Wakati mwingine unaweza kuulizwa kuandika mapendekezo kwa mfanyakazi ambaye unajisikia hakufanya kazi kwa uwezo wao au kutimiza mahitaji ya kazi. Katika hali hiyo, jibu bora ni kusema hapana . Wawe na huruma kuwaambia wasiojisikia kustahili kuzungumza na ujuzi unaohitajika katika nafasi mpya, au kwamba huna muda wa kutoa barua ya tahadhari na jitihada zinazostahili.
Nini Kuingiza katika Barua ya Kumbukumbu au Barua pepe
Barua ya kumbukumbu ya mfanyakazi inaweza kuwa mali muhimu kwa mgombea wakati wa mchakato wa kukodisha . Unaweza kuthibitisha meneja wa kukodisha kuwa mgombea alifanikiwa katika nafasi yao ya awali chini ya usimamizi wako na kwamba kama msimamizi wao una nia ya kuidhinisha. Katika barua ya mapendekezo, unapaswa kujaribu kutoa mifano maalum ya ujuzi na ushuhuda wako mzuri wa kuunga mkono sifa za mfanyakazi kwa nafasi mpya.
Wakati mfanyakazi anauliza kama utawasilisha barua ya kumbukumbu kwao, waombe wapakupe nakala ya resume yao na, ikiwa inawezekana, nakala ya matangazo ya kazi ambayo wanaomba.
Nyaraka hizi zitakupa maelezo ya ziada ambayo unaweza kutumia kuandika barua yenye nguvu na yenye ufanisi.
Si tu utapata maelezo zaidi juu ya ujuzi maalum wa mfanyakazi, mafunzo / elimu, na historia ya kazi, lakini pia utakuwa na uwezo wa kuzingatia katika barua yako juu ya stadi maalum na maelezo ambayo yanafanana na sifa ambazo waajiri wanatafuta .
Katika barua iliyoandikwa, unapaswa kuingiza maelezo yako ya kuwasiliana, tarehe, na maelezo ya mawasiliano ya meneja wa kukodisha juu ya ukurasa. Tumia salamu inayofaa ya biashara, na kisha uanze barua yako na utangulizi kuelezea uhusiano wako na mgombea, kwa muda gani umewajua, na kwa nini una sifa ya kuidhinisha.
Sehemu ya pili, na uwezekano wa tatu, inaweza kutoa mifano na mifano ya jinsi mtu huyo alikuwa na mali kwa kampuni yako, na unafikiri kwamba wataleta nafasi yao mpya. Jaribu kutoa maelezo ya kina iwezekanavyo katika nafasi iliyoruhusiwa. Mwisha barua yako na kufungwa kwa kitaaluma , na saini yako iliyoandikwa na / au iliyopigwa.
Barua pepe inapaswa kuanza na mstari wa somo ambayo inasoma "Joe Smith Mapendekezo" ili mwajiri mara moja kuelewa lengo la barua pepe. Huna haja ya kuingiza tarehe. Mwili wa barua itakuwa sawa, lakini unapaswa kuingiza maelezo yako ya mawasiliano baada ya saini yako iliyowekwa. Yafuatayo ni mfano wa barua ya kumbukumbu iliyoandikwa kwa mfanyakazi na meneja.
Joe Smith
Kampuni kuu ya St
123 Kuu ya Mt.
Philadelphia, PA 19103
Joe.Smith@reference.eduJanuari 4, 20XX
Mheshimiwa Michael Regner
Meneja
Acme Kampuni
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345Mpendwa Mheshimiwa Regner,
Ni furaha yangu kupendekeza Mike Mwombaji. Nimemjua kwa miaka miwili kwa uwezo wangu kama Meneja Msaidizi katika Main St. Kampuni. Mike alifanya kazi kwa ajili yangu katika miradi mbalimbali kama mshauri, na kwa kuzingatia kazi yake, napenda kuwaweka kama mshauri bora zaidi tuliyowahi kuwa nayo.
Mike alijitambulisha kwa kuwasilisha taarifa za kipekee za utafiti na vizuri zilizoandikwa kwa wateja wetu. Mike ni mwenye akili sana na ana ujuzi wa uchanganuzi na mawasiliano.
Ikiwa utendaji wake katika kampuni yetu ni dalili nzuri ya jinsi angeweza kufanya katika yako, atakuwa mali nzuri sana kwenye programu yako.
Ikiwa naweza kuwa na msaada wowote zaidi, au kukupa maelezo yoyote ya ziada, tafadhali usisite kuwasiliana na mimi kwenye anwani ya barua pepe iliyoorodheshwa hapo juu.
Wako mwaminifu,
Joe Smith