Jinsi unapofanya barua yako ya kifuniko, wote kutoka kwenye maudhui (habari unayojumuisha) na uwasilishaji (kile barua yako ya kifuniko inaonekana) mtazamo ni muhimu. Hata wakati wa kutumia mtandaoni au kupitia barua pepe, barua yako ya kifuniko inapaswa kuundwa vizuri, kuonekana, na bila makosa yoyote.
Barua za kifuniko kutuma na kufuatilia kufuata muundo wa barua rasmi ya biashara . Zimeandikwa katika fomu ya funguo na ni pamoja na salamu rasmi, kufunga, na saini. Ni muhimu kuandika barua ya jalada inayolenga inayoonyesha jinsi unavyostahiki kwa kazi ambayo unayotumia. Kila barua ya kuandika unayoandika inapaswa kuwa ya pekee na iliyoboreshwa.
Ni kitu gani cha kuingiza ndani ya barua yako ya kifuniko
1. Kifungu cha kwanza - Kwa nini unaandika
2. Miongoni mwa Kati - Nini unayohitaji
3. Sehemu ya Mwisho - Jinsi utafuatilia
Kifungu cha 1: Kwa nini unayoandika
- Ikiwa unaandika katika kukabiliana na kuchapisha kazi ( sampuli za mapitio ), onyesha wapi ulijifunza mahali na cheo cha nafasi. Muhimu zaidi, onyesha shauku yako na mechi inayowezekana kati ya sifa zako na sifa za nafasi.
- Ikiwa unaandika barua ya matarajio ( sampuli za mapitio ) ambayo unauliza juu ya fursa za kazi iwezekanavyo - fanya lengo lako la kazi. Kwa kuwa aina hii ya barua haijatakiwa, ni muhimu zaidi kumshika tahadhari ya msomaji.
- Ikiwa unaandika barua ya mitandao ( sampuli za mapitio ) ili ufikie mtu binafsi kwa maelezo, fanya ombi lako liwe wazi.
Katika baadhi ya matukio, huenda umejulikana kwa mwajiri au mwenye ujuzi. Hakikisha kutaja kuwasiliana kwa jina hili kwa jina katika aya yako ya kwanza ili kuhimiza msomaji wako kuendelea kusoma!
Kifungu cha 2: Unachohitaji kutoa
Katika kujibu tangazo la kazi, rejelea kwa ufanisi sifa zilizoorodheshwa na kuelezea jinsi uwezo wako na uzoefu wako vinavyohusiana na nafasi ambayo unayotumia.
Katika barua ya matarajio, onyesha uwezekano wako kutimiza mahitaji ya mwajiri badala ya kuzingatia kile ambacho mwajiri anaweza kukupa. Unaweza kufanya hivyo kwa kutoa ushahidi kwamba umetafiti shirika vizuri na kwamba una ujuzi uliotumiwa ndani ya shirika hilo.
Sisisitiza mafanikio yako na ujuzi wa kutatua matatizo. Onyesha jinsi elimu yako na stadi za kazi vinavyoweza kuhamishwa, na hivyo ni muhimu, kwa nafasi ambayo unayotumia.
Kifungu cha 3: Jinsi Utakachofuata
Funga kwa kurudia maslahi yako katika kazi na kuruhusu mwajiri kujua jinsi wanaweza kukufikia. Weka namba yako ya simu na anwani ya barua pepe. Au jitihada moja kwa moja kwa ajili ya mahojiano ya kazi au mahojiano ya taarifa na uonyeshe kuwa utafuatilia na wito wa simu ili kuanzisha miadi kwa muda unaofaa. Ikiwa unasema kwamba utakuwa unawasiliana, hakikisha uifanye simu ndani ya muda ulionyeshwa.
Katika baadhi ya matukio, mwajiri anaweza kuzuia wazi simu, au unaweza kujibu "ad-blind ad" ambayo inakuzuia kutoka kufuatilia hii.
Isipokuwa hii ndiyo kesi, jitahidi jitihada zako kufikia shirika. Kwa uchache, unapaswa kuthibitisha kwamba vifaa vyako vilipokelewa na kwamba maombi yako yamekamilishwa.
Ikiwa unatumia kutoka nje ya eneo la kijiografia, unaweza kuamua kama utakuwa katika mji wakati wa wakati fulani (hii inafanya iwe rahisi kwa mwajiri kukubali kukutana nawe).
Kwa kumalizia, unaweza kuonyesha kwamba kumbukumbu zako zinapatikana kwa ombi. Pia, ikiwa una sampuli za kwingineko au za kuandika ili kuunga mkono sifa zako, sema hali ya upatikanaji.
Vidokezo vya kuunda Barua Yako ya Jalada
Muda wa Barua
Barua ya kifuniko inapaswa kuwa aya tatu au nne kwa zaidi , na haipaswi kuwa zaidi ya ukurasa mmoja. Ikiwa unahitaji wewe unaweza kurekebisha vijiji (tazama hapa chini) ili kufanikisha barua yako kwenye ukurasa mmoja.
Chagua Font Rahisi
Maswali ya kuwasilisha barua ya kifuniko kama vile unayojumuisha. Wakati wa kuandika barua za jalada, ni muhimu kutumia font ya msingi ambayo ni rahisi kusoma. Kulingana na mchakato wa kukodisha barua yako ya kifuniko inaweza kutazamwa katika mfumo wa kufuatilia maombi au mfumo mwingine wa kuajiri mtandaoni. Mifumo hiyo inafanya kazi bora kusoma maandishi rahisi kuliko muundo wa dhana.
Kutumia font ya msingi ya 12 itahakikisha kuwa barua yako ya kifuniko ni rahisi kusoma. Fonti za msingi kama Arial, Verdana, Calibri, na Times New Roman hufanya vizuri. Faili yako ya barua ya jalada inapaswa kufanana na font unayotumia katika resume yako.
Weka Margin Yako
Vifungu vya kiwango cha barua ya biashara ni 1 "Hata hivyo, ikiwa una shida ya kukataza barua yako ili iwe sawa kwenye ukurasa mmoja unaweza kufupisha marudio ya juu, chini na upande wa 3/4" au 1/2 "au hata kupungua kidogo.
Acha nafasi nyingi za White
Usisahau kuondoka nafasi chini ya salamu yako, kati ya kila aya, na baada ya kufungwa kwako.
Makini Kufasirikisha Barua
Chukua muda wa kuthibitisha barua yako kabla ya kutuma au kupakia. Inaweza kuwa rahisi kuchunguza mara mbili ikiwa unachapisha nakala au kuisoma kwa sauti.
Kagua Sampuli za Barua ya Jalada
Kisha, angalia sampuli za barua za jalada , pamoja na vidokezo vya mapitio ya kuunda barua za jalada ambazo zitakuwa na matokeo mazuri juu ya waajiri.