Barua ya ufuatiliaji ufanisi au ujumbe wa barua pepe inapaswa kujumuisha zaidi ya kujieleza kwa shukrani kwa fursa ya kuhojiwa. Waajiri mara nyingi watafafanua utaalamu wako na msukumo wa kufanya kazi nao kulingana na ubora wa mawasiliano yako baada ya mkutano wako.
Ni muhimu kufikiria kimkakati kuhusu barua yako ya kufuatilia.
Vipengele vya Barua ya Kufuatilia Ufanisi
Hapa ni nini cha kuingiza katika ujumbe wa kufuatilia mahojiano ili kuongeza uwezekano wako wa kupata mahojiano ya pili au kutoa kazi.
1. Eleza kiwango cha juu cha maslahi
Hatua ya kwanza katika kuandika barua ya ufuatiliaji ufanisi ni kuruhusu mwajiri kujua unataka kazi. Tumia ujumbe wako wa barua pepe ili uhakikishe kwamba mkutano umehakikishia maslahi yako katika nafasi.
Kuwa maalum na ueleze baadhi ya habari ambazo mhojiwaji alishiriki kuhusu jukumu ambalo limeongeza rufaa ya kufanya kazi na shirika.
Mfano: "Ufafanuzi wako wa jukumu muhimu mtu huyu angeweza kucheza na kuanzishwa kwa programu yako ya kizazi kijayo iliwahi kuimarisha kiwango changu cha juu cha tayari katika kazi."
2. Kuwasiliana Kwa nini Job ni Fit Excellent
Kuongezea taarifa fupi ambayo inabainisha kuwa kazi ni fit nzuri.
Eleza baadhi ya nguvu muhimu ambazo zitakuwezesha kuzidi katika nafasi. Weka orodha yako, iwezekanavyo, kwa sifa muhimu zaidi kwa nafasi.
Mfano: "Baada ya kukutana na wewe, ni dhahiri kuwa jukumu hili litakuwa salama nzuri iliyotolewa na furir yangu kwa kupanga tukio, uwezo wa kuratibu shughuli za kujitolea na shauku ya kujenga maudhui ya utangazaji."
3. Ongeza maelezo zaidi ya Kusaidia Candidacy yako
Je, kuna kitu ambacho unataka ungezungumza katika mahojiano lakini hakuwa na nafasi ya kutaja? Tumia fursa hii kutoa maelezo yoyote ambayo hukushirikisha wakati wa mahojiano. Maelezo haya yanaweza kuhusisha kumbukumbu ya mali ambayo haikutolewa na mhojiwa, au unaweza kutoa maelezo zaidi juu ya swali ambalo lilikukuta.
Mfano: "Nilikataa kutaja kwamba nimekamilisha semina ya Excel ya juu na kujisikia sana ujasiri wangu juu ya kuzalisha sahajedwali na macros tata."
Mfano: "Nimetoa mawazo zaidi kwa swali lako kuhusu msisitizo wangu wakati wa siku za kwanza za kazi yangu ikiwa niajiriwa. Mwingine lengo kwangu ni jitihada ya kukutana na kila mwanachama wa kazi ili kusikia uchunguzi wao wa nguvu na udhaifu wa kitengo . "
4. Kutoa Taarifa ya Waajiri
Mara kwa mara, utakuwa na fursa ya kufanya utafiti na kuwasilisha taarifa hii kwa kushirikiana na barua yako.
Mfano: Ikiwa mwajiri alikuuliza jinsi utakavyojenga mpango wa kustaafu mapema katika mahojiano kwa Msimamo wa Meneja wa Rasilimali unaweza kuandika muhtasari wa utekelezaji unaonyesha vipengele muhimu vya programu kama hiyo kutoka kwa ukaguzi wako wa maandiko juu ya mazoea bora.
Kujibu kwa maelezo ya kina, huonyesha jinsi unavyoweza kukabiliana na changamoto kama hiyo ikiwa umeajiriwa na unaonyesha kuwa unastahili sana kufanya kazi.
5. Uliza Kazi
Fanya taarifa wazi kwamba unataka kazi ikiwa umefanya kwamba unakubali kutoa dhahiri. Wote kuwa sawa, dalili ya kuwa unakubali kazi inaweza kukupa makali juu ya wagombea wengine.
Mfano: "Ni wazi kwangu kwamba kazi hii ni hatua sahihi kwangu kuchukua kazi yangu wakati huu, na natumaini kupokea kutoa kutoka kwako kwa siku zijazo."
6. Sema Asante Kwa Fursa
Bila shaka, ni muhimu kumshukuru kwa wakati na kuzingatia. Unapaswa kutoa shukrani yako kwa fursa ya kukutana na mhojiwaji, kwa makaazi yoyote yaliyofanywa ili kuwezesha mahojiano, pamoja na ufunuo wa mwisho wa maslahi yako.
Mfano: "Ninathamini fursa ya kujifunza kuhusu kazi hii ya kusisimua. Hasa, ufafanuzi wako wa jukumu muhimu ambayo mtu huyu angeweza kucheza na kuanzishwa kwa programu yako ya kizazi kijacho, iliwahi kuimarisha kiwango changu cha juu cha kuwa na riba katika kazi hiyo."
Usisubiri Kutuma Ujumbe wako
Ili kuwa na athari nzuri katika uamuzi wa kukodisha kampuni, tuma barua pepe yako haraka iwezekanavyo baada ya mkutano wako.
Vinginevyo, inaweza kuwa baada ya tathmini ya wagombea tayari kumalizika. Kabla ya kubofya kutuma, kagua miongozo hii kwa kutuma ujumbe wa barua pepe wa kitaaluma ili uhakikishe kuwa yako ni kamilifu.
Tathmini Mfano: Barua ya Kufuata Barua
Soma Zaidi: Unapaswa Kuwashukuru Asante Kwa Wafanyakazi Wako Wote | Mahojiano Asante Mifano ya Barua