Jua Je, Wajibu wa Wasimamizi wa Umma Waliofautiana
Inachukua wataalamu wengi waliohitimu ili kufanya serikali ya jiji ipate vizuri. Wakati halmashauri ya jiji inafanya maamuzi makuu na kuweka mwelekeo wa sera, ndogo lakini bado maamuzi muhimu yanafanywa kila siku na wafanyikazi wa mji. Haiwezekani kwa meya au halmashauri ya jiji kuhamasisha wafanyakazi wa jiji, viongozi waliochaguliwa lazima wawe na imani ya kitaaluma ya watendaji wa umma.
Imeandikwa hapa ni baadhi ya nafasi za uongozi wengi serikali za jiji zina. Nafasi hizi zinajazwa na watu ambao kazi ya wakati wote inafanya kazi kwa jiji.
01 Meneja wa Jiji
Katika hali ya meya kali ya serikali, Meya ndiye mtendaji mkuu wa mji. Msimamo wa meneja wa jiji haipo. Mfupi wa karibu ni naibu meya. Hata katika fomu hii ya serikali, Meya bado ni mtendaji aliyechaguliwa. Meya anaweza kupokea mshahara wa wakati wote, lakini meya bado si msimamizi wa umma kwa maana ya jadi.
Zaidi ya mtumishi mwingine yeyote, meneja wa jiji ni wajibu wa kufanya kazi maamuzi ya halmashauri ya jiji. Yeye pia ana ushawishi mkubwa juu ya maamuzi haya. Wafanyakazi wa Baraza wanatazama meneja wa jiji kwa ushauri na mtaalam maoni juu ya masuala yanayowakabili mji. Wakati meneja na baraza wana uhusiano mzuri, halmashauri mara chache inakabiliana na maoni ya meneja.
Meneja huaripoti moja kwa moja kwa halmashauri ya jiji. Ni mojawapo ya masuala magumu zaidi ya kazi. Ikiwa kushika bosi mmoja mwenye furaha ni vigumu, jaribu kuwa na saba au zaidi.
02 Meneja wa Jiji Msaidizi
Mameneja wa jiji wa Msaidizi wanaripoti kwa meneja wa jiji na kusimamia vichwa vya idara. Msaidizi wa nafasi za meneja wa jiji hutengenezwa wakati mji una vichwa vingi vya idara kwa meneja wa jiji kusimamia moja kwa moja. Mameneja wa jiji wa Msaidizi kuruhusu meneja wa jiji kuzingatia masuala ya nje wakati mameneja wa mji wa msaidizi wanazingatia masuala ya ndani.
Miji mingi inajumuisha idara zinazofanana chini ya msimamizi mmoja wa jiji la msaidizi. Kwa mfano, meneja wa jiji msaidizi ambaye anaongoza idara ya moto pia atasimamia idara ya polisi . Vilevile, meneja wa jiji msaidizi ambaye anaangalia idara ya mipango atasimamia idara ya kazi za umma.
Wakati mji una msimamizi mmoja wa mjini mmoja tu, mtu huyo anaweza kuitwa meneja wa jiji la naibu. Meneja wa jiji wa meneja wa jiji pia anaweza kuwepo wakati meneja wa jiji anataka kutambua rasmi idadi ya watu wawili kati ya mameneja kadhaa wa jiji la msaidizi.
03 Mwanasheria wa Mji
Mwanasheria wa jiji ni mshauri mkuu wa kisheria wa mji. Mwanasheria wa jiji anahusika katika suala lolote la jiji linalohitaji ushauri wa kisheria. Hali ya wakili wa jiji inaonekana tofauti sana na mji hadi mji.
Katika baadhi ya matukio, mwanasheria wa jiji sio mfanyakazi wa jiji. Miji midogo huwa na mkataba na wakili au kampuni ya sheria ya kuwakilisha mji. Makampuni fulani hujumuisha sheria za serikali za mitaa. Makampuni haya yanatumia wanasheria kadhaa ambao kila mmoja anawakilisha wachache wa miji, wilaya, na wilaya za shule.
Wakati mshauri wa jiji akiwa juu ya wafanyakazi, nafasi hiyo inaweza kuripoti kwa meneja wa jiji, meya au halmashauri ya jiji. Ambapo mwanasheria wa mji anafaa ndani ya shirika mara nyingi huandikwa katika mkataba wa jiji.
Katika miji midogo, mwanasheria wa mji hawana taarifa kwa wafanyakazi isipokuwa labda msaidizi wa utawala. Katika miji mikubwa, wakili wa mji anasimamia idara ya kisheria iliyojumuisha zaidi ya wakili na waandishi wa kisheria.
04 Mkurugenzi wa Fedha
Mkurugenzi wa fedha anaendesha shughuli za bajeti na uhasibu kwa ajili ya jiji. Kama mshauri wa jiji, mkurugenzi wa fedha anagusa idara zote ndani ya mji. Kwa sababu ya upeo huu mkubwa wa wajibu, mkurugenzi wa fedha mara nyingi huripoti moja kwa moja kwa meneja wa jiji badala ya meneja wa jiji msaidizi.
