Mara nyingi ni jambo la mwisho unafikiria wakati wa kuandika upya , lakini muundo wa faili unayochagua kwa ajili ya kuanza kwako ni muhimu sana. Ikiwa utatuma tena upya wako katika muundo usiowezekana au vigumu kwa mwajiri kufungua, anaweza kufuta programu yako.
Jinsi ya Chagua Faili ya Faili kwa Nambari Yako
Kwa mujibu wa tafiti za mwajiri, asilimia 99 ya waajiri wanataka .doc (faili la Microsoft Word) au faili ya PDF ya resume yako.
Hata hivyo, kuna mambo kadhaa ya kuzingatia wakati wa kuchagua muundo wako wa kuanza tena.
Fuata Maelekezo yoyote
Faili ya faili ambayo mwajiri anataka inaweza kutofautiana kulingana na mfumo wa kufuatilia maombi ya kampuni (ATS). Kwa mfano, baadhi ya mifumo ya kufuatilia haiendani na faili za PDF. Mwajiri anaweza pia kuomba muundo fulani kulingana na jinsi unavyowasilisha tena resume yako - kuiweka mtandaoni au kuandika barua pepe.
Ikiwa unatuma upya tena kwenye mtandao, kuna lazima uelekezwe jinsi fomu ya kutumia faili na jinsi ya kupakia upya wako. Orodha zingine za kazi hata zifafanue katika muundo gani unapaswa kuandika barua pepe yako tena.
Kwa maombi ya barua pepe, waajiri wanaweza kuwa na wasiwasi kuhusu virusi, ambazo mara nyingi hupatikana kwenye vifungo vya barua pepe. Katika tangazo la kazi, waajiri wanaweza kutaja kuwa nyaraka zozote za barua pepe ziwe PDF, ambazo hazina virusi. Baadhi ya waajiri wanaweza kuomba kwamba nakala nakala yako ya kwanza tena kwenye mwili wa barua pepe yako, kuepuka viambatisho kabisa.
Ni muhimu sana kufuata maelekezo katika kutuma kazi. Usitumie muundo tofauti wa faili au resume yako haiwezi kuonekana na / au haiwezi kurekebishwa tena.
Je, unapaswa kutumia Dau au .Dax katika Microsoft Word?
Kuwa makini juu ya kuokoa resume yako kama faili ya .docx, ambayo ni default katika matoleo ya hivi karibuni ya Microsoft Word tangu 2007.
Wakati .docx inakuwa ya kawaida na ya kawaida, sio mifumo yote ya kufuatilia waombaji inaweza kuisoma, na kuanza kwako inaweza kutolewa. Badala yake, salama resume yako kama faili ya .doc.
Kuhifadhi hati yako kama hati ya neno (.doc), bofya Faili, Hifadhi Kama, na ukipangilie jina la faili unayoyatoa tena. Chini ya "Format," chagua "Neno 2004-2007 Hati (.doc)."
Faida za Kuokoa Resume Yako kama PDF
Ingawa karibu kila kampuni ina Microsoft Word au upatikanaji wa Google Docs, ambayo inafanya kufungua file .doc au .docx rahisi, kuna baadhi ya faida kubwa ya kuokoa resume yako kama PDF.
Neno la Microsoft na programu nyingine za usindikaji wa neno mara nyingi huweka mistari ya mzunguko chini ya maneno yasiyopungukwa au makosa ya grammatical. Lakini nyingi za "makosa" haya sio makosa wakati wote inapokuja tena.
Maneno mengi ya jargon au majina ya kampuni, kwa mfano, hawezi kuwa katika kamusi ya programu ya usindikaji wa maneno, lakini hiyo haimaanishi kuwa imeandikwa vibaya. Kwa kuokoa resume yako kama PDF, mistari hiyo ya giggly, ambayo inaweza kuwapotosha kuajiri mameneja kutazama hati kwenye skrini, haitaonekana.
Zaidi, wakati Mac na PC zinaweza kukimbia Microsoft Word, nyaraka mara nyingi zinaonekana tofauti wakati zimefunguliwa kwenye Mac kuliko ilivyofunguliwa kwenye PC.
Inawezekana kuwa baadhi ya muundo wako wa makini hauonyeshe kwa usahihi ikiwa mameneja wa kukodisha hutumia mfumo tofauti wa uendeshaji. Hiyo sio kwa nyaraka za PDF.
Ikiwa unatuma upya moja kwa moja kwa kuwasiliana au kuajiri meneja kupitia barua pepe, PDF mara nyingi ni chaguo bora zaidi. Kwa uwasilishaji uliowasilishwa kwa njia ya mfumo wa programu, fuata maelekezo maalum.
Kuhifadhi waraka kama PDF, nenda kwenye "Faili" na "Weka As" katika Microsoft Word. Katika sanduku linalofungua, chagua "PDF" kutoka kwenye orodha ya "Format" ya kushuka. Kuhifadhi Google Doc kama PDF, nenda kwenye "Faili," kisha uchague "Pakua" na uchague "Hati ya PDF."
Kuita jina lako
Chochote cha chaguo unachochagua, hakikisha jina la faili ya upya ni wazi na moja kwa moja kwa mwajiri. Isipokuwa maombi ya kazi inashauri vinginevyo, tumia jina lako kama sehemu ya jina la faili (yaani JaneDoeResumed.doc.), Sio tu neno "Pitia tena." Hapa kuna habari zaidi kuhusu jinsi ya kutaja jina lako .
Usipe Kazi ya ziada ya Mfanyakazi
Lengo ni kuifanya iwe rahisi iwezekanavyo kwa mwajiri kufungua resume yako na kujifunza kuhusu sifa zako. Kwa hiyo, fuata maelekezo kwa makini, na kuweka muundo wako na uendelee kichwa kama moja kwa moja iwezekanavyo.