Lakini kubainisha ni mwanzo tu. Mara baada ya kufanya hivyo, unahitaji pia kufanya kazi kuhusu nini.
Unao chaguo. Kuna mikakati minne ya kukabiliana na hatari mbaya: Epuka, Uhamisho, Upepishe na Ukubali. Hebu tuangalie wale sasa.
Epuka
Unapoepuka hatari, unaacha kuifanya kabisa. Ukiwa na wasiwasi kwamba kipengele fulani kwenye programu yako haitashuka vizuri katika soko la kimataifa? Ondoa. Hiyo ni mfano wa kuepuka hatari kabisa: unaweka mpango mahali pa kuhakikisha kwamba hauwezi kamwe kutokea. Huwezi kufanya hivyo kwa hatari zote, lakini ni njia rahisi ya kuzuia shida kabla ya kutokea ambapo unaweza.
Uhamisho
Kuhamisha hatari kunamaanisha kugeuza jukumu hilo kwa mtu mwingine. Mfano bora wa hili ni sera ya bima. Unapopunuza sera ya bima, unaathiri baadhi ya athari ya hatari kwa kampuni ya bima, na watawajibika ikiwa hatari yalitokea.
Unaweza pia kuandika vifungu vya 'uhamisho wa hatari' katika mikataba yako na wauzaji.
Pata ushauri wa kisheria kabla ya kufanya hivyo ili uhakikishe kuwa unahamisha hatari na kwamba utapata matokeo unayotaka. Pata maelezo zaidi juu ya kuambukizwa sahihi.
Punguza
Kupunguza uharibifu huenda ni mkakati wa kawaida wa kukabiliana na hatari na kwa hakika ni moja ambayo ninayotumia zaidi.
Ni pale ambapo unakuja na vitendo ili kusababisha hatari chini ya tatizo ikiwa haitoke.
Kwa mfano, ikiwa una hatari ya mradi karibu na awamu ya kupima inachukua muda mrefu sana, unaweza kuongeza wajaribu zaidi kwenye bwawa lako la rasilimali. Hatari bado inaweza kutokea, lakini angalau umefanya kitu cha kufanya hivyo kuwa mbaya kama unapoona nini ninachosema.
Kukubali
Chaguo lako la mwisho la kukabiliana na hatari mbaya ni kukubali tu. Wakati mwingine matatizo hutokea, na umechambua hii na kuamua kwamba hutafanya chochote kuhusu hilo. Kuwa na uwezo wa kukabiliana na (ikiwa hutokea) ni moja ya ujuzi wa juu kwa wasimamizi wa mradi .
Kukubali kwamba hatari inaweza kutokea si sawa na kutofanya uamuzi au kuweka kichwa chako mchanga. Wewe ni kikamilifu, na kwa msaada wa mradi wako mdhamini na usimamizi mwandamizi, ukifanya uamuzi wa kufanya chochote. Ni hatari zaidi, kwa namna nyingi, lakini unaweza kuchukua hatari hiyo iliyohesabiwa kwa kuzingatia kile ambacho ingakugharimu kwa muda na jitihada za kuweka aina tofauti ya mkakati wa kukabiliana na hatari.
Inaweza kuwa na gharama kubwa sana kutekeleza mkakati wowote wa usimamizi wa hatari, kutokana na athari ambayo hatari hii ingekuwa nayo. Ikiwa nafasi ya hatari hutokea ni ndogo, au athari itakuwa na iwapo itatokea ni ndogo sana, basi kufanya chochote ni suluhisho la kukubalika kabisa.
Chaguo hizi 4 hutawanya wingi wa majibu ya hatari ili uweze kupata njia hapa inayofaa kiwango cha hatari ambacho uko tayari kuchukua kama timu ya mradi. Jambo muhimu zaidi ni kuweka pamoja mpango wako wa kazi na kufanya kazi kupitia hatua unazotambua. Kisha ikiwa hatari hutokea, una Mpango wako B uliowekwa tayari, na unaweza kwenda kupitia shida kwa urahisi.