Jifunze Ujuzi Nini Utahitaji Kufanikiwa
Meneja wa Meneja Ndani ya Shirika
Mashirika ni hierarchies ya majina.
Chati ya shirika au muundo wa kampuni na uhusiano wa kazi na majukumu, kutoka juu chini, labda Mkurugenzi Mtendaji, Makamu wa Rais, Mkurugenzi, kisha Meneja, kila mmoja ambaye anafanya kazi tofauti na muhimu, na kuwezesha shirika kufanya kazi, kukutana majukumu yake na kurejea faida.
Juu unapopanda katika safu ya shirika, zaidi huenda kutoka kwa shughuli za kila siku na kazi ya wafanyakazi wa kampuni hiyo. Wakati Mkurugenzi Mtendaji na Makamu wa Rais wanazingatia zaidi jitihada zao juu ya masuala ya mkakati , uwekezaji, na uratibu wa jumla, mameneja wanahusika moja kwa moja na watu binafsi wanaotumikia wateja, kuzalisha na kuuza bidhaa za kampuni hiyo au huduma, na kutoa msaada wa ndani kwa vikundi vingine.
Zaidi ya hayo, meneja hufanya kama daraja kati ya usimamizi mwandamizi kwa kutafsiri mikakati na ngazi za juu katika mipango ya uendeshaji inayoendesha biashara.
Jukumu changamoto la meneja huwajibika kwa watendaji wakuu kwa ajili ya utendaji na wafanyakazi wa mstari wa mbele kwa mwongozo, motisha, na msaada. Ni kawaida kwa mameneja kujisikia kama wanakumbwa kati ya madai ya viongozi wa juu na mahitaji ya watu wanaofanya kazi ya kampuni hiyo.
Kazi ya Meneja
Je! Umewahi kushuhudia "sahani spinner" kwenye kiti? Huyu ndio mtu ambaye huweka sahani ya chakula cha jioni iliyovunjika juu ya fimbo na kuanza kuanza. Mchezajiji hurudia kazi hii mara kadhaa au zaidi, na kisha anaendesha karibu na akijaribu kuweka sahani zote bila kuacha ajali yoyote kwenye sakafu. Mara nyingi, jukumu la meneja linahisi mpango mkubwa kama hii "sahani ya spinner." Kazi ya meneja ni nyingi na tofauti, ikiwa ni pamoja na:
- Kuajiri na utumishi.
- Mafunzo ya wafanyakazi wapya.
- Kufundisha na kuendeleza wafanyakazi waliopo.
- Kushughulika na matatizo ya utendaji na uondoaji.
- Kusaidia kutatua tatizo na maamuzi.
- Kufanya tathmini ya utendaji wakati.
- Tafsiri ya malengo ya kampuni katika malengo ya kazi na ya kibinafsi.
- Ufuatiliaji utendaji na kuanzisha hatua ili kuimarisha matokeo.
- Ufuatiliaji na udhibiti wa gharama na bajeti.
- Ufuatiliaji na utoaji matokeo ya scorecard kwa usimamizi mwandamizi.
- Mipangilio na mipangilio ya malengo ya vipindi vya baadaye.
Kazi ya kila siku ya meneja imejazwa na ushirikiano wa moja kwa moja au kikundi uliozingatia shughuli. Mameneja wengi hutumia asubuhi mapema au jioni ya baadaye ili kukamilisha ripoti zao, kuambukizwa kwenye barua pepe na kuboresha orodha zao za kazi.
Hakuna wakati mdogo sana wakati wa kutafakari kwa utulivu katika maisha ya mameneja wengi.
Aina ya Wasimamizi
Mara nyingi wasimamizi huwajibika kwa kazi fulani au idara ndani ya shirika. Kutoka kwa uhasibu kwa uuzaji, kwa mauzo, msaada wa wateja, uhandisi, ubora, na makundi mengine yote, meneja amaongoza timu moja kwa moja au huongoza kundi la wasimamizi ambao wanaongoza timu.
Mbali na jukumu la jadi la meneja wa idara au wa kazi, pia kuna mameneja wa bidhaa na mradi ambao wanajibika kwa seti ya shughuli au mipango, mara nyingi bila ya watu wowote wanaowajulisha. Wasimamizi hawa rasmi hawana kazi na kuajiri wanachama wa timu kutoka kwa makundi mbalimbali kwa ajili ya mipango ya muda na ya kipekee.
Upepo wa Kudhibiti
Maneno "muda wa udhibiti" yanahusiana na idadi ya watu ambao huripoti moja kwa moja kwa meneja yeyote.
