Aina tofauti za barua na mifano ya kila mmoja

Je! Unahitaji kuandika barua ya madhumuni ya biashara, mtaalamu, au ajira? Maudhui na muundo wa barua unayoandika itategemea hali. Unaweza kuhitaji kuandika barua au ujumbe wa barua pepe ili uomba kazi au wasiliana na mteja. Au labda unahitaji kutuma barua ya shukrani, tangazo la biashara, au barua ya kujiuzulu au ya kustaafu.

Soma chini ili uone orodha ya aina za barua, pamoja na mifano ya kila mmoja.

Pia, fidia orodha ya mambo ambayo utajumuisha katika barua yoyote ya biashara au barua pepe.

Nini Kuingiza katika Barua ya Biashara au Barua pepe

Katika matukio mengine, ni nini unajumuisha, jinsi unavyoandika barua, na muundo wa barua utafanyika. Hata hivyo, barua ya msingi ya kitaaluma itajumuisha yafuatayo:

• Mstari wa mstari: Ikiwa unatuma barua pepe, ingiza mstari wa wazi unaoelezea kwa makusudi madhumuni ya barua pepe yako. Kwa mfano, inaweza kusoma, "Subject: Hongera juu ya Kukuza."
• Maelezo ya mawasiliano: Weka maelezo yako yote ya kuwasiliana - jina kamili, anwani, nambari ya simu, na anwani ya barua pepe - kwa hiyo ni rahisi kwa mtu unayewasiliana na kukujibu. Katika barua, utajumuisha habari hii juu ya ukurasa (kisha utafuata taarifa hii kwa tarehe, na maelezo ya mawasiliano ya mtu unayeandika). Katika barua pepe, utajumuisha taarifa hii katika saini yako ya barua pepe, chini ya jina lako.

• Salamu: Weka salamu wakati wa mwanzo wa barua yako. Hakikisha unatumia jina na kichwa sahihi kwa mtu huyo.
• Utangulizi mfupi: Baada ya salamu yako, ni pamoja na utangulizi mfupi. Hii inaweza kuhusisha kifupi, "Natumaini wewe ni vizuri," au maneno mengine ya kirafiki ya utangulizi. Kisha, safisha kuelezea kwa nini unaandika.

• Kusudi kuu la barua yako: sehemu kuu ya barua yako itazingatia lengo lako. Wakati wa kuandika barua, kuwa na mafupi. Aya mbili au tatu ni mengi. Barua yako haipaswi kuwa zaidi ya ukurasa mmoja. Ikiwa ni barua pepe, inapaswa kuwa mfupi hata. Ikiwa una maelezo ya ziada ya kushiriki na msomaji, jitolea kuzungumza wakati wa simu au kutoa safu au safu kwa maelezo.
• Kufungwa: Kumaliza barua yako na kufunga kwa kitaaluma ambayo inatoa shukrani na heshima yako. Kufungwa kama "Waaminifu," "Bora," na "Regards" hufanya vizuri.
• Saini: Ikiwa unatumia nakala ngumu ya barua hiyo, ingiza saini yako iliyosainiwa juu ya saini yako iliyowekwa. Ikiwa unatumia barua pepe barua pepe, ingiza tu saini yako iliyowekwa .

Jinsi ya kutumia Mifano ya Barua

Ni wazo nzuri kuchunguza mifano ya barua na barua pepe kabla ya kuandika mwenyewe. Mifano zinakuwezesha kuona ni aina gani ya maudhui ambayo unapaswa kuijumuisha katika barua yako. Wanaweza pia kukusaidia na mpangilio na muundo wa barua yako.

Wakati mifano, templates, na miongozo ni hatua kuu ya kuandika barua yako, unapaswa kubadilika kila wakati. Je, hakika unachukua muda wa kubinafsisha barua yako, kumbuka, au ujumbe wa barua pepe kwa hiyo inadhibitisha sababu maalum unayoandika.

Aina ya Barua na Sampuli

Tathmini orodha hii ya aina tofauti za barua na barua pepe zilizo na mifano ya kila mmoja, ikiwa ni pamoja na barua za shukrani, barua za jalada, barua za kazi ya kazi, barua za wafanyakazi, barua za kumbukumbu na rufaa, barua za shukrani, na mifano na barua nyingi.

Tumia sampuli kama hatua ya mwanzo kwa barua zako mwenyewe, kisha usanidi barua zako ili waweze kufanana na mazingira yako binafsi na ya kitaaluma na sababu za kuandika. Hapa kuna orodha ya barua na mifano nyingi na templates kwa kila aina ya barua.

Barua za Biashara

• Barua za Biashara
• Biashara Asante Nyaraka
• Ujumbe wa barua pepe

Barua za Waajiriwa

• Barua za Waajiriwa
• Nyaraka za Kusamehe
• Barua za Nambari
• Mwisho wa Barua ya Apology Letter
• Makosa kwenye Barua ya Apology Letter
• Barua ya Kupunguza Mshahara

Barua za Taarifa

• Tangazo la Mabadiliko ya Mabadiliko - Mkuu

• Tangazo la Mabadiliko ya Jina - Jina la Kijana
• Barua ya Mabadiliko ya Jina - Ndoa

Barua za Maombi ya Kazi Kutoka kwa Mfanyakazi

• Barua ya kukataliwa ya Wagombea
• Mialiko ya Mahojiano

Mahojiano ya Kazi ya Kazi kwa Watafuta Kazi

• Fuata Barua za Kufuata
• Barua za ushawishi
• Hakuna Barua ya Maombi ya Maombi

Barua za Kutoa Kazi

• Kuzuia Barua za Kutoa
• Barua za Kutoa Kazi

Utafutaji wa Ayubu na Barua za Mtandao

• Barua za Maombi
• Barua za Jalada
• Barua za Uchunguzi
• Barua ya Maombi ya Kazi
• Utafutaji wa Kazi Msaada wa Maswali
• Barua za Mtandao
• Thamani za Maagizo ya Thamani

Mapendekezo na Barua za Ruhusa

• Barua za Mapendekezo ya Elimu
• Barua za Kumbukumbu za Tabia
• Barua za Mapendekezo ya kibinafsi
• Barua za Mtaalamu
• Barua za Mapendekezo ya kitaaluma
• Barua za Mapendekezo ya Ajira
• Barua za Kumbukumbu
• Barua za Ruhusa

Kuondolewa na Barua za Kustaafu

• Barua za Kuondoa
• Barua za Kustaafu
• Barua mpya za Matangazo ya Kazi

Asante, Ufahamu, na Barua za Fadhila

• Barua za Ufahamu

• Barua za Fadhila

• Asante Nyaraka

Kagua miongozo hii kwa kuandika barua na barua pepe ambazo zitasoma kabla ya kuanza barua yako.