Sio waandishi wote wa kumbukumbu wataacha kutoa kumbukumbu, hata kama hawana chanya sana cha kusema. Ni muhimu kuangalia na waandishi wa barua yako ya kumbukumbu kwa mapema ili uhakikishe kwamba wanaweza kukupa idhini nzuri.
Barua ya kupendekezwa hasi itakuumiza zaidi kuliko barua yoyote ya mapendekezo. Ikiwa mwajiri wako wa sasa au meneja hakutaki au hawezi kukuandika barua nzuri ya ushauri, pata mtu mwingine ambaye anaweza.
Watu wengine ambao unaweza kuzingatia kuuliza badala yake watakuwa mameneja wengine ambao umefanya kazi na kampuni yako ya sasa, wenzake mwandamizi zaidi, na mameneja wa zamani. Unaweza pia kujumuisha kwa kumbukumbu ya tabia badala ya kumbukumbu ya kitaaluma. Kumbuka kwamba unauliza mwandishi wako wa kupendeza kwa neema ili uwe tayari kufanya kazi yao iwe rahisi iwezekanavyo kwa kuwa tayari kutoa sampuli za barua za kumbukumbu ambazo zinaweza kutumia na kutoa kwa kurudia wakati wanaohitaji barua ya mapendekezo. Jitihada kidogo zaidi kwa upande wako ili kuhakikisha barua yako ya mapendekezo ni nzuri ambayo itakuwa yenye thamani yake wakati unapokea mwaliko wa mahojiano kutoka kwa makampuni mengi.
Kumbuka kwamba barua hasi za mapendekezo hazitakuja na kusema kuwa wewe ni mfanyakazi wa kutisha na kwamba kampuni yako ya sasa inafurahi kukuona ukiondoka. Sheria za barua za mapendekezo zinahitaji kiwango fulani cha utaratibu, hivyo waandishi wa kumbukumbu ambao hawafikiri unapaswa kuajiri hawatoka na kusema hivyo.
Badala yake, wataonyesha ukosefu wao wa shauku ya kufanya kazi na wewe na meneja wa kukodisha ataweza kuelewa nini mwandishi wa barua ya mapendekezo anasema kweli.
Sampuli ya Mapendekezo yasiyofaa
Kwa nani anayeweza kuwa na wasiwasi:
Jane Doe aliniambia kwa miaka miwili wakati akifanya kazi kama Mshirika wa Huduma ya Wateja katika ABCDE Corporation. Alifanya kazi nzuri katika maeneo fulani. Hata hivyo, katika mambo mengine ya msimamo wake, hasa katika mahusiano ya wateja, kufuatilia na kusimamia walihitajika.
Huduma za Bibi Doe hazihitaji tena na kampuni yetu, ingawa tunampenda vizuri katika juhudi zake zote za baadaye.
Ikiwa naweza kukupa taarifa yoyote zaidi, tafadhali jisikie kuwasiliana nangu saa (111) 111-1111.
Kwa uaminifu,
John Smith
Meneja, ABCDE Corporation
Nini cha kufanya ikiwa una Barua ya Mapendekezo mabaya
Ingawa barua hasi za mapendekezo ni muhimu kuepuka, kuwa na moja haimaanishi kuwa utafutaji wako wa kazi umekwisha. Moja ya mambo bora ambayo unaweza kufanya katika kesi ya barua mbaya ya mapendekezo ambayo tayari imeona ni kuelezea hali kwa kampuni unayeomba. Pengine ilikuwa kesi ya kutofautiana au mawasiliano ya wazi juu ya matarajio. Bila kujali hali, unapaswa kuwa na hakika kukiri sehemu yako ya wajibu kwa hali hiyo na kuelezea nini utafanya ili kuzalisha matokeo bora ikiwa hali hiyo hiyo itatoke tena.
Kufanya hivyo inaonyesha hisia ya wajibu na ukomavu, wote ambao ni mali muhimu kwa mfanyakazi. Unapaswa pia kukusanya barua nyingi za kupendeza iwezekanavyo iwezekanavyo. Mapendekezo mabaya yanayoonekana kuwa mbaya zaidi kwa idara ya HR wakati imejumuishwa kwenye kifungu cha kumbukumbu zinazowaka.