Kuuliza kwa kazi yako ya kwanza ya serikali ni ujasiri wracking. Kuna mengi inayoendesha majibu yako. Unataka kufanya vizuri, na una motisha kubwa ya kufanya hivyo - kutoa kazi.
Meneja wa kukodisha anatafuta mtu ambaye ni mzuri zaidi wa nafasi. Hakuna njia ya kujua kama wewe ni kifafa bora kwa sababu hauwezekani utajua wengine waliohojiwa. Wote unaweza kudhibiti ni kufanya nini. Huwezi kudhibiti ambao waombaji wengine ni wapi, jinsi watahojiana au nini meneja wa kukodisha huwa na watu ambao anaweza kuajiri. Fanya kazi yako bora, wala usijali kuhusu sababu ambazo haziwezi kudhibiti.
Kwa kweli, umeandaa mahojiano ya kazi yako ya serikali kwa kumwagilia tovuti ya shirika, kusoma kile kinachosemwa katika vyombo vya habari, unatarajia maswali unayoulizwa na kuja na maswali yako mwenyewe. Hatua hizi za maandalizi zina manufaa kwa mahojiano yoyote ya kazi, lakini kuna tofauti kidogo kati ya jinsi utaratibu wa kukodisha utaenda kwa sababu unashughulikia kazi ya serikali badala ya kazi ya sekta binafsi.
Hapa kuna mambo machache unayotarajia katika mahojiano yako ya kwanza ya kazi ya serikali.
01 Unaweza Kupewa Mazoezi ya Kwenye Kikapu Kukamilisha
Njia bora ya kuajiri mameneja ili kuepuka wakati usiofaa wa kunyonya wafanyakazi ni kufanya hifadhi nzuri. Watu wanaweza kudanganya njia zao kupitia mahojiano, kwa hivyo mameneja wa kukodisha wakati mwingine huweka wagombea kupitia mazoezi ya kikapu kabla au baada ya mahojiano. Wafanyakazi tayari wamefanya safari ya ofisi ya meneja wa kukodisha, kwa hiyo wasimamizi wa wananchi hutumia fursa ya kutoa wagombea kazi iliyofanyika kama kazi ya kukodisha mpya.
Zoezi la kikapu la kikapu linaweza kuwa chochote chochote cha meneja wa kukodisha ndoto. Kwa mtafiti, ndani ya kikapu inaweza kujumuisha kuchambua data na kufanya mapendekezo. Kwa ombudsman, inaweza kuandika majibu kwa barua za malalamiko. Kwa meneja wa mradi , inaweza kuendeleza mkataba wa mradi wa msingi. Uwezekano ni kama ukomo kama kazi zilizopo katika serikali.
Kwa ujumla, meneja wa kukodisha atawaambia wagombea wakati kutakuwa na mazoezi ya kikapu na kwa muda gani. Baada ya yote, wagombea wengi watachukua nafasi kutoka kwa kazi zao za sasa, kwa hiyo wanahitaji kujua kiasi cha kuondoka kuomba.
02 Meneja wa Kukodisha Labda Atatumia Jopo la Mahojiano
Kuna nguvu kwa idadi. Ikiwa uko katika jeshi, kundi la mitaani au jopo la mahojiano , kuna amani ya akili kwa kuwa na watu nyuma ya uamuzi wako. Wafanyakazi wa kukodisha hutumia paneli za mahojiano kwa sababu kadhaa: kupata fursa za nje, kupunguza hatari ya kukodisha mbaya na kuongeza uaminifu wa mchakato wa kukodisha.
Wafanyakazi wa kukodisha wanafanya kazi nzuri ya kuwa na ufahamu wa maadili yao binafsi, lakini hakuna mtu anayeweza kutambua na kuwaweka wakati wote. Kwa kuwashirikisha wengine katika mahojiano, meneja wa kuajiri anaruhusu wengine kuwa mchakato ambao wanaweza kusawazisha upendeleo wa meneja wa kukodisha na inaweza kutoa maoni mapya kwa wagombea.
Maswali ya mahojiano hupunguza hatari ya kuajiri mbaya kwa sababu ni vigumu zaidi kwa mgombea mbaya kupitisha kikundi kuliko kumdanganya meneja wa kukodisha. Wanajumuisha wanaweza kuuliza maswali ya kufuatilia meneja wa kukodisha bila kufikiri kuuliza. Kusikiliza kwa mtu mmoja kwenye jopo kuwa na wasiwasi juu ya mgombea anaweza kuokoa meneja wa kukodisha kutoka kufanya uamuzi mbaya wa kukodisha.
Mashauriano ya mahojiano yanatoa uaminifu kwa mchakato wa kuajiri kwa sababu wapangaji wanaweza kuhakikisha kwamba mtu mwingine hawatambui yeyote wa wagombea. Meneja wa kukodisha hawezi kukataza mgombea kwa sababu za ubaguzi kwa sababu wataalam wataonyesha ubaguzi. Hatimaye, uamuzi wa kukodisha unafanyika na meneja wa kukodisha, lakini kwa kuwa wengine wanaingia katika uamuzi huo, meneja wa kukodisha ana uaminifu zaidi kuliko kama amekamilisha mchakato wa kuajiri bila msaada wowote.
Kutoka mtazamo wa mgombea, meneja wa kukodisha ni mtu muhimu zaidi katika chumba. Hata hivyo, mgombea haipaswi kupuuza wengine. Ikiwa panelist anauliza swali, mgombea anapaswa kuongoza mwanzo wa jibu kwa kuuliza wajumbe lakini pia anapaswa kuwasiliana na jicho wakati wa majibu.
03 Itachukua muda mrefu kusikia nyuma kuliko unayotarajia
Utaratibu wa kukodisha serikali unachukua muda mrefu . Hata wakati waajiri mameneja wanaharakisha kujaza msimamo usio wazi, michakato ya ndani na vibali hupunguza kasi. Hata kama mameneja wa kukodisha wanaona wewe kama mgombea wa juu na anajua wewe ni mtu mzuri mara tu mahojiano ya mwisho yameisha, bado inaweza kuchukua wiki chache kwa meneja wa kukodisha kukupa kazi ya kutoa.
Wakati unasubiri meneja wa kukodisha kukupa vidole vya juu au vidole chini, fanya uwezo wako wa kupumzika. Kwa sababu haukujisikia nyuma katika wiki chache haimaanishi kuwa haujatoka.
04 Usisubiri Kazi Kutoa Siku hiyo hiyo
Haijalishi jinsi unavyofikiri kuwa mahojiano huenda, kuna karibu hakuna fursa ya kutolewa kazi wakati huo. Haijalishi ni bidii kutokana na meneja wa kukodisha na idara ya rasilimali za binadamu kufanya mgombea, kuna bado michakato ya mahojiano baada ya meneja wa kukodisha hawezi kukamilisha peke yake. Kwa uchache, bwana wa meneja wa kukodisha lazima aidhinishe kukodisha, na kwa kawaida inahitaji mkutano kati ya wawili ili kuhakikisha wanakubaliana.