Njia rahisi za Kuandaa Utafutaji wa Ayubu

by Alison Doyle

Katika soko la leo la kazi, sio kawaida kuwasilisha maombi ya nafasi nyingi. Hiyo inahusisha muda mwingi, na kura ili kufuatilia. Hutaki kukimbia masaa hayo ya thamani kwa kukosa muda muhimu wa maombi, makampuni ya vikwazo na nafasi, wakati wa kuchanganyikiwa wa mahojiano, au kusahau kufuata.

Kwa hivyo, kusimamia vizuri kazi yako ya utafutaji ni muhimu kama kutambua fursa ya kazi na kuwasilisha maombi yako.

Hapa ni njia kumi za juu za kuweka wimbo wa maombi yako ya kazi na kukaa juu ya mchakato wa kutafuta kazi.

01 Fungua Karatasi ya Maombi ya Kazi katika Excel

Tumia lahajedwali la Excel ili ufuatiliaji wa makampuni ambayo umeomba, unapowasilisha maombi yako, ni vifaa gani ulivyowasilisha, na mambo mengine muhimu katika mchakato wa programu.

Ikiwa unajishughulisha na Microsoft Excel au mpango sawa, kuunda sahajedwali ni njia rahisi na yenye ufanisi wa kufuatilia maombi yako ya kazi.

Haina budi kuwa dhana, na ni juu yako jinsi unavyotaka kupata. Lakini, hapa ni nguzo muhimu zinazojumuisha:

Jina la Kampuni - Jina la shirika unaoomba.
Wasiliana - Nambari yako ya kuwasiliana na kampuni; labda ni nani uliyetumia barua yako ya barua pepe, kama Mkurugenzi wa Rasilimali au Meneja wa Ofisi.
Barua pepe - Barua pepe ya hatua yako ya kuwasiliana, au, ikiwa inapendekezwa, namba ya simu.
Tarehe Imewekwa - Unapowasilisha programu yako.
Muhtasari wa Maombi - Nini uliyowasilisha: barua ya kifuniko, resume, na vifaa vingine vya ziada, kama orodha ya kwingineko au kumbukumbu.
Mahojiano - Wakati mahojiano yako yamepangwa.
Kufuatilia - Je, unatuma barua pepe ya shukrani au barua ? Ikiwa ndivyo, onyesha hapa.
Hali - Ikiwa ulikataliwa, ulipewa kazi, uliulizwa kwa mahojiano ya pili, nk.

02 Unda Jedwali la Maombi ya Kazi katika Neno

Unaweza kutumia mchakato wa neno ili kuunda wimbo wa kuweka meza ya taarifa muhimu, tarehe na muda uliohusika na utafutaji wako wa kazi.

Ikiwa Excel sio kikombe chako cha chai, usifadhaike. Unaweza kuunda meza rahisi katika Microsoft Word au processor sawa ya neno.

Ingiza tu meza na uchague namba ya nguzo kulingana na aina ngapi unataka kufuatilia (jina la kampuni, habari ya mawasiliano, tarehe iliyowekwa, na kadhalika) na idadi ya safu zinazohusiana na nafasi ngapi unazoomba kwa .

Mbali na makundi ya msingi yaliyoorodheshwa hapo juu, ikiwa unasikia hasa kiburi, hapa kuna pointi nyingine ambazo ungependa kuzijumuisha:

Muda wa mwisho wa maombi
Tarehe ya kuanza ya uwezekano
Ambapo umepata orodha ya kazi
Maelezo ya Kampuni, kama mahali pake, idadi ya wafanyakazi, ukubwa, maendeleo ya hivi karibuni, nk.
Majina na maelezo ya mawasiliano ya uhusiano wowote wa mtandao kwenye kampuni
Inakadiriwa uwezekano wa kupata kazi
Upendeleo wako wa jamaa kwa nafasi ikilinganishwa na kazi nyingine

Tumia Google Farasi na Kalenda

Google ni chombo chenye nguvu cha kuhifadhi vifaa vya utafutaji vya kazi mtandaoni, mahali, na hadi sasa.

Ikiwa ungependa kukaa mtandaoni, Google ni njia nzuri ya kwenda. Ikiwa una akaunti ya Gmail, unaweza kutumia Hifadhi ya Google, ambayo unaweza kuunda, kuhifadhi na kusafirisha lahajedwali, pamoja na nyaraka zilizoandikwa, kama barua yako ya kifuniko na uendelee tena. Unaweza pia kuunganisha na kalenda ya Google ili uhakikishe kukaa juu ya tarehe muhimu.

04 Tumia tovuti

Jaribu tovuti, kama JibberJobber, ambayo ni maalum kwa ajili ya wawindaji wa kazi ambao wanahitaji msaada katika kusimamia maombi yao.