Moja ya mwelekeo wa miaka ya hivi karibuni imekuwa kupunguza idadi ya mameneja katika shirika na kuongeza idadi ya ripoti ya moja kwa moja inayofanya kazi kwa wasimamizi waliobaki.
Meneja bora hawana taarifa zaidi ya sita hadi nane, ingawa wengi wana watu kumi au hata watu ishirini wanaojibika kila siku. Upepo mdogo wa udhibiti huwezesha kuongezeka kwa msaada wa mafunzo, kufundisha, na maendeleo. Span kubwa inapunguza ufanisi wa meneja wa kuunga mkono ripoti zake za moja kwa moja.
Mamlaka ya Meneja
Meneja anaweza kuwa na uwezo wa kuajiri wafanyakazi au moto au kukuza. Katika makampuni makubwa, meneja anaweza tu kupendekeza hatua hiyo kwa kiwango cha pili cha usimamizi. Meneja ana mamlaka ya kubadili kazi za wanachama wa timu.
Ujuzi muhimu wa Meneja
Wasimamizi wanahitaji kuendeleza na kupuuza stadi zifuatazo:
- Uongozi - Una budi kuwa na uwezo wa kuweka vipaumbele na kuwahamasisha wanachama wako wa timu. Hii inahusisha kujitambua, kujitegemea, usimamizi wa jamii na usimamizi wa uhusiano. Kuwa chanzo cha nishati, huruma, na uaminifu. Na kumbuka kwamba viongozi wenye ufanisi hufanya kazi kila siku ili kuendeleza wanachama wa timu kupitia maoni mazuri, maoni ya kujenga, na kufundisha.
- Mawasiliano-Kuwa mwanafunzi wa mawasiliano bora katika maombi yake yote, ikiwa ni pamoja na mmoja kwa moja, kikundi kidogo, kikundi kikubwa, barua pepe na vyombo vya habari vya kijamii. Tambua kwamba kipengele muhimu zaidi cha kuzungumza ni kusikiliza.
- Ushirikiano-Mhudumu kama mtindo mzuri wa kufanya kazi pamoja. Msaada wa jitihada za kazi na mwenendo wa ushirikiano wa mfano ili kuweka mfano kwa wanachama wako wa timu.
- Fikiria Kufikiri-Jitahidi kuelewa wapi na miradi yako inafaa kwenye picha kubwa ili kuimarisha ufanisi wako. Kagua vipaumbele kwa nia ya malengo makubwa. Tafsiri ufahamu huu kwa malengo na malengo muhimu kwa wanachama wako wa timu.
- Fedha-Jifunze lugha ya namba. Wasimamizi wanapaswa kujitahidi kuelewa jinsi fedha za kampuni zinavyowekeza na kuhakikisha kuwa uwekezaji huu hupata kurudi nzuri kwa kampuni hiyo. Wakati huna haja ya kuwa mhasibu kuwa meneja, ni muhimu kwamba ujifunze na kutumia msingi.
- Usimamizi wa Mradi-Kila kitu ambacho tunachofanya ni kipya katika shirika kinatengenezwa kwa namna ya miradi. Mameneja wa leo wanaelewa na kuimarisha mazoea ya usimamizi wa mradi rasmi ili kuhakikisha kukamilika kwa wakati na udhibiti sahihi wa mipango.
Line Chini-Kazi katika Usimamizi
Kazi ya usimamizi imegawanywa katika shughuli zinazozunguka kupanga, kuongoza, kuandaa na kudhibiti, na kazi ya msimamizi inahusisha maeneo yote haya. Mtu yeyote anayetaka kuhamia katika usimamizi kama kazi anapaswa kuendeleza na kuonyesha ujuzi wa kiufundi na kazi-kuwa mtaalam katika nidhamu yako, na kuwa na hamu kubwa ya kuingiliana na, kusaidia na kuongoza wengine.
Wasimamizi bora wanaelewa jukumu lao ni kuhusu timu yao na utendaji wa timu zao na sio kuhusu wao wenyewe. Wanafanya kazi kwa bidii ili kuendeleza stadi zilizotajwa hapo juu na hupata kuridhika kubwa katika mafanikio ya wanachama wa timu zao. Fanya hili kwa ufanisi katika ngazi ya chini na wengine watambua thamani na uwezo wako na kujitahidi kuongeza majukumu yako kwa muda. Usimamizi kama kazi wakati huo huo ni changamoto na kusisimua.
Imesasishwa na: Sanaa ya Sanaa