Aina ya Barua Mifano kwa Biashara na Kazi
Unapoandika barua za biashara na ajira, muundo wa barua yako ni muhimu bila kujali aina gani ya barua unazotuma. Barua na barua pepe zako zinapaswa kushughulikiwa kwa usahihi, zimeundwa, zimeandikwa, na zimefungwa.
Jinsi ya kuandika Barua ya Mtaalamu
Ikiwa una mtu wa kuwasiliana naye unayoandika, barua hiyo inapaswa kushughulikiwa kwake . Barua zako zinahitaji salamu ya kitaaluma na kufunga . Kila aya ya barua yako inapaswa kuzingatia na ni pamoja na maelezo ya kina kuhusu kwa nini unaandika. Katika aya ya mwisho ya barua yako, asante mtu unayeandika kwa kuzingatia ombi lako.
Usisahau kuingiza maelezo yako ya kuwasiliana - jina kamili, anwani, nambari ya simu, na anwani ya barua pepe - hivyo ni rahisi kwa msomaji kuungana nawe.
Mifano ya Barua ya Barua
Hapa ni barua za sampuli za kitaaluma na barua pepe ikiwa ni pamoja na barua za bima, barua za biashara, barua za kujiuzulu, barua za kumbukumbu, barua za shukrani, na barua za matukio mengine ya kuhusiana na ajira.
01 Aina ya Barua ya Biashara
Ingawa mawasiliano mengi yanashughulikiwa kupitia barua pepe, barua zilizochapishwa bado zinatumiwa kwa mawasiliano rasmi ya biashara. Barua ya biashara lazima ijumuishe sehemu zifuatazo:
Maelezo ya Mawasiliano ya Mwandishi
Tarehe
Maelezo ya Mawasiliano ya mpokeaji
Salamu
Mwili wa Barua
Wakati wa kuandika barua ya biashara, kuifanya iwe rahisi na umakini, hivyo kusudi la barua yako ni wazi. Tumia aya ya kwanza ili kujitambulisha. Aya ya pili na ya tatu itasema kwa nini unaandika na unachoomba kutoka kwa msomaji. Kumaliza barua yako kwa kumshukuru msomaji kwa kuzingatia ombi lako.
Kufungwa
Saini yako
Jina lako la saini
Vidokezo vya Kuunda Barua ya Biashara
- Weka barua yako fupi. Aya mbili au tatu na ukurasa mmoja ni wa kutosha, kuacha nafasi ya saini yako chini ya barua.
- Chagua font rahisi kama Times New Roman, Arial, au Calibri. Ukubwa wa font wa 12 ni rahisi kusoma.
- Uweka nafasi ya barua yako, uacha nafasi kati ya kila aya na kabla na baada ya maelezo ya mawasiliano na kufunga. Kushoto kuhalalisha barua yako.
Taarifa zaidi
Tathmini vidokezo hivi kwa kuandika na kuunda barua za biashara , kwa ushauri juu ya nini cha kuandika na kuona mifano.
02 Barua ya Jalada la Jalada
Maelezo yako ya Mawasiliano
Tarehe
Maelezo ya Mawasiliano ya Waajiriwa
Salamu
Mwili wa Barua
Weka habari juu ya kazi unayoomba, kwa nini unafaa msimamo, na jinsi utakavyofuata. Fanya wakati wa kufanana na sifa zako kwenye kazi. Tumia aya yako ya kufunga ili kumshukuru mwajiri kwa kuzingatia.
Kufungwa
Saini yako
Jina lako la saini
Vidokezo vya kuunda Barua ya Jalada
- Hakikisha kuingiza nafasi kati ya aya na salamu sahihi na kufunga.
- Kushoto kuhalalisha barua yako na kutumia font rahisi kama Arial, Verdana, au Times New Roman.
Taarifa zaidi
Kagua miongozo hii kwa kupangilia barua ya kifuniko na mifano ya aina tofauti za barua za kazi za kazi.
