Uliza Mapendekezo Kutoka kwa Mtu Anayefikiri Mkubwa Kwako
Wakati Marejeo ya Tabia Yanahitajika?
Rejea ya tabia mara nyingi inahitajika kama sehemu ya mchakato wa maombi ya kazi, hasa kwa ajira zinazohitaji kiwango cha juu cha maadili na uaminifu. Pia, unaweza kuulizwa kuingiza kumbukumbu za tabia kama sehemu ya maombi ya shule, maombi ya vyeti, au uanachama ndani ya shirika la kitaaluma.
Ikiwa huna rekodi kubwa ya ajira, unaweza kuongeza kumbukumbu ya tabia kwenye orodha yako ya kumbukumbu. Hii inaweza kusaidia kuongeza fursa yako ya kufanya hisia nzuri kwa meneja wa kukodisha.
Tofauti na barua ya rejea ya kazi , barua ya kumbukumbu ya kibinafsi itasema zaidi kwa tabia yako kuliko ujuzi wako mahali pa kazi.
Nini kinajumuishwa katika Barua?
Barua ya rejea ya tabia itajumuisha habari zifuatazo:
- Sababu ya kuandika. Kama ilivyo na barua nyingi, rejea ya kibinafsi itaanza kwa sentensi inayoelezea kwa nini barua hiyo imeandikwa. Kwa mfano, "Ninaandika ili kutoa kumbukumbu ya kibinafsi kwa Jen Smith, ambaye mimi hupendekeza sana kwa kazi yoyote inayohitaji uongozi mkali, wa kujenga makubaliano."
- Jinsi mtu anayekujua, ikiwa ni pamoja na urefu wa muda. Kwa mfano, "Jen ndiye jirani yangu wa karibu na rais wa chama hiki cha kuzuia. Nimemjua tangu nilihamia katika eneo la 20XX."
- Maelezo juu ya utu na uwezo wako, na mifano. Maelezo ambayo yanafanana na ujuzi unaohitajika kwa nafasi ni bora. Sehemu hii inaweza kusoma kitu kama, "Ujasiri wa Jen na hisia za ucheshi umesaidia kufuta migogoro ya kutosha katika mikutano ya jirani na kuimarisha jamii yetu." Barua hiyo inapaswa kujumuisha mifano maalum ya nyakati wakati ulifikisha ujuzi na sifa fulani.
- Maelezo ya mawasiliano. Wakati wa mwisho wa barua hiyo, barua pepe au nambari ya simu inapaswa kutolewa, ikiwa msomaji wa barua ana maswali ya kufuata.
Unapomwomba mtu awe kumbukumbu yako binafsi, hakikisha kuwapa background juu ya nafasi, hivyo kumbukumbu yako inaweza kuunda barua kwa kazi.
Nani Anapaswa Kutoa Rejea ya Tabia Yako?
Marejeo ya tabia yanaweza kutolewa na majirani, marafiki wa biashara, marafiki wa familia, walimu, na wateja. Ikiwa unajitolea, kiongozi au wanachama wengine wa shirika wanaweza kutumika kama kumbukumbu za kibinafsi.
Ikiwa wewe ni mwanachama wa klabu au kikundi kingine, unaweza kumwuliza kiongozi wa shirika hilo.
Chini ni vidokezo juu ya nani anayeomba kuomba:
- Chagua rejea ambao ni up-to-date. Mtu ambaye umeshirikiana na hivi karibuni atatoa barua yenye maana zaidi kuliko marafiki ambaye hujaona katika miaka kumi.
- Chagua watu ambao wanakujua vizuri na wanafikiria sana. Hii itasaidia kuhakikisha kuwa barua hizo ni nzuri na za kibinafsi, na husoma kwa dhati.
- Kuwa na manufaa katika kufanya ombi la kumbukumbu yako. Epuka kuuliza rafiki ambao huwa na polepole kujibu barua pepe au simu. Hapa ni nani na jinsi ya kuuliza unapotumia rafiki .
- Chagua kikundi tofauti. Ikiwa unatakiwa kutoa rejeleo zaidi ya moja, jaribu kuchagua kikundi tofauti. Kwa mfano, unaweza kutaka kuingiza rafiki ambaye anajulikana kwako kwa miaka na anaweza kuzungumza na utu wako wa msingi na nguvu. Unaweza pia kuchagua mwenzako ambaye anaweza kuzungumza juu ya kazi yako juu ya kazi na ujuzi zaidi kuhusiana na kazi.
Ninafaaje Kumwuliza Mtu kwa Rejea ya Tabia?
Baada ya kuamua nani kuomba kumbukumbu ya tabia, unahitaji kufikiria jinsi utawauliza. Soma chini kwa vidokezo juu ya jinsi ya kuomba kumbukumbu ya tabia :
- Fikiria njia. Njia bora ya kuomba rejea ya tabia ni kwa barua pepe, kwa sababu huwapa mtu wakati wa kuchunguza majibu yao. Hata hivyo , unaweza pia kuomba kumbukumbu ya tabia juu ya simu, au hata kwa mtu. Hii inafanya busara hasa ikiwa wewe ni karibu na mtu.
- Swali swali kwa makini. Badala ya kusema, "Je! Unaniandika rejea ya tabia," mwambie mtu huyo, "Je! Unasikia unaniandika rejea ya tabia kali?" Hii itampa mtu fursa ya kusema "hapana" ikiwa hawajisiki vizuri kuandika kumbukumbu kwa sababu yoyote. Unataka tu mapendekezo yenye nguvu, kwa hiyo hii inakusaidia kuepuka kupokea marejeo yoyote yasiyo ya shauku.
- Kutoa habari. Kutoa mtu maelezo yote wanayohitaji kukuandikia barua ya kumbukumbu. Waambie kazi unayoomba, jinsi ya kuwasilisha barua, na tarehe ya mwisho ya kuwasilisha. Unaweza hata kuingiza orodha ya kazi. Pia tuma nyenzo yoyote ambayo inaweza kuwasaidia kuandika barua, kama vile resume yako.
Hakikisha kutuma kumshukuru kumbuka kwa mtu yeyote ambaye anaandika kumbukumbu ya tabia. Katika barua yako au barua pepe, kusisitiza jinsi unavyofurahia wao kuchukua wakati wa kuandika kumbukumbu.