Jinsi Waajiri Kutumia Mfumo wa Kufuatilia Waombaji (ATS)
Taarifa katika darasani hutumiwa kwa wagombea wa uchunguzi, kupima kwa mwombaji, ratiba ya kupanga ratiba, kusimamia mchakato wa kukodisha, kutazama kumbukumbu, na kukamilisha makaratasi mapya ya kukodisha.
Jinsi ya Kazi ya Kufuatilia Mfumo wa Kazi
Waombaji wanapoomba kazi mtandaoni, maelezo yao ya kuwasiliana, uzoefu, background ya elimu, resume, na barua ya kifuniko hupakiwa kwenye databana. Taarifa hiyo inaweza kuhamishwa kutoka sehemu moja ya mfumo hadi mwingine kama wagombea wanapitia mchakato wa kukodisha.
Waajiri wa kampuni wanaweza kuchunguza maombi, waombaji wanaweza kutumwa ujumbe wa automatiska kuwawezesha kujua programu zao zimepokelewa, vipimo vya mtandaoni vinaweza kutolewa, kuwaajiri wa mameneja wanaweza kupanga mahojiano, barua za kukataa zinaweza kutumiwa, na wafanyakazi wa rasilimali wanaweza kutumia habari sawa na kuweka watu binafsi juu ya malipo wakati wao wanaajiriwa. Mifumo hii jumuishi inawezesha mchakato wa kuajiri na maombi kwa waajiri.
Kupanua mchakato
Kutumia ATS inaweza kusaidia kuokoa wakati wote na pesa, kulingana na CareerMetis.com. Taarifa kutoka kwa waombaji ni kupakiwa na kupangwa katika database, na kuifanya urahisi na kutafutwa kwa wataalam wa rasilimali za binadamu.
Kwa sababu habari hukusanywa na kuandaliwa kwa kijiografia na kwa moja kwa moja, makampuni hawapaswi kulipa muda wa ziada wa kuchagua na kufungua maombi ya karatasi.
Mifumo mingine pia inaweza kuokoa muda wa waombaji wa kazi . Waajiri wengi hutumia mifumo ambayo inaruhusu waombaji wa kazi kupakia habari zao muhimu, historia ya kazi, elimu, na kumbukumbu moja kwa moja kutoka kwenye maelezo yao kwenye tovuti kama LinkedIn au Kweli.
Wakati waombaji wa kazi wanahitajika kupata huduma tofauti kwa nafasi tofauti, kuwa na uwezo wa kupitisha mchakato wa kuchochea wa kuandika habari hii kwa kila maombi ni wakati muhimu wa kuokoa.
Kuchunguza Mchakato
Mifumo ya kufuatilia waombaji inaruhusu makampuni kufuatilia ambapo wagombea walipata kazi ya kuchapisha-kwenye bodi ya kazi, moja kwa moja kutoka kwenye tovuti ya kampuni, kupitia rufaa, au kutoka kwa chanzo kingine. Hii inaweza kuwa habari muhimu ambayo inaruhusu waajiri kuzingatia maeneo yao ya kuajiri katika maeneo ambapo data inaonyesha kuwa wanafanikiwa sana au kupata wagombea wengi wanaohitajika wakati kupunguza au kuondoa juhudi katika maeneo ambayo yanaonyesha mafanikio kidogo.
Vikwazo
Hata hivyo manufaa mfumo wa kufuatilia mwombaji unaweza kuwa, mara nyingi kuna vikwazo ambavyo waajiri wanahitaji kuzingatia. Makala ya LinkedIn inabainisha kuwa mifumo imeundwa kutafuta maneno maalum na aina ya asili kwa nafasi zilizochapishwa, maana ya wagombea mzuri ambao wanabadilisha kazi zinaweza kutembea kwa njia ya kupasuka kwa mfumo na kutoona.
Pia kunaweza kuwa na masuala ya kiufundi. Mifumo mingine itawaondoa wagombea ikiwa hawawezi kutafsiri skanning inaanza vizuri. Hii inaweza kutokea kama resume inaonekana tofauti kidogo kuliko yale ambayo mfumo umewekwa ili kuelewa au ikiwa resume ni ngumu zaidi kuliko inaweza kutafsiri.