Kujua nini cha kutarajia kutoka kwa mwaliko huo - na taarifa gani ya kuomba, ikiwa haijashughulikiwa kwenye barua pepe - inaweza kumaanisha tofauti kati ya safari ya mahojiano kwa kujiamini na kukumbwa kando ya kushawishi ya mwajiri wako anayetarajiwa, kuchuja kwenye vicoro vya habari na kufuta mapokezi.
Ni Mwaliko wa Barua pepe wa Mahojiano Ni lazima Ujumuishe
Kwa kweli, mwaliko wa barua pepe wa mahojiano utajumuisha zifuatazo:
Msimamo ambao unashughulikia. (Kwa hakika, wewe na mtu aliyewasiliana na wewe unajua hilo, lakini ni vizuri kujua kwamba wamekuja kwenye nafasi nzuri.)
Tarehe, wakati, na eneo la mahojiano. (Tarehe na muda ni maelezo ya kibinafsi: unahitaji kujua wakati wa kuonyesha. Lakini eneo ni muhimu pia kwa vile makampuni mara nyingi huwa na matawi mengi au kufanya kazi nje ya sakafu machache katika jengo moja.)
Mtu ambaye atafanya mahojiano. ( Je! Itakuwa mwakilishi kutoka kwa Rasilimali za Binadamu, meneja wa kukodisha, mwanachama wa timu ya uwezo - au mchanganyiko wa kundi?)
Nini kuleta kwenye mahojiano. (Mwisho wako, sampuli za kazi yako, kumbukumbu, nk)
Namba ya kuwasiliana au barua pepe, ikiwa una maswali au unahitaji tena.
Nini cha kufanya kama habari muhimu hazipo
Kwa kifupi: waulize.
Hakuna meneja wa kukodisha atafikiri chini yako kwa kutaka kujua ni nani ambaye utakuwa akizungumza naye, kwa mfano - kwa kweli, kuuliza hufanya uwe kama mtu mwenye ujasiri ambaye amejiandaa na hapendi kupoteza muda wa watu.
Mwaliko wa Barua kwa Mfano wa Mahojiano
Hapa ni mfano wa mwaliko wa barua pepe uliotumwa kwa mwombaji wa kazi aliyechaguliwa kwa mahojiano ya mtu mmoja.
Ujumbe wa Ujumbe wa Barua pepe: Mwaliko wa Mahojiano
Ujumbe wa barua pepe:
Wapenzi Sara Potts,
Kwa matokeo ya maombi yako kwa nafasi ya Mchambuzi wa Akaunti, napenda kukualika kuhudhuria mahojiano Juni 30, saa 9 asubuhi katika ofisi yetu katika Quincy, MA.
Utakuwa na mahojiano na meneja wa idara, Edie Wilson. Mahojiano itaendelea dakika 45. Tafadhali kuleta marejeleo matatu pamoja na nakala ya leseni yako ya dereva kwenye mahojiano.
Ikiwa tarehe au wakati wa mahojiano hauna shida, tafadhali wasiliana nami kwa simu (518-555-5555) au barua pepe (tgunn@randall.com) ili kupanga uteuzi mwingine.
Tunatarajia kukuona.
Kila la heri,
Thomas Gunn
_______
Thomas Gunn
Mkurugenzi wa Utawala
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
Ni nini cha kuingiza katika jibu lako
Kwanza kabisa, asante mtu ambaye aliwasiliana nawe kwa nafasi. Kisha uthibitisha maelezo yaliyotajwa katika mwaliko wao, na ufafanue pointi yoyote ya kuchanganyikiwa.
Inaweza kujisikia ya ajabu kuandika upya tarehe na muda wa mahojiano katika jibu lako, lakini kumbuka kwamba mtu anayeandika kwako anaweza kupanga mahojiano mengine kadhaa kwa wakati mmoja. Kwa kuiandika nje, huthibitishi tu kwamba una habari sahihi.
Unawapa meneja wa kukodisha uwezekano wa kujifanya wenyewe kwa kosa ikiwa wamekupa maelezo yasiyo sahihi.
Kabla ya Mahojiano ya Kazi
Mara baada ya mahojiano yako kuweka jiwe, kupata utafiti . Ikiwa una majina ya watu ambao watakuwa wakikuuliza, kwa mfano, Google yao kabla ya muda. Angalia maelezo yao ya LinkedIn na akaunti nyingine za vyombo vya habari vya kijamii, na uangalie hali ya kawaida kati yako. Je, ulikwenda shule moja? Je, unasaidia timu hiyo ya michezo? Futa taarifa hiyo mbali kwa baadaye.
Kumbuka tu kwamba kuna tofauti kubwa kati ya kuunganisha na mwenzako anayeweza na kuchanganya. Kitu cha mwisho unayotaka kufanya ni kukaa chini katika mahojiano na kutangaza kuwa umeandaa dossier juu ya kupenda na kutopenda. Jitayarishe fursa za kuunganisha uhusiano, badala ya kutaja vitu unazofanana.
Hatimaye, hakikisha unajua unakwenda muda mrefu kabla ya siku ya mahojiano, na fikiria kufanya kukimbia kavu ili uhakikishe kuwa usafirishaji wa umma / trafiki / maegesho haitasimama kati yako na kuwasili wakati. Siku ya mahojiano, nia ya kuondoka katika muda mwingi wa kuwa dakika chache mapema ili uweze kuwa baridi na kukusanywa, usiogope na ukali, unapokutana na washiriki.