Kuna aina mbalimbali za tovuti huko nje ambazo hutoa zana za usimamizi wa utafutaji wa bure au kwa bei nzuri. JibberJobber labda ni chaguo maalumu zaidi, na ni rasilimali bora ya kukaa kupangwa. Kama Mkurugenzi Mtendaji Jason Alba anasema:

"Katika utafutaji wangu wa kazi sikufikiri ningependa kutafuta chombo cha shirika cha kutafuta kazi, lakini kama utafutaji wangu wa kazi uliendelea, na niliendelea kuunganisha na kuomba kazi, haja ya chombo kama JibberJobber ilikua kwa uchunguzi - kwa sababu kiasi cha data nilichokusanya kilikua kwa usahihi! Ni rahisi kuzikwa chini ya data na kukosa nafasi za kufuatilia (au, kama ilivyo katika kesi yangu, uteuzi)! "

Unaweza kusoma zaidi kuhusu JibberJobber, pamoja na rasilimali nyingine, hapa.

05 Tumia App

Pakua programu ya simu ili kuandaa utafutaji wako wa kazi kwenye simu yako au kibao.

Ikiwa unatumia muda zaidi kwenye simu yako au kompyuta kibao kuliko unavyofanya kwenye kompyuta yako, fikiria kutumia programu ya simu ili kuandaa utafutaji wako wa kazi. Hapa kuna orodha ya programu za usimamizi wa utafutaji wa kazi zinazopatikana kwa simu za mkononi.

06 Tumia Widget

Unaweza kuongeza widget kwa kivinjari chako, barua pepe, blogu, au tovuti ili kusaidia na shirika lako la kutafuta kazi na uzalishaji.

Unaweza kupakua vilivyoandikwa vya shirika la utafutaji wa kazi mbalimbali - kutoka kwa tahadhari ya barua pepe kwa mitambo ya kivinjari kwenye blogu na vipengele vya tovuti - ambayo itakusaidia kukaa juu ya utafutaji wako wa kazi.

Hakikisha kuwa haujasumbuliwa, kwa vile hutaki kuandaa zana zako za kutafuta kazi. Tambua mahitaji yako na vipaumbele (Je, unataka kuweka wimbo wa nafasi unayotaka kuomba? Usimamia programu zinazowasilishwa? Jua tahadhari kuhusu kufungua mpya, muda wa mwisho, au tarehe za mahojiano?) Na uende kutoka hapo.

07 Tumia Site yako ya Utafutaji wa Kazi

Je, wanapiga kuchimba kwenye tovuti yako ya utafutaji wa kazi - huenda utapata njia iliyojengwa ili kuweka wimbo wa maslahi ya kazi na programu zako zinazowasilishwa.

Sehemu nyingi za utafutaji wa kazi kama Monster, CareerBuilder na LinkedIn hutoa zana zilizojengwa ili kufuatilia programu zako. Ijapokuwa ukosefu wa kutumia njia maalum ya tovuti ni kwamba unapaswa kuwa na wimbo wa orodha mbalimbali kwenye maeneo tofauti, ikiwa una tovuti ya utafutaji wa kazi ambayo unashikilia, sio chaguo mbaya.

08 Tumia Simu yako ya Smart

Kwa njia ya kujifanyia mwenyewe, fikiria kutumia simu yako "kama ilivyo" - kwa mfano, tumia maelezo yako au kupakua programu ya lahajedwali na ufuatilia maelezo yako huko. Unaweza pia kutumia kengele, alerts na kalenda yako ili kukaa juu ya muda uliotarajiwa, mahojiano, na tarehe nyingine muhimu na nyakati.

Tumia Daftari

Ikiwa wewe ni aina ya kalamu-kwa-mkono ambaye anapenda kuiweka shule ya zamani, angalia kitabu cha kumbuka na ukijitolea kwenye utafutaji wako wa kazi. Mbali na kuweka wimbo wa programu yako, unaweza pia kuitumia kupiga rasimu ya barua ya kifuniko, kuchukua maelezo wakati wa mahojiano, na rekodi kitu kingine chochote ambacho huja wakati unatafuta kazi, mitandao, na uhojiano.

Punguza Utafutaji Wako

Kwa wazi, kuna njia nyingi za kuweka wimbo wa kutafuta kazi yako, lakini pia kuna njia za kukata tamaa ya akili iliyoanza kuanzia. Kufanya jitihada za kurahisisha kazi yako ya utafutaji utawalipa. Mtazamo juu ya ubora, sio kiasi: tu kuomba nafasi za halali ambazo umestahili, na kufanya kila hesabu ya programu, uifanye barua moja ya barua na uppdatering na uhakikishe upya tena .

Endelea Kusoma: Siri za Juu 10 za Utafutaji wa Kazi