Tathmini makosa mawili ya kuandika tena ya kuandika ili kuepuka, kwa heshima ya Grammarly, kampuni inayojitabua ya ukaguzi.
Ufafanuzi wa Juu zaidi wa 3 kubwa zaidi ya Kuandika Makosa
1. Kueleweka, Kuandika mara kwa mara
Ni ipi kati ya maandiko haya mawili yanayokuvutia zaidi?
- Nina MBA kutoka Chuo Kikuu cha Duke. Timu yangu ya mauzo imefanya vizuri sana. Nimefanya kazi kwa makampuni mawili ya Fortune tangu kuhitimu.
- Baada ya kuhitimu kutoka Chuo Kikuu cha Duke, nimeweka MBA yangu kufanya kazi katika Makampuni ya Ingles, kampuni ya Fortune 500. Ninaongoza timu yangu ya mauzo huko Lowes, Inc ili kuongeza mapato kwa asilimia tisa mwaka jana katika robo ya tatu.
Tofauti kati ya Mfano A na Mfano B ni maalum ya kuongezeka na muundo tofauti wa sentensi . Wanatoa maelezo sawa ya jumla kuhusu sifa zetu za mgombea, lakini mfano wa pili unaendelea kwa kina kuhusu uzoefu wa kazi na mafanikio. Kuwa na uwezo wa kuweka namba halisi juu ya mapato yanayoongezeka ni ya kushangaza zaidi kuliko taarifa isiyoeleweka.
Ingawa huenda haujaweza kukiweka kidole chako, sababu nyingine ndiyo mfano wa kwanza unaonekana kuwa hauna maana kwamba kila sentensi hutumia muundo sawa.
Tumia miundo na urefu wa sentensi mbalimbali ili upe rufaa tena.
Kwa nini? Kwa sababu sentensi rahisi, ambayo ina suala na kisha kielelezo, inaweza kuwa na ufanisi sana na moja kwa moja, lakini kutumia aina moja tu ya hukumu inaweza kufanya msomaji wako kupoteza riba. Kuweka kuingiza aina mbalimbali za sentensi - rahisi, kiwanja, ngumu, na kiunzi-ngumu - katika kuandika kwako ili kuifanya kujisikia kuwa safi na yenye kupendeza.
2. Sauti ya Passive
Hakuna mtu anayetaka kufikiriwa kuwa hasira, na bado sauti isiyosikika mara nyingi inaonyesha juu ya kuandika biashara. Sauti ya kisasi hufanya switcheroo juu ya somo na utabiri wa sentensi, kama ilivyo, "Kampeni ya huduma ya wateja iliangaliwa na makamu wa rais wa mauzo." Katika mfano huo, mtu anayefanya kazi - VP ya mauzo - anakuja saa mwisho wa sentensi. Ingekuwa wazi zaidi kwa kurejesha tena hukumu kama: "Makamu ya sasa ya mauzo yamefanyika kampeni ya huduma kwa wateja." Tumia sauti hii ya kazi wakati wowote iwezekanavyo.
Kama kituo cha Kuandika kwenye Hill ya UNC Chapel kinafafanua, "Matumizi ya sauti ya passive si kosa la grammatical. Ni suala la stylistic linalohusu usahihi - yaani, kuna nyakati ambapo kutumia sauti isiyosikika inaweza kuzuia msomaji kuelewa nini unamaanisha. "
Andika kwa usahihi kama iwezekanavyo. Jambo la mwisho unayotaka kufanya katika barua ya upya au jalada ni kufanya mwajiri wako anayefanya kazi kwa bidii kuliko inahitajika kuelewa unamaanisha nini. Sauti ya kusikitisha pia inazungumzia baadhi ya, vizuri, passivity ambayo haitakusaidia kupata mguu wako mlangoni. Chukua malipo, weka matendo yako na ujuzi wako, na daima uandike kwa sauti ya kazi.
3. Verbs Vering
Grammarly imefunua umuhimu wa vitendo vya vitendo katika upya kabla, lakini huzaa kurudia hapa.
Vitu vya kupigia simu hutuma ujumbe usiofaa kwa waajiri na kuitumia hakutakusaidia kufanya hisia ya kwanza ya kwanza. Wafanyakazi wa kazi wanapaswa kuonekana kama wafanyakazi wa kazi, wenye motisha, kwa nini ni wengi tena wanaojazwa na vitendo vilivyokuwa vya zamani?
Baadhi ya watuhumiwa wa kawaida ni pamoja na:
- Ilifanya kazi
- Je!
- Ilikuwa
- Tumia
- Imesimamiwa
Kama Mtaalam wa Kazi Jessica Holbrook Hernandez anasema, "Badala ya kutumia maneno kama 'alifanya kama,' 'majukumu yalijumuisha,' 'kukuzwa kuwa,' 'alifanya kazi na' ... chagua vitendo vyenye nguvu . Vitendo vya vitendo vinafanya tu kile wanachosema: vinatoa hatua na, hatimaye, matokeo. "Kwa kila kazi yako ya kazi, fikiria orodha ya maneno maalum, ya kusisimua kuelezea yale uliyoyafanya. Ikiwa unakataa, angalia hoja hii kwa mawazo mapya.
Kumbuka, jinsi unavyowasilisha barua yako na barua ya kifuniko haonyeshi uwezo wako wa kuzungumza kwa uwazi na kwa ufanisi, lakini pia inaonyesha kiwango cha huduma na tahadhari kwa maelezo ambayo unachukua kwa kazi yoyote.
Waajiri daima wanatafuta watu wa makini, wanaoelekezwa kwa undani zaidi ili wapige hisia ya kwanza kwa kuepuka makosa ya kawaida ya kuandika.
Vipengele vya Kuandika Vipengele vya ziada
Kuepuka makosa yaliyowasilishwa hapa utaenda kwa muda mrefu ili kupata barua yako ya kifuniko na uanze tena, lakini kuna makosa kadhaa ya ziada unayotaka kuepuka . Kwa mfano, hutaki kuwa na makosa ya spelling. Lakini maneno yaliyopigwa misspelled yanaweza kupotea kwa urahisi ili kutumia huduma kama vile Grammarly au kumwomba rafiki au mwenzako kupima barua yako ya kifuniko na kuendelea.
Kwa kuongeza, kukumbuka kuwa kuna mambo ambayo haipaswi kuingizwa katika upya wako. Usiorodhe habari zako za kibinafsi, kama vile uhusiano wa dini au wa kisiasa. Hakuna haja ya kuorodhesha shughuli zako. Funga habari ambayo ni muhimu kwa safari yako ya kazi na uwindaji wa kazi.
Hatimaye, hakikisha kuingiza maelezo juu ya kuweka ujuzi wako. Ni muhimu kuelezea ujuzi unao na jinsi wao ni mechi kamili ya kazi unayotaka . Fikiria juu ya michakato yako ya mawazo, ujuzi wa utawala, ujuzi wa mawasiliano na watu, na zaidi. Kujisikia? Angalia orodha hizi za ujuzi kwa ajili ya kuanza kwa msukumo.