Hakuna wajibu wa kumpa mtu rejea. Ikiwa huwezi kuthibitisha kwa uaminifu sifa na ujuzi wa mtu kwa namna nzuri na ya shauku, ni bora kujiondoa kwa kutoa rejea kwao.
Kuna njia za kupoteza ombi na kidiplomasia bila ombi mtu aliyekuuliza. Hila ni kufanya hivyo bila kufanya sauti yako kukataa kama upinzani wa kibinafsi au kukataa kitaaluma.
Jinsi ya Kupungua Ombi la Kumbukumbu
Ikiwa unatakiwa kuandika au kutoa mapendekezo na usijisikie vizuri kufanya hivyo, hapa kuna njia chache za kusema kwa upole lakini kwa moja kwa moja.
Nini cha kusema wakati hujui mtu vizuri
Ikiwa mtu anaomba rejea, na hujui mtu huyo vizuri sana au hujisikia vizuri kuwapendekeza, unaweza kusema tu, "Samahani, lakini sijisikia kwamba ninakujua vizuri (au mimi hajafanya kazi na wewe kwa muda mrefu) ili kukupa maoni mazuri na ya kina. "
Ikiwa mtu hufuata jambo hilo, tufafanue kwamba uaminifu wako na alama ya kitaaluma ni sawa na kila mapendekezo unayotengeneza, na hujisikia vizuri kuandika mapendekezo.
Nini cha kusema wakati hutaki kutoa rejea
Ikiwa unamjua mtu vizuri, lakini usijisikie unaweza kuwapa mapendekezo mazuri, unaweza kusema tu, "Sijisikia kuwa nitakuwa mtu bora kukuandikia mapendekezo," na labda kutoa maoni kwa mtu mwingine wangeweza kuuliza.
Usihisi mbaya kuhusu kusema hapana. Wakati mwingine ni vigumu kupata njia ya kupungua kwa uamuzi ombi, lakini ungependa kufahamu ikiwa mtu aliyeomba ombi angepungua. Ni vyema kutopa mapendekezo kwa wote kuliko kutoa moja ya wasiwasi au hata kumbukumbu hasi , ambayo watu wengine hufanya bila kuzingatia jinsi itakavyoathiri mtu binafsi, kitaaluma au kisaikolojia, ambaye aliwauliza.
Nini cha kufanya wakati Sera za Rasilimali za Binadamu zinazuia Barua za Marejeo
Ni jambo la kusikitisha kwamba kuna tabia ya kukua, katika jumuiya yetu inayojitokeza, kwa makampuni kuanzisha sera zinazozuia kutoa marejeo na mapendekezo kwa wafanyakazi. Sera hizi za kumbukumbu hazijaanzishwa kwa sababu ya matukio mengi ambapo wafanyakazi wamemshtaki mwajiri kwa kuwapa rejea hasi.
Angalia na idara ya Halmashauri ya Shirikisho ili kuona kama sera hiyo imewekwa. Ikiwa ndivyo, unaweza kuelezea kwa mtu anayeomba mapendekezo kwamba taarifa pekee ambayo ungetakiwa kuwapa itakuwa kuthibitisha jina la kazi, tarehe ya ajira, na historia ya mshahara. Hivyo, itakuwa katika maslahi yao bora ikiwa wanaweza kupata mtu mwingine kutoa rejea kwao.
Sampuli za Barua Kukataa Ombi la Mapendekezo
Hapa ni barua za sampuli na barua pepe ambazo unaweza kutumia kama mifano ili kupungua ombi.
Kama daima unapotumia mifano ya barua ya sampuli, hakikisha kuifanya barua ili kutafakari hali yako mwenyewe na sauti ya kujieleza. Kumbuka, pia, kuwa na wasiwasi na kupimwa katika lugha unayotumia wakati kukataa rejea - haipaswi kumshtaki mtu yeyote anayeomba.
Daima kutumia "I" kauli badala ya "wewe taarifa": "Ninahisi kwamba mimi sijui wewe vizuri" badala ya "Hujafanya mengi ya hisia juu yangu." Kudumisha maheshimiwa heshima na kukomaa kwenda njia ndefu kuelekea kufanya kukataa ngumu kwa rejea kuwa mbaya zaidi.