Barua hizi za mapendekezo zina uzito mkubwa kwa wapokeaji wao. Ikiwa unatakiwa kuandika moja, ni muhimu kuingiza maelezo ambayo hujenga kesi kali kwa mwombaji.
(Ikiwa hujisikia vizuri kumkubali mwombaji, ni vyema kupungua kuandika barua kuliko kuandika kitu kilichochochea.)
Hapa ni nini unahitaji kujua kuandika barua yenye ufanisi inayounga mkono mwombaji wa kazi.
Fikiria aina gani ya barua unayoandika
Ikiwa unatakiwa kutoa rejea kwa kazi maalum , unapaswa kuandika barua na mahitaji ya kazi hiyo katika akili. Soma maelezo ya kuchapisha au kazi kwa uangalifu, kutafuta stadi maalum na maarifa ambayo unaweza kuingiza katika barua ya mgombea wako. Katika barua yako, angalia ambapo kuna mechi kati ya sifa za mwombaji na majukumu ya kazi.
Kwa barua ya mapendekezo ya jumla , tazama aina au aina ya kazi ambazo mtu huyo anaomba. Mifano yako katika aina hii ya barua itakuwa pana zaidi, na si maalum.
Kusanya Taarifa Kabla ya Kuanza
Mwambie mtu ambaye unaandika kwa kukupa nakala ya kazi ya kuchapisha na resume yao au curriculum vitae (CV) kabla ya kuanza kuandika barua yako.
Inaweza pia kuwasaidia kurekebisha barua yao ya kifuniko ili kuona jinsi wanavyojenga sifa zao za kazi.
Unapoandika mapendekezo ya jumla, uulize suala la barua yako ili ueleze malengo yao ya ajira. Waulize kwa mfano au mbili ya kazi wanazoomba. Pia uwaombe kushiriki mali zao za kibiashara kwa aina hiyo ya kazi, hasa wale ambao unaweza kuwa umeona katika uhusiano wako na mtu unayependekeza.
Maelezo zaidi unayo kuhusu kazi au aina ya kazi ambazo mgombea anaomba, kwa mapendekezo yako yanaweza kuwa bora zaidi.
Nini Kuingiza katika Barua ya Mapendekezo
Kifungu cha kwanza cha barua yako kinapaswa kuelezea jinsi unamjua mtu ambaye unaandika. Rejelea cheo chako cha kazi na cheo cha kazi ya mtu wakati ulipowasiliana, pamoja na asili ya uhusiano wako, ikiwa ni pamoja na ikiwa umesimamia mtu unayependekeza.
Kwa kawaida, utajumuisha urefu wa muda unaomjua mtu huyo.
Mwili wa Barua
Mwili wa barua yako inapaswa kutaja ujuzi , sifa, maeneo ya ujuzi, na mali nyingine za mtu unayependekeza. Anza kwa kufanya orodha ya nguvu ambazo ungependa kuzitoa katika mapendekezo yako.
Kisha tunga hukumu zilizoonyesha uthibitisho wako - hii itafanya barua yako iwe ya kuaminika zaidi. Kutoa mifano maalum ya matukio ambapo umemwona mgombea akitumia ujuzi wanaoonyesha kwa meneja wa kukodisha.
Hii inaweza kuwa na mradi au jukumu ambako walitumia mafanikio ujuzi fulani. Inasema mafanikio ambapo thamani iliongezwa kwenye shirika lako na kuelezea uwezo uliowezesha mtu kuzalisha matokeo hayo inaweza kuwa na kulazimisha hasa.
Hapa kuna habari zaidi juu ya nini cha kuingiza katika barua ya mapendekezo .
Kufunga Barua
Katika taarifa yako ya kufungwa, inaweza kuwa na ufanisi sana kutaja kwamba unamtajiri tena mtu. Au, taja imani yako ya kuwa mtu atakuwa ni kuongeza bora kwa kampuni.
Shiriki Maelezo yako ya Mawasiliano
Kama sehemu ya karibu yako, unaweza pia kushiriki namba ya simu na anwani ya barua pepe kwa kutaja hamu yako ya kushiriki mtazamo wa ziada kwa mgombea. Kwa njia hiyo, waajiri wanaweza kuwasiliana kwa urahisi ikiwa wana maswali yoyote ya kufuatilia.
Kuunda Barua Yako
Hapa ni miongozo ya kutengeneza barua za mapendekezo ikiwa ni pamoja na urefu, muundo, font, na jinsi ya kuandaa barua zako. Ikiwa hii ndiyo mara yako ya kwanza kuandika barua ya mapendekezo, unaweza kupata ni manufaa kutumia template .
Kutuma Barua Yako
Unaweza kuulizwa kutuma barua kwa mtu unayependekeza au moja kwa moja kwa mwajiri. Ikiwa unatuma kupitia barua pepe, ambatisha nakala ya barua yako kwa barua pepe kama waraka wa PDF au Microsoft Word. Ujumbe wa kazi au mwajiri utafafanua jinsi mapendekezo yanapaswa kutumwa na ni nani atakayepelekwa.
Tathmini Sampuli za Barua ya Mapendekezo
Hajui nini cha kuandika? Tathmini ya sampuli za mapendekezo , ikiwa ni pamoja na barua za ajira, barua za kitaaluma za mapendekezo, na barua na tabia za kibinafsi.
Wakati Huwezi Kuandika Mapendekezo Chanya
Ikiwa una shida kwa uaminifu kutunga barua ya kulazimisha kwa mgombea, basi ni vizuri kupungua ombi. Kwa kweli ni bora kusema hapana kuliko kuandika barua ambayo haikubali sana mtu unayependekeza.
Unaweza tu kusema kitu kisichojulikana kama hujisikia kabisa kabisa kuandika mapendekezo au huna aina ya mfiduo ambayo itawawezesha kutoa aina sahihi ya barua. Hapa ni jinsi ya kuacha ombi la mapendekezo .