Wakati Multitasking Inakufanya Chini Kuzalisha, Jaribu Hii
Nilipenda kupenda multitasking.
Nilidhani ingeweza kunifanya kuwa na mazao zaidi na kunifanya nitaonekana kuwa juu ya wanadamu, kufanya kidogo kidogo na hii kidogo kwa yote kwa wakati mmoja, lakini matokeo yalionyesha vinginevyo: Sikujawahi kupata kitu chochote mwishoni mwa siku na alikuwa mara nyingi huzuni.
Uchunguzi wa Chuo Kikuu cha Stanford pia ulinionyesha kuwa si sahihi. Forbes hubeba hadithi kuhusu Chuo Kikuu cha London cha kujifunza ambacho hakionyeshe tu kwamba shughuli nyingi zinafanya iwe usiwe na faida, hata inakufanya ukabii!
Kisha, nikimbia njia ya GTD. Ilionekana kushangaza na nimekuja na toleo rahisi la kunisaidia kuwa na matokeo zaidi na furaha katika kazi.
Hapa ndivyo ninavyofanya.
01 1. Fikiria
Inaweza kuwa kitu chochote kwa kusaini mkataba wa biashara kwa kushikilia kampeni ya upendo. Au, inaweza kuwa safari ya wafanyakazi wa kampuni, kama ilivyo katika kesi yangu.
Nilijua hasa kile nataka kufikia, kwa hiyo hii ilikuwa ni marudio yangu. Hakukuwa na haja ya kuwa na wasiwasi juu ya jinsi ya kufika pale kwa sababu nilijua nitakujaza maelezo baadaye.
02 2. Tupu
Kama vile Daudi Allen amesema, akili yako ni kwa kuwa na mawazo, bila kuwashikilia.
Sasa umefanya sehemu rahisi, acheni tuendelee hatua inayofuata: pata mawazo yako yote nje ya kichwa chako.
Nilijua wengi wa wafanyakazi wetu wangependa kutembelea Japan, kuleta familia zao na marafiki, kuona majani mazuri ya maple katika kuanguka, jaribu maarufu wa Sanuki udon, nk, na nilijua ni lazima nipate shirika la usafiri la kusaidiwa ili kunisaidia.
Unaweza kutumia kalamu au daftari ili kuandika mawazo chini, au uipange kwenye TextEdit, Notepad au Google Docs. Au fanya kile nilichofanya, tumia mtandao rahisi wa kumbuka na programu ya simu kama Evernote.
Jambo lzuri kuhusu programu hii ya bure ni kwamba wakati wowote wazo linakuja kwako, unaweza kuongezea kwenye maelezo yako mara moja kwa sababu inapatikana kwenye vifaa vyako vyote. Kwa njia hiyo, huwezi kukosa maelezo muhimu, kama vile (juu ya mradi wangu) kuchunguza kama yeyote wa wafanyakazi alikuwa mboga au alikuwa na allergy.
03 3. Kuvunja
Ifuatayo, fanya mawazo yako ambapo ni katika makundi yanayofaa, na uwavunje katika vitu vinavyoweza kutekelezwa.
Ondoa mbali na maelezo ya kuchukua kazi kwa kitu ambacho kitakusaidia kufanya hivyo. Vifaa vya usimamizi wa kazi, hasa wale walio na idadi isiyo na ukomo na viwango vya kazi kama Quire, watakuja kwa manufaa sasa.
Kuangalia maelezo yangu, ambayo yalikuwa mabaya na mabaya, nilitengeneza orodha ya kazi kama 'Safari ya Safari' na kazi ndogo (au mtoto) ikiwa ni pamoja na 'Nini maeneo ya kutembelea,' 'Nini migahawa ya kula' na 'Nini maduka kwa duka 'katika mradi ambao niliitwa' Safari ya Watumishi 2015 '.
Ukiwapo, unaweza kuongeza maalum kama tarehe na vitambulisho kutokana na kazi zako kama 'Uharaka' au 'Baadaye'. Hii husaidia kukukumbusha kile kinachofanyika kwanza. Unaweza pia upya upya wakati wowote ikiwa mabadiliko yao ya kipaumbele yanabadilishwa.
04 4. Je!
Hatimaye, ni wakati wa kushuka kwa maalum.
Hii ni hatua ya mara nyingi zaidi, ambapo unahitaji kujadili, kupata msaada wa nje na kukamilisha kila kazi kabla ya kufikia kwenye marudio yako - kwa upande wangu, Airport ya Narita, katika kesi yako wakati wa kufungwa kwa mradi wowote unayofanya kazi .
Kwa mfano, miezi kabla tulifika kwenye uwanja wa ndege wa Narita, tulipaswa kujadili kwanza safari kati yetu. Nilivunja hatua hii katika Hatua ya 3 na kisha nilikuwa na kutafuta kutafuta mashirika ya juu ya kusafiri, na kujadili tena juu ya moja ya kufanya kazi na, wasiliana na wakala na kadhalika.
Kwa bahati nzuri, ningeweza kufuta kazi fulani au chujio kwa tarehe na tarehe ya kutosha ili kubaki kulenga kutumia zana zangu za usimamizi wa kazi, kwa hivyo sijisikia kushinikizwa au kuzidiwa.
Kwa hiyo, hapa niko, kumalizia chapisho hili na televisheni yangu, iTunes imefungwa, na kinywa changu kikifungwa, huku nikisikia vizuri na kujigamba mwenyewe. Unaweza pia kuwa.