Maelezo ya Jumla
Maelezo ya jumla hutoa maelezo mafupi ya kile ambacho nafasi hiyo inafanya. Ikiwa ungebidi kumwuliza mtu ambaye aliendelea kufanya kazi waliyofanya kwa ajili ya kuishi, hii ndiyo ndiyo ambayo mtu huyo angekuambia. Maelezo ya jumla hayatafakari kwa undani juu ya kile msimamo unavyofanya kwa sababu maelezo hayo hutolewa kwa undani zaidi katika sehemu inayofuata ya kutuma.
Kazi
Majukumu ni majukumu au kazi ambazo nafasi hiyo inawajibika. Inatofautiana na kutuma kwa kuchapisha na kusanidi kwa shirika jinsi namna maalum ilivyoelezwa. Ujumbe wa kazi za ngazi ya juu huwa na majukumu zaidi yaliyoelezwa. Ajira ya chini ya kazi huwa na majukumu yaliyofafanuliwa zaidi.
Maarifa, ujuzi, na uwezo
Maarifa, ujuzi na uwezo - pia unaojulikana kama KSA - kwa kazi ni sifa ambayo mtu anahitaji kuingiza katika kazi ili kufanikiwa.
KSA ni mambo ambayo shirika halina muda, rasilimali au uwezo wa kufundisha kukodisha mpya.
Maarifa katika muktadha huu ni mwili wa maelezo ya msingi ya kukodisha mpya lazima kujua. Ujuzi ni shughuli za kimwili ambazo zinahitajika kufanya kazi. Uwezo ni tabia zinazohitajika kufanya kazi.
Bila shaka, mashirika na mameneja watakuwa kufundisha hifadhi mpya juu ya kazi za kila siku zinazofanyika, lakini KSA ni nini mtu anapaswa kuja mlango. Ujumbe wa kazi sio orodha ya KSA zote zinazohitajika kufanya kazi vizuri, tu wale ambao waajiri mpya wanahitaji kuja siku ya kwanza.
Mahitaji ya Elimu na Uzoefu
Mahitaji ya elimu na uzoefu huwaambia waombaji kuchanganya elimu rasmi na uzoefu wa kazi wanaohitaji ili kuzingatiwa kwa kazi. Mahitaji haya husaidia mashirika kuzingatia matangazo yao kwa kiwango cha kuingia, katikati ya kazi au waombaji wa muda mfupi.
Mara nyingi mashirika yataruhusu mabadiliko fulani kati ya kiasi cha elimu na uzoefu unaohitajika. Mara nyingi wataruhusu waombaji kukidhi idadi ya miaka kati ya elimu na uzoefu. Kwa mfano, shirika linaweza kutuma kazi ambayo inahitaji shahada ya bachelor pamoja na uzoefu wa miaka mitatu katika uwanja unaohusiana. Ili kuruhusu watu ambao hawakuenda chuo kikuu, shirika linaweza kuruhusu uzoefu wa kuwasilisha elimu kwa mwaka kwa mwaka. Ili kuruhusu watu na elimu ya ziada na uzoefu mdogo, shirika linaweza kuruhusu mbadala wa shahada ya bwana kwa miaka miwili ya uzoefu unaohitajika.
Inategemea jinsi ambavyo shirika linataka au linahitaji kuwa.
Kuanzia Mpangilio wa Mshahara
Mishahara ya kuanzia mshahara inaruhusu waombaji kujua nini shirika limependa kulipa kazi. Mashirika - hasa mashirika ya serikali - wanasita sana kwenda nje ya aina hii.
Upeo wa upeo uliowekwa sio juu ya mshahara wa msimamo. Mashirika yanajitahidi kumleta mtu kwa mshahara kamili kabisa. Pamoja na rekodi ya ufanisi wa kufuatilia ndani ya shirika, mfanyakazi anaweza hatimaye kufanya zaidi ya upeo uliotumwa.
Wakati mwingine matangazo yatasema kwamba mshahara wa mwanzo ni "sawa na ujuzi na uzoefu" au kitu kingine. Hii inaweza kuwa mbaya kwa waombaji kwa sababu watu wanataka kujua wanachoweza kutarajia kufanya. Kuweka mshahara kwa kadiri ya ujuzi na uzoefu inaruhusu mashirika kuzingatia mbalimbali ya wagombea na haifunguzi meneja wa kukodisha kutoa mshahara ndani ya aina iliyopangwa.
Maelekezo ya Maombi
Maelekezo ya maombi yanawaambia waombaji jinsi na wakati wa kuomba kazi. Ni muhimu sana kwamba waombaji kufuata maelekezo haya kwa barua. Kila maelekezo katika maelekezo ni pamoja na kwa sababu. Waombaji hawawezi kujua kwa nini hati maalum kama nakala ya chuo inahitajika, lakini kila mwombaji lazima atoe. Kushindwa kufuata maelekezo ya maombi ni mojawapo ya makosa ya kawaida ambayo itapata maombi yako kufutwa mbali .