Ni Bora Kuongea na Bwana Wako Wakati Huwezi Kufanya Kufanya Kazi
Mawasiliano bora na sera za mahudhurio wazi ni muhimu kwa mazingira mazuri ya kazi na kusaidia kuepuka kuchanganyikiwa kuhusu ukosefu. Waajiri wengi wanatoa muda wa kulipwa kwa ajili ya likizo au kuruhusu wafanyakazi kuchukua siku chache za ugonjwa kila mwaka.
Waajiri watapata pia kampuni nyingi ambazo zina huruma za dharura za familia na mazishi na ni tayari kufanya kazi na mfanyakazi wakati wanapojulishwa kwa wakati. Makampuni mengine yana sera kali zaidi na zinahitaji ushahidi wa vifo katika familia, magonjwa makubwa, na maelezo ya daktari kwa matumizi ya kawaida ya siku za wagonjwa au kumtunza mwanadamu mgonjwa.
Funguo la wafanyakazi ni kwamba unajifunza na sera na matarajio ya mwajiri wako wa sasa. Wengi wana sera za mahudhurio ambazo zimeandikwa kwa makini katika vitabu vya wafanyakazi. Vitabu vya saini vimewekwa saini na watumishi ili kuonyesha kwamba unaelewa na kukubali kuzingatia yaliyomo yao.
Kwa hivyo, ikiwa unakiuka sera za mwajiri wako juu ya nini ukosefu ni kuhesabiwa na ambayo si, hasa kama wewe ni mfanyakazi wa saa moja au msamaha, unaweza kupata mwenyewe katika ukosefu wa ajira line.
Ukosefu wa Kusamehe Ni Nini?
Ukosefu wa kutokuwepo ni wakati uliopangwa au usiopunguzwa kutoka kwa kazi ambayo hutokea wakati mfanyakazi hayupo kwenye kazi wakati wa kazi uliopangwa kufanyika.
Ukosefu wa kutokubaliwa unaelezewa zaidi kama:
- Imepangwa mapema na meneja wa mfanyakazi au msimamizi, kama vile likizo.
- Mfanyakazi anafahamisha mwajiri wao kabla ya mabadiliko yao yaliyopangwa katika kesi ya dharura zisizotarajiwa au ugonjwa.
- Au, mfanyakazi hutoa sababu inayokubalika juu ya kurudi kwenye kazi, mara nyingi akiwa na uthibitisho wa kusisitiza udhuru wao.
- Matukio ambayo hayawezi kupangwa nje ya masaa ya kazi ya kawaida. Hii ni pamoja na likizo, uteuzi wa matibabu, huduma za kijeshi, shughuli za familia, upasuaji , wajibu wa jury , mazishi na zaidi.
Kwa nini Je, ni muhimu sana?
Kwa miongozo na taratibu za kampuni, hata wafanyakazi ambao wamelipa muda (PTO) au siku za likizo , siku za ugonjwa , na kadhalika, zinazotolewa na kampuni, wanaombwa kuharibu muda kabla. Hii inaruhusu meneja kupanga mipangilio ya kazi kwa kutokuwepo kwa mfanyakazi.
Kufunika kutokuwepo ni rahisi sana wakati kazi ya mfanyakazi ni msingi wa ujuzi badala ya mteja anayeshughulikia au jukumu la uzalishaji. Kwa sababu hii, wasimamizi lazima mara nyingi wakitetembelea maombi ya muda ili kuhakikisha biashara inaendesha vizuri na wafanyakazi wa kutosha wanapatikana kufanya kazi kila siku.
Katika kesi ya wafanyakazi wa msamaha au waajiriwa , kutokuwepo kuondolewa kwa kawaida sio sehemu ya majadiliano kama wafanyakazi hawa wanatarajiwa kufanya kazi yao yote bila kujali kuhudhuria. Kikao cha kufundisha na meneja wao kitatokea ikiwa mfanyakazi hawezi kuhudhuria kazi kwenye ratiba iliyotolewa au inashindwa kufikia matarajio.
Absence zilizolipwa
Ukosefu wa kawaida hulipa fidia wakati mzunguko na dhana zao zinaanguka ndani ya miongozo iliyowekwa katika sera ya mahudhurio ya shirika.
Kuondoka kwa malipo haya kunaweza kutegemea mahitaji fulani kutoka kwa mfanyakazi.
Kwa mfano, mfanyakazi anahitajika kutafuta idhini kabla ya ratiba ya wakati wa likizo. Wanahitajika pia kuingia na kutoa ripoti ya kutokuwepo bila kupunguzwa ndani ya muda na matarajio ya shirika-kabla ya 7 asubuhi na lazima waseme moja kwa moja na msimamizi , bila kuacha ujumbe kwenye mashine ya kujibu, kwa mfano.
Absence na Sera ya Mahudhurio
Katika makampuni yenye sera ya kuhudhuria , hususan kwa wafanyakazi wasiokuwa na msamaha , kutokuwepo kuondolewa kunaweza kujumuisha siku ambazo zimeachwa baada ya ukweli. Mara nyingi, uthibitisho kama daktari wa daktari unathibitisha kuwa mfanyakazi huyo alikuwa mgonjwa anahitaji kuingizwa kwa kutokuwepo kwa sababu ya kutolewa.
- Makampuni ambayo kufuatilia kusitakiwa na kuruhusiwa kutokuwepo kawaida yana sera iliyoandikwa ambayo hutoa miongozo ya wafanyakazi kufuata.
- Katika makampuni haya, kushtakiwa dhidi ya kutokuwepo bila kufuta kunaweza kuwa muhimu katika ukosefu wengi usio na uhaba unaweza kumaanisha kufukuzwa kazi .