njia ya kukata wakati wa mradi kwa 10% ikiwa unafanya mabadiliko kwenye mchakato wa usimamizi wa mradi. Kwa kuwafundisha watu katika mchakato mpya, unaweza kuongeza nafasi ya kwamba utatumia fursa ya kutoa 10% kwa kasi. Fuata? Inaweza kuwa vigumu kufikiria njia ambazo unaweza kutumia fursa hiyo ili uweze kufanya hali hiyo.
Tumia wakati wa kufikiri ili uone kile unachoweza kuja nacho.
Shiriki
Mfano mzuri wa jibu la Kushiriki ni katika zabuni za kazi. Unaweza kupata kwamba jitihada yako itakuwa na mafanikio zaidi ikiwa umegawanyika (kwa pamoja) na kampuni nyingine. Nafasi (katika kesi hii, kushinda jitihada) itakuwa zaidi uwezekano wa kutokea kama ulifanya kazi kama timu.
Mfano mwingine unaweza kuwa kama unafanya kitu fulani, kufanya kazi kwa kushirikiana na kampuni ya wataalam kwa sehemu fulani inaweza kukupa.
Onda
Kuboresha fursa kunaweza kuja wakati unazingatia sababu za fursa. Kwa maneno mengine, ni mambo gani yatakayotengeneza hatari / fursa hii nzuri? Fikiria jinsi unaweza kushawishi mambo hayo. Hii inaweza kuwa kwa kuanzisha vipengele vya programu ili kufanya bidhaa mpya iweze kuuzwa au inayoweza kushirikiana.
Inategemea kuwa na uwezo wa kueleza kwa ufanisi nini kinachosababisha hali ya manufaa kutokea ili uweze kuzingatia jitihada zako ipasavyo. Pata kila mtu kwenye timu ya mradi ili kuja na mawazo - utapata urahisi kufanya kazi bora ya kukabiliana na hali kama mikakati ya kukabiliana na hatari inaweza kuwa vigumu kupata kichwa chako kote!
Kukubali
Kama hapo juu, hii ni jibu la 'kufanya kitu'. Ni jibu la halali kabisa, lakini moja ambayo inaweza kuhitaji kidogo ya kuelezea mdhamini wa mradi wako. Ina maana tu kwamba unakubali kwamba nafasi itakuja njia yako au sio. Huna chochote cha kuathiri njia yoyote, na huna kuweka mipango yoyote mahali pa kukabiliana nayo.
Hali nyingi zaidi za kutumia njia hii ni:
- Wakati wa kuchukua hatua itakuwa ya gharama kubwa sana kwa manufaa unayoweza kupata nyuma ikiwa nafasi hiyo ilitokea.
- Wakati wa kuchukua hatua ni tofauti kwa kazi: ni jitihada nyingi kuweka mipango kwa mahali kulingana na uwezekano wa hatari hutokea.
Kunaweza kuwa na hali nyingine ambapo ungependa kufanya chochote. Ukichukua chaguo hili kama mbinu inayozingatiwa na si kwa sababu haukupata uamuzi, basi hiyo ni nzuri.
Kuzungumza Kuhusu Hatari Chanya
Usimamizi wa hatari zaidi unalenga katika kujaribu kuepuka hali inayofanyika ambayo itakuwa mbaya kwa mradi wako. Ndiyo sababu inaweza kuwa ngumu kuwafanya watu kufikiri juu ya mambo ambayo yanaweza kwenda vizuri, na jinsi gani, katika kesi hizo, utajitahidi juu ya hali hiyo na kufanya zaidi kutoka kwao.
Tumia mkutano wa Bodi ya Mradi kama mwanzo wa majadiliano haya.
Ingawa mojawapo ya mikakati mema ya kukabiliana na hatari yako, mkakati wako wa kukabiliana na hatari unapaswa kuzingatiwa katika usajili wako wa hatari (pamoja na data nyingine kwa usajili wako wa hatari ). Pata template ya kujiandikisha ya hatari ya bure.