03 Barua pepe Ujumbe Format
Hapa ni jinsi ya kuunda barua pepe ya biashara:
Mstari wa Chanzo - Hii inapaswa kufafanua kwa nini unaandika kwa maneno machache.
Salamu - Anzisha barua pepe na salamu ya kitaaluma .
Mwili wa Ujumbe - Eleza kwa nini unaandika kwa ufupi iwezekanavyo.
Kufunga - Kumaliza ujumbe wako na kufungwa kitaaluma kama vile ungependa barua ya biashara.
Saini - Saini yako hutoa maelezo kwa msomaji kurudi tena na wewe. Weka jina lako kamili, anwani ya barua pepe, namba ya simu, na anwani yako ikiwa unatarajia jibu lililoandikwa.
Vidokezo vya kuunda Ujumbe wa Barua pepe
- Andika ujumbe wako wa barua pepe kama unavyotaka mawasiliano mengine ya biashara, na sentensi kamili, aya, na nafasi kati ya kila aya.
- Funguo la kuandika na kutengeneza ujumbe wa barua pepe ni kuwaweka mfupi. Watu wengi hawajasome zaidi ya aya ya kwanza au ya pili, hivyo sema nini unahitaji kusema mwanzoni mwa ujumbe wako.
Taarifa zaidi
Unahitaji msaada zaidi? Hapa ni vidokezo vya ziada vya kupangilia ujumbe wa kitaalamu wa barua pepe .
Mpangilio wa Barua ya Kukubali Ajira ya 04
Maelezo yako ya Mawasiliano
Tarehe
Salamu
Mwili wa Barua
Kifungu cha kwanza cha barua hiyo ni pamoja na shukrani na shukrani kwa nafasi. Kisha, sema kwamba unakubali kutoa. Andika hali ya ajira ikiwa ni pamoja na mshahara, faida, na kitu chochote kingine ulichokizungumza na mwajiri. Aya ya mwisho ya barua au barua pepe inathibitisha tarehe yako ya kuanza. Unaweza pia kutaja kuwa unatarajia kuanza kazi.
Kufungwa (barua iliyochapishwa)
Saini yako
Jina lako la saini
Ikiwa unakubali kazi kupitia barua pepe, weka jina lako na maelezo ya kuwasiliana baada ya kufungwa.
Kagua Mfano
Hapa ni mfano wa barua ya kukubalika kwa kazi na taarifa juu ya nini cha kuingiza na kuandika vidokezo.
05 Barua ya Nambari ya Maslahi
Barua yako ya maslahi inapaswa kuwa na habari juu ya nini kampuni inakuvutia na kwa nini ujuzi wako na uzoefu wako utaweza kuwa kampuni. Barua hiyo inapaswa kufuata muundo huu:
Maelezo yako ya Mawasiliano
Tarehe
Maelezo ya Mawasiliano ya Kampuni
Salamu
Mwili wa Barua
Kifungu chako cha kwanza kinapaswa kutaja kile unachopa kampuni. Eleza kwa nini ungependa kuwa kodi mpya nzuri. Aya ya pili na ya tatu inapaswa kutoa mifano ya jinsi umetumia nguvu zako katika majukumu ya awali. Aya ya mwisho ya barua inapaswa kuhusisha ombi la kukutana na kampuni ili kujadili nafasi za ajira.
Kufungwa
Sahihi
Hakikisha kuingiza maelezo yako ya mawasiliano katika saini yako (anwani ya barua pepe, simu, anwani ya barua pepe) ikiwa unatuma ujumbe wa barua pepe, hivyo ni rahisi kwa msomaji kuwasiliana na wewe. Kwa barua iliyochapishwa, jumuisha jina lako kamili na usaini juu yake.