Mkurugenzi wa fedha mara kwa mara anasasisha data za mapato na gharama na kubadilisha marekebisho kama inafaa. Meneja wa jiji hutegemea mkurugenzi wa fedha ili kuhakikisha kwamba mji huo utakuwa na fedha za kutosha kila mwaka ili kuendelea na gharama zilizopangwa.
Idara ya fedha inafanya kazi na idara nyingine kwenye miradi mikubwa. Haijalishi wazo linaloweza kuwa kubwa, kila mtu anahitaji kujua ni nini kitakavyoweza gharama.
Mkuu wa Polisi wa 05
Mkuu wa polisi ndiye kichwa cha idara ya juu sana. Idara za polisi zinakabiliana na hali mbaya ambayo mara nyingi huwa hadithi ya kuongoza habari za habari za ndani na gazeti la asubuhi. Viongozi wa polisi hufanya kazi kwa karibu na afisa wa habari wa umma . Katika miji mikubwa, idara za polisi zina wafanyakazi wa habari zao za umma kwa sababu ya kiasi cha maombi ya vyombo vya habari na kazi nyingine za mahusiano ya umma.
Mara nyingi hali ya uchunguzi wa makini sana wakuu wa polisi lazima kushughulikiwa na wapiganaji wanaohusika. Mara tu habari kuhusu hali hiyo inakuwa ya umma, mkuu wa polisi lazima aanze kuchunguza kama afisa au sio alitenda ipasavyo. Majambazi yanayohusika na mara nyingi mara nyingi husababisha mvutano wa jamii katika jamii ambayo huongeza tu shinikizo la kufanya uchunguzi wa haraka na ufanisi wa vitendo vya afisa.
Mkuu wa polisi ana wafanyakazi wanaofanya kazi masaa 24 kwa siku, siku 365 kwa mwaka. Tatizo linaweza kugonga wakati wowote. Wakati wowote, mkuu wa polisi anaweza kupiga simu akisema kuwa mmoja wa wafanyakazi wake amejeruhiwa au kuuawa.
Mfalme wa Moto wa 06
Kama mkuu wa polisi, mkuu wa moto ana wafanyakazi wa saa 24 wanachama ambao wanaweka maisha yao katika hatari ya kulinda wengine. Idara ya moto inachukua hatua za dharura za matibabu, ajali za barabarani, majanga ya asili, na moto.
Idara ya moto ina mistari yenye nguvu ya mamlaka na itifaki za usimamizi wa dharura. Mjumbe wa idara ya juu zaidi katika hali ya dharura inachukua udhibiti. Wakati wowote wakuu wa moto akiwa kwenye eneo hilo, anachukua udhibiti wa majibu ya dharura.
Mkurugenzi wa Ujenzi wa Umma 07
Mkurugenzi wa kazi za umma anaangalia idara kwamba wananchi wengi wanafikiri wakati wanafikiri kuhusu shughuli za serikali ya jiji. Bila shaka, watu kwanza wanafikiria idara za moto na polisi, lakini wanafikiri juu ya maji, maji taka, barabara na ukusanyaji wa takataka. Kazi za umma ni mwavuli ambapo miji mingi huweka idara na huduma za matengenezo.
08 Mkurugenzi wa Mipango
Mkurugenzi wa mipango husaidia halmashauri ya jiji kuamua na kuwasiliana na maono yake ya nini mji utaonekana kama muda zaidi na kuhakikisha kwamba maamuzi ya kila siku ya idara ya mipango inafanana na maono hayo. Idara ya mipango inatafsiri maagizo ya kugawa na inatumika kwa mipango ambayo raia na biashara binafsi huleta idara. Mkurugenzi wa mipango inapendekeza kwa tume ya kupanga na halmashauri ya jiji ikiwa ni tofauti au wakati mmoja kwa maagizo ya ugawaji inapaswa kupewa.
09 Mkurugenzi wa Maendeleo ya Uchumi
Mkurugenzi wa maendeleo ya kiuchumi ni wajibu wa kuendeleza sera za maendeleo ya kiuchumi kwa halmashauri ya jiji kuidhinisha. Sera hizi zinaelezea mazingira gani yanayothibitisha mji kutoa msukumo wa kodi kwa biashara na kwa kiasi gani wale motisha watapewa.
Wakati wafanyabiashara wanataka zaidi ya sera gani ya mji inaruhusu, mkurugenzi wa maendeleo ya kiuchumi anazungumza na biashara kwa niaba ya jiji hilo. Mikataba yoyote ya kukabiliana na kwamba mkurugenzi wa maendeleo ya kiuchumi hufanya lazima kupitishwa na halmashauri ya jiji kuwa ya mwisho. Miji ni ya kusita kutoa zaidi ya sera inaruhusu kwa sababu mji hautaki kuruhusu hisia kuzidi maamuzi yaliyotengenezwa kwa uangalifu yaliyoandikwa katika sera.