Je, kinachotokea kwa Maombi ya Kazi Yangu ya Serikali Baada ya Kuwasilisha?
Mifumo mingine ya maombi ya kazi, kama vile USAJobs ya serikali ya Marekani , ina utendaji kujengwa ndani ya mfumo ambao inaruhusu waombaji kuona jinsi maombi yao yanaendelea kupitia mchakato wa kukodisha shirika.
Hii inapunguza idadi ya wito na barua pepe idara ya rasilimali ya watu inapata kwa sababu waombaji wanaweza kuangalia habari muhimu kwa wenyewe ndani ya dakika moja au mbili.
Iliyoandikwa hapa chini ni taratibu za msingi ambazo wafanyakazi wa rasilimali za watu hufuata katika kukodisha kazi ya serikali. Michakato hii inaweza kuchukua muda mrefu kukamilisha, na mashirika ya serikali mara nyingi wanahusika zaidi na kutekeleza taratibu kulingana na itifaki kuliko ilivyo na kupata mtu nafasi isiyo wazi .
1. Kuweka Kufunga
Mara baada ya kuwasilisha programu yako , lazima ujaribu kusubiri kazi kufungwa. Wakati mashirika ya serikali baada ya ajira, karibu daima wana tarehe ya mwisho ya maombi. Wanafanya hivyo ili waweze kusimamia jinsi wengi wanavyopokea maombi na hivyo wanaweza kuendelea na mchakato wa kukodisha bila kuongeza waombaji wa ziada katika mchakato.
Kwa maslahi ya haki, idara za rasilimali za watu zinashika tarehe za kufunga na haziruhusu mameneja kuzingatia maombi ya marehemu isipokuwa maombi yote ya marehemu yanakubaliwa.
Hakuna sababu nzuri ya kukubali maombi moja ya marehemu na sio mwingine ikiwa waombaji wote wanageuka katika maombi ambayo yanakidhi mahitaji ya chini yaliyoorodheshwa kwenye kazi ya kuchapisha.
2. Maombi ni Kuchunguziwa
Mara idara ya rasilimali ya wanadamu inavyojua ya kuwa na maombi yote ambayo shirika litafikiria, wao kusoma kila maombi ili kuhakikisha kwamba kila mgombea hukutana na mahitaji ya chini yaliyowekwa katika kazi ya kuchapisha.
Kwa mfano, kama kuchapisha kuwa alisema kuwa mpya ya kukodisha lazima iwe na shahada ya bachelor, mtaalam wa rasilimali ya binadamu ataondoa kuchunguza maombi yote ambapo mwombaji haonyeshi kukamilika kwa shahada ya bachelor. Kwa hiyo, ni muhimu kwa waombaji kuhakikisha kuwa wanaelezea wazi jinsi wanavyopata ujuzi, ujuzi, na uwezo unaohitajika kwa ajili ya kazi.
3. Orodha ya Mwisho Mwisho Unaunganishwa
Mara baada ya maombi yote yamepimwa kwa mahitaji ya chini, idara ya rasilimali za binadamu na meneja wa kukodisha hufanya kazi pamoja ili kufanya orodha fupi ya wasimamizi ambao wangependa kuhojiana. Kwa ajili ya usawa, maamuzi yanategemea maelezo yaliyojumuishwa katika programu.
4. Mahojiano yanapangwa
Idara ya rasilimali za binadamu au meneja wa kukodisha wito waombaji ambao walipata mahojiano. Ikiwa mwombaji anachagua kujiondoa kwenye mchakato huo, shirika linaweza kuamua kuwasiliana na mgombea anayestahili zaidi ambaye hakuwa na mahojiano kwanza au kuendelea na mchakato na mwanamke mmoja wa mwisho. Uamuzi huo unategemea jinsi mwombaji aliyekuwa anayestahiki zaidi alivyochaguliwa kwa kundi la awali la wasimamizi.
Ufuatiliaji Unaohitajika na Uhakiki wa Marejeleo Unafanywa
Kwa hatua hii katika mchakato huo, mashirika mengi hufanya ufuatiliaji wa nyuma na kumbukumbu .
Haina maana ya kufanya ukaguzi huu kwa waombaji wote kutoka kwa gharama zote na wakati wa wafanyakazi. Mara baada ya kuchaguliwa, hundi zinaweza kufanywa kwenye kikundi kidogo. Faida ya kukimbia hundi kwa wakati huu ni kwamba hakuna kuchelewa tena ikiwa mkomalizaji aliyechaguliwa anarudi kutoa kazi. Mashirika mengine yanasubiri mpaka tayari kufanya kazi ya kutoa kazi hadi wakiendesha hundi ili wasiwe na gharama ya kuchunguza hundi kwa watu ambao hawawezi kuajiri.
6. Mahojiano yanafanywa
Vikundi vya wahitimisho kawaida hujumuisha watu watatu hadi watano. Idadi ya wahitimisho kuhojiwa na jinsi watu wengi watakavyofanya mahojiano kwa kiasi kikubwa huamua muda gani mchakato wa mahojiano utachukua. Ikiwa wachache wa wahitimisho watahojiwa na kuna mhojiwaji mmoja tu, inaweza kuchukua wiki moja tu kufanya mahojiano yote.
Wafanyabiashara zaidi na wahojiano, ni vigumu zaidi kuzingatia ratiba ya wote waliohusika.
7. Mshahara Mpya Unachaguliwa
Baada ya mahojiano kuwa uliofanyika mahojiano au jopo mahojiano huamua nini mwisho watapata kazi ya kazi pamoja na utaratibu wa wa mwisho wengine wakati kesi ya mwisho wa kukataa kupungua kazi.
8. Kutoa Kazi Kimeongezwa
Utoaji wa kazi hupanuliwa kwa mkomalizaji aliyechaguliwa. Hii hufanyika kwa maneno ili mshahara na kuanza mazungumzo ya tarehe yanawezekana haraka. Barua inayoandika nini meneja mwenye kukodisha na aliyechaguliwa wa mwisho alikubaliana kupelekwa kwa mkomalizaji aliyechaguliwa kukubali rasmi.
9. Kazi ya Ajira Inakubalika
Mwisho wa mwisho alikubali kazi ya kutoa kwa maneno au kwa maandishi. Shirika linaanza makaratasi muhimu ili kuajiri mkomeshaji aliyechaguliwa juu ya tarehe iliyoanza ya kuanza.
10. Wagombea Waliochaguliwa Wanatambuliwa
Mara baada ya shirika na wateule wa mwisho kumkubaliana juu ya masharti ya ajira, shirika linatangaza waombaji wengine wote kuwa nafasi imejaa. Kupokea maoni yoyote kutoka kwa shirika kunakataza wasiochaguliwa waombaji kuomba kazi za baadaye. Mashirika yanayopima gharama hii kwa wakati unaotakiwa kuwajulisha kila mwombaji wa matokeo ya mchakato wa kukodisha . Baadhi ya mashirika huchagua kuondoka kwa waombaji wakisubiri majibu ambayo hayatakuja, lakini wengi huchagua kuzungumza kwa wagombea wote na kuwajulisha mchakato umekwisha.
Mashirika fulani huchagua kuwajulisha wagombea tu wanaohojiwa. Mashirika mengi ambayo hufanya uchaguzi huu wanasema hivyo juu ya kazi zote zilizowekwa au kwenye ukurasa wa wavuti una taarifa za rasilimali za binadamu kwa wanaotafuta kazi.