Barua ya Uhakiki wa Ajira Barua na Mfano

Je! Unahitaji kuandika au kuomba barua ya kuthibitisha ajira? Wafanyakazi wanaweza kuhitaji barua hizi kwa wamiliki wa nyumba au taasisi za fedha ikiwa wanajaribu kukodisha au kununua nyumba. Pia wakati mwingine ni muhimu kwa sababu za bima au kuthibitisha kuwa mtu binafsi alifanya kazi katika kampuni wakati wa tarehe iliyotolewa kwenye upya au maombi ya kazi.

Soma chini kwa ushauri juu ya kuomba barua, kuandika barua, barua ya uthibitishaji wa ajira, na templates kutumia ili kuunda barua ili kutoa ushahidi wa ajira kwa wafanyakazi wa sasa na wa zamani.

Jinsi ya kuomba barua ya uthibitisho wa ajira

Ikiwa unaomba barua ya kuthibitisha ajira kutoka kwa mwajiri wa sasa au wa zamani, ni muhimu kuomba barua kwa njia ya mtaalamu. Kwanza, angalia na idara yako ya rasilimali. Kampuni inaweza kuwa na sera kuhusu kutolewa kwa habari , na huenda ukahitaji ruhusa ya historia ya ajira yako kufunguliwa kwa mtu wa tatu. Mara nyingi, wasilianaji wako wa HR atakuandika barua au kukupa template ya kumpa meneja wako.

Unaweza pia kuuliza meneja au msimamizi wako moja kwa moja. Kutoa template au barua ya sampuli kama mwongozo. Hakikisha kuwapa taarifa zote wanazohitaji kuandika barua, ikiwa ni pamoja na nani kushughulikia barua na kwa nini maelezo yanahitajika kuingizwa.

Je, ni pamoja na katika barua ya uthibitisho wa ajira?

Je, unaandika barua ya kuthibitisha ajira kwa mtu?

Chini ni vidokezo vya jinsi ya kuandika barua ya kuthibitisha ajira, na nini cha kuingiza.

• Fuata fomu ya barua ya biashara. Tumia muundo wa barua rasmi wa biashara wakati wa kuandika barua yako. Weka maelezo yako ya kuwasiliana juu, tarehe, na maelezo ya mawasiliano ya mpokeaji (kama unavyo). Hakikisha kutoa salamu mwanzoni na saini iliyoandikwa kwa mkono mwishoni.

• Weka kwa ufupi. Barua za uthibitishaji wa ajira hazipaswi kuwa muda mrefu. Usiongeze maelezo yoyote zaidi ya kile mfanyakazi anachouliza - kwa mfano, usiwe na tathmini ya kazi ya mfanyakazi.
• Weka taarifa zote zilizoombwa. Barua nyingi za uthibitishaji wa ajira ni pamoja na jina la mtu, idara yao katika kampuni (wakati mwingine unahitaji kuingiza kichwa chake maalum), na muda uliopotea. Angalia na mfanyakazi wako kama habari yoyote ya ziada inahitaji kugawanywa. Kwa mfano, barua nyingine zinajumuisha mshahara wa mtu, ni mara ngapi wanalipwa (kila wiki, bi-kila wiki, nk), na hufanya saa ngapi kwa wiki. Hata hivyo, usijumuishe maelezo haya ya ziada isipokuwa ombi.
• Toa maelezo yako ya kuwasiliana . Mwishoni mwa barua, jitolea kujibu maswali yoyote ya ziada. Kutoa fomu ya mawasiliano kwa mpokeaji, kama namba yako ya simu au barua pepe.
• Badilisha na uhakiki kabla ya kutuma. Barua hii inawezekana sana kwa mfanyakazi wako au mfanyakazi wa zamani - makazi yao, ajira ya baadaye, au bima hutegemea. Kwa hiyo, fanya wakati wa kufanya barua hii kama mtaalamu iwezekanavyo. Soma kupitia barua kwa makosa yoyote.

Jinsi ya kutumia Mifano ya Barua

Ni wazo nzuri kuchunguza mifano ya barua kabla ya kuandika barua ya kuthibitisha ajira.

Pamoja na kusaidia na mpangilio wako, mifano inaweza kukusaidia kuona aina gani ya maudhui ambayo unapaswa kuijumuisha katika hati yako (kama vile tarehe ya ajira).

Wakati mifano, templates, na miongozo ni hatua kuu ya kuandika barua yako, unapaswa kubadilika kila wakati. Unapaswa kuunda barua ili kustahili mfanyakazi fulani unayeandika barua hiyo, na maelezo anayoomba uifanye.

Mfano wa Kuhakikishia Ajira

Jina lako
Kichwa chako
jina la kampuni
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa Zip

Tarehe

Jina la mawasiliano
Kichwa cha Mawasiliano
jina la kampuni
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa Zip

Mpendwa Mheshimiwa Dolan,

Barua hii ni kuthibitisha kwamba Seneca Williams ameajiriwa kwa Washirika wa GMC kwa miaka mitatu iliyopita katika Idara ya Uhasibu. Alianza kazi Agosti 1, 20XX.

Ikiwa unahitaji taarifa yoyote ya ziada, tafadhali jisikie huru kuwasiliana nangu saa 555-111-1212.

Kwa uaminifu,

(Saini ya mkono)

Shawna Easton
Mkurugenzi wa Uhasibu
Washirika wa GMC

Kigezo cha Uhakikisho wa Ajira - Mfanyakazi Sasa

Jina
Jina la kazi
jina la kampuni
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa Zip

Tarehe

Jina la Mtu Unaomba Uhakikisho
Jina la kazi
jina la kampuni
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa Zip

Mheshimiwa / Mheshimiwa. Jina la familia,

Barua hii ni kuthibitisha kuwa ( jina la mfanyakazi ) ameajiriwa ( jina la kampuni ) tangu ( tarehe ya kuanza).

Ikiwa unahitaji maelezo yoyote ya ziada kuhusu ( jina la mfanyakazi ), tafadhali jisikie huru kuwasiliana nami kwenye (namba yako ya simu).

Kwa uaminifu,

(Saini ya mkono)

Jina lako

Kigezo cha Uhakikisho wa Ajira - Mfanyakazi wa zamani

Jina
Jina la kazi
jina la kampuni
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa Zip

Tarehe

Jina la Mtu Unaomba Uhakikisho
Jina la kazi
jina la kampuni
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa Zip

Mheshimiwa / Mheshimiwa. Jina la familia,

Barua hii ni kuthibitisha kuwa ( jina la mfanyakazi ) aliajiriwa ( jina la kampuni ) kutoka ( kuanza siku ya siku / mwezi / mwaka) hadi ( siku ya mwisho / mwezi / mwaka).

Ikiwa unahitaji maelezo yoyote ya ziada kuhusu ( jina la mfanyakazi ), tafadhali jisikie huru kuwasiliana nami kwenye (namba yako ya simu) .

Kwa uaminifu,

(Saini ya mkono)

Jina lako

Soma Zaidi: Uhakiki wa Historia ya Ajira | Ufuatiliaji wa Chanzo