Vidokezo vya Kusaidia Wamiliki wa Biashara Wanawake Kazi Zaidi Kazi kutoka kwa Mwanzo
Je! Simu yako ya biashara inapiga ndoano? Ikiwa wito ni kuhusiana na biashara na kukusaidia kuzalisha mapato, inaweza kuwa ishara biashara yako inakua kwa kasi zaidi kuliko unaweza kushughulikia peke yake. Lakini biashara ndogo ndogo sasa zinachapisha maelezo ya simu kwenye tovuti na blogu na kuishia kuingizwa na wito nyingi ambazo ni kupoteza muda.
Kuendesha biashara yenye mafanikio inahitaji kutumia simu ili kuwasiliana na wateja wako, wateja, na mawasiliano mengine muhimu ya biashara.
Ikiwa unajikuta kwenye simu kila siku na hauwezi kufikia kazi nyingine muhimu, hapa kuna vidokezo vya kukusaidia kudhibiti wakati wako wa simu.
Timu ya Usimamizi wa Muda: Unajitahidi - Lakini bado ni Kazi!
Ikiwa ungefanya kazi nje ya nyumba, mwajiri wako labda angezuia au kuzuia simu za kibinafsi wakati wa kampuni. Unapofanya kazi kutoka nyumbani, masaa yako ya kazi inapaswa kujitolea kwenye wito zinazohusiana na kazi iwezekanavyo.
Kuwa bosi wako mwenyewe haipaswi kuonekana kama leseni ya kuweka viwango vya chini vya kazi kwa wewe mwenyewe. Unahitaji kutibu kazi ya kujitegemea kama kazi na majukumu halisi na kuweka sheria za msingi zinazofaa kwa ajili ya mafanikio yako.
Vidokezo vya kukusaidia kudhibiti vizuri muda uliotumiwa kwenye simu ni pamoja na:
- Ratiba Wito za Binafsi, Sio Biashara: Tumia masaa ya kazi kwa kufanya na kuchukua simu zinazohusiana na kazi. Piga wito wa kibinafsi kwenye "saa yako ya chakula cha mchana" au mapema siku iwezekanavyo.
- Epuka Hangout za Jamii Wakati wa Kazi: Kwa kuwa unahitaji kuwaita marafiki wengi wa biashara wakati wa "kawaida" masaa ya biashara basi familia yako na marafiki wako wanasubiri kusikia kutoka kwako mpaka mwishoni mwa wiki au baada ya masaa ya biashara. Utakuwa unasisitizwa chini na unalenga zaidi juu ya nani unayongea naye kuliko wito unaofuata unapaswa kufanya.
- Pata Uandaliwa: Usiweke maelezo ya wito wa simu kwenye vipande vya karatasi! Kununua pedi ya ujumbe wa simu ambapo unaweza kurekodi wito na kuweka maelezo yako kwa sehemu moja. Vitambulisho vya mtindo wa daftari na nakala za kaboni ni bora zaidi. Wanashikilia mamia ya ujumbe mahali pekee na unaweza kuharibu kurasa na bado una nakala ya kaboni katika kitabu.
- Usijibu Jibu Kila Mmoja Unapata : Barua pepe sio mojawapo ya dhambi saba za mauti. Hakuna chochote kibaya kwa kuruhusu wito kwenda kwenye barua ya sauti ikiwa umepigwa. Unaweza kuchukua ujumbe baada ya masaa wakati vitu visivyo chini.
Tumia Faida za Vifaa vya Usimamizi wa Simu ya Juu na Vifaa
- Tumia Kitambulisho cha Waombaji - Lazima kwa Wamiliki Wafanyabiashara Wadogo : Ikiwa unajua nani anayekuita, ni rahisi kufanya maamuzi kuhusu kama una wakati wa kuchukua simu. Ni njia nzuri ya kupiga wito binafsi, wito wa telemarketing, na hata wapigaji hutaki kuzungumza nao.
- Kujiandikisha Nyumbani, Biashara, na Simu za Simu za mkononi na Taifa Sio Msajili wa Msajili: Weka kuingiliwa zisizotakiwa kutoka kwa telemarketers. Hata kama una nambari isiyochaguliwa, isipokuwa unapojiandikisha kwa orodha ya Wala Hai, wapiga simu wa simu wanaweza bado kukuita kisheria.
- Zima simu zisizohitajika za simu: Tumia huduma zisizojulikana za kukataliwa kwa simu na vifaa ili kuweka wapiga simu kwa taarifa zao zilizozuiwa kukuita. Wengi waliozuiwa simu zinazoingia ni kutoka kwa watu ambao huenda hawataki kuzungumza na - kama telemarketers!
- Zima maelezo ya kitambulisho chako cha wito wa simu: Kutumia kipengele cha kuzuia Kitambulisho cha wito kwenye simu za biashara ni kisheria isipokuwa kama unastahimika au unashuhudia biashara yako biashara. Kuzuia maelezo ya kitambulisho chako cha mpigaji inaweza kusaidia kuweka maelezo yako ya mawasiliano kutoka kwenye orodha ya telemarketing. Hii ni muhimu hasa ikiwa unatoa wito mara kwa mara ili kupata quotes, kukusanya maelezo ya bei, au kufanya ununuzi wa simu zaidi.