Njia 5 za kufuatilia mradi wako bila kutumia chati za Gantt
Huu sio changamoto pekee ya chati za Gantt za sasa.
Takwimu katika chati ya Gantt inahitaji programu maalum ya kutazama na kuhariri, na kuchapisha mara nyingi ni changamoto. Zaidi ya hayo, wakati mwingine unataka tu kuzingatia sehemu ndogo ya mradi bila kuingizwa na maelezo yote ya ziada.
Wakati chati za Gantt ni suluhisho moja kubwa, sio pekee. Wakati unahitaji kuangalia sampuli ndogo ya habari, au unahitaji kutoa toleo rahisi au sehemu ya habari wakati hali chati ya Gantt haiwezekani, hapa ni njia tano ambazo unaweza kutumia badala yake.
Orodha za Task
Kila mtu katika jumuiya ya biashara anapaswa kuwa na ujuzi na vizuri na orodha ya msingi ya kufanya. Kwa kweli, kupangwa ni mojawapo ya ujuzi wa juu kwa meneja wa mradi .
Orodha ya kazi inachukua orodha ya kufanya kwenye ngazi inayofuata. Kwa orodha ya kazi, unaweza kuongeza safu za ziada za kuonyesha nani atakayekamilisha kila kazi, hali ya kazi, tarehe za mwanzo na mwisho, na uwezekano wa kazi hiyo itakamilika kwa wakati.
Unaweza hata kuongeza vifungo kwa washiriki wako wa timu ili uone kama vitu vimekamilika.
Majedwali
Chati kilichorahisishwa kwenye sahajedwali ni mbadala nyingine. Bado unaweza kuandika majukumu upande wa kushoto, na bado unaweza kuwa na vifuniko vya kivuli ili kuonyesha kiwango chako cha maendeleo na tarehe ya kuanza na mwisho ya kazi.
Majedwali yanaweza kuwa wakati mwingi wa kufanya na wakati mwingi wa kuboresha, hata hivyo, hivyo hutaki kuitumia kama suluhisho lako la usimamizi wa mradi. Kwa ripoti ya wakati mmoja rahisi kwa mteja au meneja, hata hivyo, sahajedwali iliyo rahisi inaweza kuiangalia mradi kwa namna ambayo ni
rahisi kueleza na kuelewa. Pia ni chaguo nzuri kwa kufuatilia maendeleo ya mradi.
Mtiririko wa mtiririko
Mifumo ya mtiririko, au michoro za mtandao, onyesha kazi za mradi ili waweze kukamilika. Mimea ya mtiririko inaweza kuwa rahisi au ngumu kama ungependa. Kwa mfano, unaweza au usipenda kuorodhesha habari kama mwanzo na mwisho wa kila hatua, namba ya kitambulisho cha kazi, au
mahali. Kumbuka kuwa kuongeza habari nyingi kunaweza kufanya chati hizi kuwa vigumu kusoma.
Ingawa watu wengi hupata mihadhara ya mtiririko rahisi kusoma na kuelewa zaidi kuliko chati za Gantt, kufanya hivyo inaweza kuwa shida. Zaidi ya hayo, mara nyingi haifai kwa shida kubwa na ngumu. Mchoro wa mtiririko ni bora kwa kuwasilisha miradi rahisi na kazi ambazo kwa kawaida zinaendelea kutoka moja kwa moja
ijayo, lakini haipaswi kutumiwa kama chombo cha muda mrefu au kwa miradi ya ngumu zaidi.
Bodi za Kanban
Je, mradi wako una idadi kubwa ya hatua ambazo si lazima zifanyike kwa utaratibu wa usawa?
Je, una watu wengi wanaofanya kazi kwenye mradi huo au ni kazi zinazotekelezwa mara kwa mara? Ikiwa ndivyo, Kanban inaweza kutoa suluhisho bora kwako. (Tafuta zaidi kuhusu jinsi Kanban inavyofanya kazi katika usimamizi wa mradi .)
Kwa bodi ya Kanban, kila kazi ya mradi imeandikwa kwa kumbuka nata na kuwekwa kwenye safu inayofaa, kama "kufanya," "inaendelea" au "imefanywa." Kwa kila kazi imekamilika, kumbuka kwa namba inayoendeshwa kunakabiliwa kwenye ubao hadi maelezo yote iko kwenye safu "iliyofanywa".
Mfumo huu wa shirika ni rahisi sana kuelewa na kurekebisha haraka, lakini sio portable sana, na utahitaji kuwa makini kuwa hakuna maelezo yoyote yanayoanguka na yanapotea.
Ripoti za Hali
Mchoro wa Gantt ni zana bora za kufuatilia miradi yako, sio kwa kuwasiliana nayo. Ikiwa unahitaji kufanya ni kuwasiliana na maendeleo yako na mteja, mdhamini wa mradi wako au wanachama wengine wa timu, ripoti ya hali inaweza kuwa chaguo lako bora zaidi.
Zaidi, mipango mingi ya programu za usimamizi wa mradi itaunda ripoti rahisi, rahisi kuelewa hali na kichache chache tu cha panya, kukuokoa muda na thamani.
Chati za Gantt zinafaa sana kufuatilia kazi zote zinazoingia katika mradi mkubwa, lakini sio daima bora kwa kuwasiliana na habari hii na wengine, hususan wale ambao hawajasome kusoma.
Una njia mbadala nyingine. Jaribu mojawapo ya njia hizi tano za chati ya Gantt mwenyewe. Unaweza kuwa na kushangaa sana na muda gani unaweza kuokoa.