Kazi nyingi zinahitaji wafanyakazi waweze kusawazisha mahitaji ya mashindano ya muda wao na nishati, na waajiri wanatarajia kuwa na uwezo wa kushughulikia vipaumbele vingi. Hata kama hufikiri unafanya mengi, unaweza uwezekano mkubwa wa kutazama muda mwingi.
Unapotafuta kazi, waajiri watahitaji kujua kwamba una uwezo wa kusonga kwa mafanikio. Kwa hiyo, ni muhimu kuwa tayari kushiriki mifano , wakati wa mahojiano ya kazi, jinsi ulivyofanya kazi nyingi au miradi katika siku za nyuma .
Multitasking ni nini?
Multitasking inajumuisha kufanya kazi tofauti za kazi na kugeuza mawazo kutoka kwa kazi moja hadi nyingine.
Kwa kweli, mfanyakazi ataweza kukidhi mahitaji ya wadau mbalimbali bila kuacha mpira. Hatari katika kutetemeka ni kwamba ufanisi unaweza kuathiriwa kama mfanyakazi anajaribu kufanya kazi nyingi sana kwa wakati mmoja.
Teknolojia na Multitasking
Teknolojia ya kisasa inahusisha hali kwa watumishi wengi tangu wanavyotarajiwa kushughulikia madai ya wakati huo huo kupitia barua pepe, ujumbe wa maandishi, simu, na mtu-mtu anayewasiliana nao. Inakuwa ni kawaida kuangalia simu yako na barua pepe yako wakati unafanya kazi kwenye kazi nyingine.
Kazi zinazohitaji mkusanyiko mkubwa juu ya kazi ngumu na pia huhusisha uingiliano mara kwa mara na wengine inaweza kuwa changamoto hasa. Inaweza kuwa vigumu kuzingatia unapojaribu kufanya vitu vingi mara moja, na ni muhimu kuweza kusimamia mzigo wako wa kazi.
Jinsi (na sivyo) kwa Mafanikio Multitask
Wafanyakazi ambao wanafanya kazi kwa ufanisi lazima wawe na uwezo wa kuzunguka mkusanyiko wao vizuri na kabisa kutoka kwa shughuli moja hadi nyingine.
Ili kufanikiwa kwa mafanikio, wafanyakazi lazima wawe na uwezo wa kuainisha kipaumbele kazi na kushughulikia madai muhimu zaidi na ya kusisitiza kwanza.
Ni muhimu pia kujua wakati multitasking ni wazo mbaya. Kuna baadhi ya kazi na kazi ambapo unahitaji kufanya kazi kwa kitu kimoja wakati mmoja. Tambua jambo hilo wakati unapojiuliza na uhakikishe kuwajibika majibu yako kwa maswali kwa kazi unayofikiriwa.
Mifano ya Ujuzi wa Multitasking uliotumika katika Fadi mbalimbali
- Kujibu simu wakati wa salamu wageni katika eneo la mapokezi mengi
- Kufanya kazi kwenye miradi mitatu tofauti ya kubuni graphic katika hatua tofauti za kukamilika
- Kukamilisha amri tano tofauti za unga wakati huo huo
- Kuunda tovuti mpya huku uppdatering maeneo mengine
- Kuamsha mwanafunzi ambaye anafanya kazi wakati akifundisha somo
- Kuendesha gari wakati wa kutisha abiria ya matusi
- Inakuja wito kutoka kwa wawekezaji wenye shida wakati wa kusimamia portfolios wakati wa kushuka kwenye soko
- Kusimamia akaunti kadhaa za vyombo vya habari wakati wa kufanya kazi kwenye kazi za masoko ya barua pepe
- Kufuatilia mifumo ya trafiki ya hewa na kuongoza ndege
- Inafungua kuchapishwa kwa waandishi wa habari huku ikitimiza maelezo ya tukio la matangazo
- Kuandaa hotuba, kuzalisha pendekezo la ruzuku, kuingiliana na ushauri ambao huacha, na kutoa pembejeo kwa mwenyekiti wa kamati
- Inaandaa uwasilishaji wa mauzo huku ikidhibiti malalamiko kutoka kwa mteja mwingine
- Kulaumu malalamiko katika ofisi ya huduma ya wateja
- Inachunguza nyaraka za kufungwa kwa mikataba mbalimbali ya mali isiyohamishika
- Inachunguza makaratasi ya bima, ratiba ya uteuzi, wagonjwa salamu, na kujibu simu katika ofisi ya meno
- Kuboresha programu za kompyuta wakati wa kukabiliana na mahitaji ya watumiaji wa ndani
- Kujibu kifungo cha wito kutoka kwa wagonjwa wakati wa kurekodi maelezo ya kesi
- Kuelekeza mchakato wa ukaguzi wa utendaji wakati wa kujibu maswali ya mfanyakazi kuhusu faida
- Kuandaa wafanyakazi wakati wa kusimamia majukumu yao ya kazi
- Kutumikia vinywaji, kukamilisha hundi, kuchukua amri, na kutoa chakula wakati bado ni moto kwa watunza mgahawa
- Wagonjwa wagonjwa katika chumba cha dharura
- Kuandika uchunguzi wa utendaji wakati unapopiga simu kutoka kwa bwana na kutafuta nafasi ya mfanyakazi aliyepotea
- Kuandika pendekezo la kazi ya kurekebisha wakati wa ratiba ya wadau wa chini
Jinsi ya kuonyesha ujuzi wako wa Multitasking
Ikiwa utangazaji wa kazi unavutiwa na mahsusi inasema kuwa mgombea mzuri wa nafasi lazima awe na ujuzi wa nguvu nyingi, basi ni wazo nzuri ya kukaa chini kabla ya mahojiano yako na kuandika matukio ambapo umepata kufanya kazi katika kazi zako za awali au, kama wewe ni mwanafunzi wa chuo cha hivi karibuni, kama sehemu ya kozi yako.
Mara tu una mifano miwili au mitatu unayojua kwamba unaweza kufafanua juu, utakuwa zaidi kuliko tayari kuonyeshwa (kinyume na kuwaambia tu) washiriki wako kuwa wewe ni nyota ya mwamba wanaotaka!
Ujuzi Zaidi Unahitaji Kuondolewa
Multitasking ni moja tu ya waajiri ujuzi kutafuta kwa wagombea wao kuajiri. Kagua orodha hii ya waajiri wa ujuzi wa juu , na ujuzi maalum wa kazi unahitajika kwa kazi mbalimbali.