Ushauri juu ya Kuandika Barua ya Marejeleo Kufafanua Ufafanuzi
Barua ya kumbukumbu inayoelezea layoff inapaswa kuwa sawa sana na barua nyingine yoyote ya kumbukumbu . Hata hivyo, kuna tofauti kadhaa. Soma hapa chini kwa vidokezo juu ya jinsi ya kuandika barua ya kumbukumbu kwa mtu aliyewekwa mbali.
- Kuzingatia historia ya kazi ya mtu. Badala ya kuzingatia wakati mtu alipokuwa amewekwa mbali na asiye ajira, tazama wakati alipokuwa anaajiriwa. Kusisitiza mafanikio waliyofanya kazi au sifa zao.
- Kuzingatia chanya. Hakikisha sauti yako ni nzuri kuhusu mwombaji wa kazi ndani ya barua. Hata unapotafuta uzuilizi, kusisitiza jinsi kuacha mtu huyu kulikuwa na hasara kwa kampuni.
- Toa mifano. Wakati unapaswa kutoa mifano maalum kwa barua yoyote ya rejea, ni muhimu hasa ikiwa mtu amewekwa mbali. Kutoa mifano moja au miwili ya jinsi mtu alivyopata mafanikio katika kazi, au jinsi mtu huyo alivyoonyesha sifa nzuri au ujuzi.
- Ufafanue kwa ufupi layoff (ikiwa inafaa). Ikiwa mtu huyo amewekwa mbali kutokana na vikosi vya nje (kama vile kupungua au kampuni inayoondoka), fasili hili. Hata hivyo, endelea kwa ufupi. Hutaki kuzingatia uharibifu.
- Fikiria kwa uangalifu kuhusu kukubali kuandika barua. Ikiwa hujisikia vizuri kuandika barua, sema tu. Unaweza kufikiria kupendekeza mtu mwingine ndani ya kampuni ambayo mtu anapaswa kuzungumza juu ya kumbukumbu, au unaweza kuuliza HR kuandika barua. Hapa kuna ushauri juu ya kuacha ombi la kumbukumbu .
Jinsi ya kutumia Mfano wa Barua
Mfano wa barua husaidia kwa mpangilio wa barua yako. Mifano pia zinaonyesha vipengele ambavyo unahitaji kuingiza, kama vile utangulizi na vifungu vya mwili.
Pamoja na kusaidia na mpangilio wako, sampuli za barua zinaweza kukusaidia kuona ni aina gani ya maudhui unayopaswa kuifanya katika waraka wako, kama maelezo mafupi ya kufutwa.
Wakati mifano ni hatua kuu ya kuanzia kwa barua yako, unapaswa kubadilika kila wakati. Unapaswa kuunda mfano wa barua ili ufanane na utafutaji wako wa kazi, na uhusiano wako na mtu unayeandika.
Nakala ya Kumbukumbu ya Mfano - Kufafanua Ufafanuzi
Kwa nani anayeweza kuwa na wasiwasi,
Mary Foley ameajiriwa na Kampuni, Inc. tangu Juni 1, 20XX. Katika kipindi hiki, alionyesha sifa zote ambazo waajiri hutafuta katika kutafuta wafanyakazi wenye kukuza. Ana uwezo mkubwa wa kufahamu haraka nadharia mpya na maombi, na daima amejitahidi kupata majukumu zaidi.
Jitihada za Maria za kuboresha mwenyewe zimeonyeshwa na kuhudhuria kwake wakati wa jioni ili kukamilisha shahada ya Mwalimu wake. Uwezo wake ni kwamba, kwa kuwa Mjumbe wetu wa Tawi hakuwapo, alikuwa na uwezo mkubwa wa kuongoza nguvu zote za kazi ili kupata kazi. Sisi hata tulimuajiri kama Meneja wa Tawi wa muda mfupi wakati huu kutokana na uongozi wake bora. Alikuwa na jukumu hili wakati akiendelea kazi yake kama mwanafunzi wa shule ya kuhitimu, akionyesha zaidi uwezo wake wa kuingiliana na mafanikio makubwa.
Ni bahati mbaya kwa Kampuni, Inc. kwamba, kwa sababu ya vikwazo vya kiuchumi, tunapaswa urekebishaji shirika letu na kupoteza wafanyakazi wenye thamani kama Maria. Napenda kumpendekeza bila reservation kwa nafasi yoyote au kazi ambayo anaweza kuchagua kutekeleza.
Ikiwa una maswali yoyote ya ziada, tafadhali usisite kuwaita au barua pepe yangu.
George Evans
Kichwa
Kampuni
Anwani
Simu
Barua pepe