Weka Jumuiya Yako
Tuma nakala ya resume yako kwa barua yako ya riba ili mwajiri apate kupitia historia yako kamili ya kazi, historia ya elimu, na sifa.
Taarifa zaidi
Tathmini vidokezo hivi kwa kuandika barua ya riba ambayo itasoma.
Msimbo wa Rufaa wa 06
Barua ya kumbukumbu inapaswa kutoa taarifa juu ya wewe, uunganisho wako na mtu unayependekeza, kwa nini wanaostahiki, na ujuzi maalum wanao nao.
Barua ya kumbukumbu inapaswa kuundwa kama ifuatavyo:
Salamu
Mwili wa Barua
Kifungu cha kwanza cha barua ya kumbukumbu kinaelezea jinsi unavyojua mtu unayependekeza na kwa nini unastahiki kutoa ushauri. Aya ya pili na ya tatu ya barua hutoa taarifa kwa nini mtu anaohitimu kwa kazi au shule ya kuhitimu, nini wanaweza kutoa, na kwa nini unakubali.
Aya inayofuata inapaswa kusema kwamba "unapendekeza sana" au "kupendekeza sana" mtu binafsi.
Kifungu cha mwisho kina kutoa kutoa maelezo zaidi. Jumuisha anwani ya barua pepe na nambari ya simu ndani ya aya. Pia, ingiza nambari yako ya simu na barua pepe katika sehemu ya anwani ya kurudi ya barua yako au saini yako ikiwa unatuma rejeleo la barua pepe.
Kufungwa (barua iliyochapishwa)
Saini yako
Jina lako la saini
Taarifa zaidi
Hapa kuna habari zaidi juu ya kuandika na kutengeneza barua za kumbukumbu na mifano.
Msimbo wa Barua ya Kuondoa 07
Kwa hiari, lakini sio lazima, taarifa ambayo unaweza kuingiza katika barua ya kujiuzulu ni shukrani yako kwa fursa ulizo nayo, sababu ya kuondoka, na kutoa msaada wakati ukiondoka kwenye kazi yako.
Hapa ni jinsi ya kuunda barua ya kujiuzulu:
Maelezo yako ya Mawasiliano
Tarehe
Taarifa ya Mawasiliano ya Waajiriwa
Salamu
Mwili wa Barua
Kifungu cha kwanza cha barua yako kinapaswa kusema kuwa unasisimua na ni pamoja na siku yako ya mwisho ya kazi. Kwa hiari, unaweza kifungu kingine kumshukuru kampuni kwa fursa walizozitoa wakati wa kazi huko. Pia hiari ni kutoa msaada kwa mpito.
Kufungwa (barua iliyochapishwa)
Saini yako
Jina lako la saini
Taarifa zaidi
08 Asante Aina ya Barua
Barua yako inapaswa kupangiliwa kama ifuatavyo kwa barua pepe. Ikiwa unatuma barua pepe yako kuwashukuru, weka jina lako na "asante" kwenye mstari wa ujumbe.
Maelezo yako ya Mawasiliano
Tarehe
Taarifa ya Mawasiliano ya Waajiriwa
Salamu
Mwili wa Barua
Anza barua yako kwa kumshukuru mhojiwaji kwa muda waliotumia kukuuliza. Katika aya inayofuata, kutaja sifa maalum zinazowafanya uwe mgombea mwenye nguvu kwa kazi. Ikiwa kuna kitu chochote ulichotaka wewe ulisema katika mahojiano, lakini haukutumia, tumia aya ya tatu kutaja. Hitisha barua yako kwa kurudia shukrani zako na kusema kwamba unatarajia kusikia kutoka kwa meneja wa kukodisha.
Kufungwa (barua iliyochapishwa)
Saini yako
Jina lako la saini
Taarifa zaidi
Daima husaidia kuchunguza mifano ya barua na ujumbe wa barua pepe. Orodha hii ya A-Z ya shukrani itakupa mawazo kwa barua zako.