Kumbukumbu ya Mfano kwa Maombi ya Kazi au Mafunzo
Kwa kuwa barua ya kumbukumbu ni mojawapo ya vipande vidogo vya programu ambayo sio moja kwa moja hutolewa na mgombea, inaweza kubeba uzito mkubwa. Wasomaji wa barua wanaangalia kumbukumbu za ufahamu kwa mgombea.
Template chini inaonyesha muundo wa barua ya kumbukumbu ya kawaida.
Jinsi ya Kuunda Barua ya Kumbukumbu
Fomu hii ya barua ya kumbukumbu inaonyesha muundo wa barua ya kumbukumbu ya kawaida. Barua yako inapaswa kutoa taarifa juu ya uhusiano wako na mtu unayependekeza, kwa nini wanaostahiki, na ujuzi wao.
Fomu ifuatayo ni sahihi kwa kumbukumbu ya ajira, pamoja na kumbukumbu ya shule ya kuhitimu. Tumia hii kama mwongozo wa kuandika barua zako za kumbukumbu za kibinafsi, uhakikishe kuwa habari zote muhimu zinajumuishwa.
Unapaswa pia kupitiliza sampuli za barua za kumbukumbu kwa ushauri wa jinsi ya kuzungumza barua yako ya kumbukumbu. Unapotumia fomu au barua ya sampuli, kumbuka kuwa rahisi. Unaweza kuongeza au kuondoa vifungu ili kuzingatia mahitaji ya barua maalum ya kumbukumbu.
Nambari ya Barua ya Kumbukumbu
Salamu
Ikiwa unaandika barua ya kibinafsi, jumuisha salamu (Mpenzi Dk Smith, Mpendwa Mheshimiwa Jones, nk).
Ikiwa unaandika barua ya jumla ya kumbukumbu, sema " Kwa nani anayeweza kuwa na wasiwasi " au usijumuishe salamu tu.
Kifungu cha 1
Kifungu cha kwanza cha barua ya kumbukumbu kinaelezea uunganisho wako na mtu unayependekeza, ikiwa ni pamoja na jinsi unavyojua, kwa muda gani umewajua, na kwa nini una sifa ya kuandika barua ya kumbukumbu ili kupendekeza baadhi ya shule au ajira.
Kifungu cha 2
Aya ya pili ya barua ya kumbukumbu ina habari maalum juu ya mtu unayeandika juu yake, ikiwa ni pamoja na kwa nini wanaohitimu, nini wanaweza kuchangia, na kwa nini unatoa barua ya kumbukumbu. Hakikisha kutumia mifano maalum ya kuzungumza na sifa zao. Ikiwa ni lazima, tumia zaidi ya aya moja kutoa taarifa.
Muhtasari
Sehemu hii ya barua ya kumbukumbu (kwa kawaida haki kabla ya hitimisho) ina muhtasari mfupi wa kwa nini unapendekeza mtu huyo. Eleza kwamba "unapendekeza sana" mtu au "unapendekeza bila reservation" au kitu kingine.
Hitimisho
Aya inayohitimisha ya barua ya kumbukumbu ina kutoa kutoa maelezo zaidi. Weka namba ya simu ndani ya aya. Pia ni pamoja namba yako ya simu na anwani ya barua pepe katika sehemu ya anwani ya kurudi ya barua yako au katika saini yako (ikiwa ni barua pepe, ni pamoja na maelezo yako ya mawasiliano chini ya jina lako katika saini). Angalia saini ya sampuli hapa chini:
Kwa uaminifu,
Saini ( barua ya nakala ngumu )
Jina la Mwandishi
Kichwa
Barua ya Marejeo ya Mfano
Ndugu Smith:
Nifurahi kupendekeza Linda Barron kwa nafasi ya meneja wa masoko katika kampuni yako. Bibi Barron na sisi tulifanya kazi kwa miaka miwili tu wakati alikuwa mratibu wa masoko katika idara yangu katika kampuni ya XYZ.
Wakati wake katika XYZ, Bi Barron alikuwa mwenye bidii na mwenye busara. Alikuwa na nia ya kujifunza na kutekeleza mikakati ya masoko. Bibi Barron aliniambia kwamba jukumu hili linalowezekana kwenye kampuni yako litakuwa na kuongoza mipango inayojenga orodha ya matarajio. Anastahili sana kwa kazi hiyo. Katika XYZ, kwa msaada kutoka kwa timu yetu yote, Bi Barron aliandaa na alisababisha kampeni yetu ya kujifunza e, kwa lengo la kupata matarajio katika mlango. Kampeni ilikuwa mafanikio makubwa.
Ninapendekeza Bi Barron bila kutoridhishwa - angeweza kuwa na ziada ya stellar kwa kampuni yako. Tafadhali usisite kufikia nje kwa maswali yoyote. Unaweza kufikia mimi kwenye anwani hii ya barua pepe au (555) 555-5555
Kwa uaminifu,
Bob Johnson
Mkurugenzi wa Masoko, Kampuni ya XYZ
Ushauri Mkuu kwa Kuandika Barua ya Marejeo
Kwanza, alipoulizwa kuandika barua ya kumbukumbu, fikiria kwa makini kabla ya kukubaliana.
Tu sema ndiyo ikiwa unajisikia kuandika barua yenye nguvu ya mgombea. Ikiwa hujisikia vizuri kuandika barua ili kuunga mkono maombi ya mtu kwenye kazi au shule, hapa ni jinsi ya kushuka kwa ustadi kuwa kumbukumbu .
Mara baada ya kuamua kuandika barua, fanya iwe maalum iwezekanavyo.
Wakati wa kuandika barua ya kumbukumbu inayohusu mgombea wa kufungua kazi fulani, barua hiyo inapaswa kujumuisha maelezo ya jinsi ujuzi wa mtu unafanana na nafasi wanayoomba. Uliza nakala ya kuchapishwa kwa kazi na upyaji wa mtu ili uweze kulenga barua yako ya kumbukumbu. Unaweza pia kumwuliza mtu ikiwa kuna pointi fulani ambazo wanataka kukufunika ndani ya barua.
Vivyo hivyo, wakati wa kuandika barua ya kumbukumbu kwa mgombea wa shule ya kuhitimu, unapaswa kuwa na uwezo wa kueleza ni kwa nini mwanafunzi anafaa kwa mpango huo. Uliza maelezo juu ya programu, pamoja na nakala ya resume ya mtu au CV ili uweze kulenga barua hiyo ipasavyo.
Unatafuta mifano zaidi? Pitia mkusanyiko wa barua za sampuli ya sampuli .