Kwa ukuaji wa ajabu wa mtandao wa dunia nzima na maendeleo ya teknolojia za simu za mapinduzi katika miaka kumi iliyopita, fursa zinazopatikana kwa wataalamu katika viwanda vingi kufanya kazi angalau sehemu ya muda (ikiwa sio wakati kamili) kutoka nyumbani imeongezeka kwa kiasi kikubwa. Kwa hakika, makampuni mengi yamegundua kuwa kuna faida nyingi za kuruhusu wafanyakazi wao kuwasiliana na simu iwezekanavyo.
Mwaka wa 2017, waajiri zaidi zaidi ya arobaini sasa hutoa chaguzi za telecommuting kuliko walivyofanya mwaka 2010.
Wafanyakazi ambao wanaruhusiwa kuimarisha mara nyingi hufurahia usawa bora wa kufanya kazi , na huwa wanapenda kufanya kazi zaidi ya saa, jioni, au mwishoni mwa wiki wakati wanaweza kufanya hivyo katika faraja ya ofisi yao ya nyumbani. Ikiwa wewe ni tech-savvy na kujisikia kama wewe ni aina ya mtu ambaye angeweza kufanya kazi kwa ufanisi bila usimamizi wa moja kwa moja, basi ni busara kwa barua pepe mwajiri wako ombi kufanya kazi kutoka nyumbani wakati wa wakati.
Kabla ya kutuma barua pepe hii, hata hivyo, fikiria kwa makini faida na hasara za telecommuting. Je! Una kompyuta ya kuaminika na uhusiano wa intaneti? Ikiwa una watoto wadogo nyumbani, ni nani atawaangalia ili uweze kuzingatia kazi yako? Je! Unaweza kufanya kazi kwa kujitegemea, au ungekosa ushirikiano wa kijamii karibu na maji baridi ya ofisi?
Ikiwa unajua kwamba utafanikiwa na kuchangia kikamilifu ndani ya uwezo wa muda wa telecommuting, basi hatua yako ya pili ni kumshawishi mwajiri wako wa hili.
Katika barua pepe yako, utahitaji kutoa mpango wa kimkakati unaoorodhesha faida kwa mwajiri wako wa kuruhusu kufanya kazi kutoka nyumbani mara kwa mara. Je! Itahifadhi pesa ya kampuni? Ikiwa ndivyo, ni kiasi gani? Je! Hii ingakuwezesha kuongeza uzalishaji wako?
Zifuatazo ni mfano wa ujumbe wa barua pepe unaomba kuweza kufanya kazi kutoka nyumbani kwa msingi wa wakati.
Barua hiyo inasema kwamba mfanyakazi amekuwa akifanya kazi wakati mmoja kutoka nyumbani kwa msingi usio rasmi. Inaendelea kuomba kazi rasmi kutoka nyumbani-msingi kwa muda wa sehemu ya wakati. Ikiwa ungependa kufanya kazi kutoka nyumbani kwa wakati mzima, hapa ni mfano wa barua ya ombi ili kupitiwa .
Unapoweka ombi la kufanya kazi kutoka nyumbani, hakikisha kutaja jinsi utakapopata majukumu yako ya kazi unayofanya wakati haufanyi kazi katika ofisi. Eleza kwa mwajiri wako jinsi unavyofikiri ratiba yako mpya ya wakati wa telecommuting itaonekana.
Pia uwe rahisi iwezekanavyo, upe meneja wako chaguo bora ambazo zingeweza kuhakikisha kuingiliwa kwa wafanyakazi wa ofisi bila kuingiliwa.
Ikiwa unaomba ruhusa ya kufanya kazi kutoka nyumbani kwa msingi wa muda mfupi, kama wakati wa majira ya joto, hakikisha kuwafafanua hii katika ujumbe wako wa barua pepe.
Ujumbe wa barua pepe Mfano wa Kuomba kwa Kazi Kutoka Nyumbani Sehemu ya Muda
Mstari wa Upeo: Ombi la Kazi Kutoka Mwanzo Sehemu ya Muda
Emily wapendwa,
Kama unavyojua, nimekuwa nikifanya kazi siku kadhaa kutoka nyumbani mara kwa mara. Nimepata kuwa uzalishaji wangu umeongezeka kwa kiasi kikubwa, kwani kuingiliwa ni mdogo katika ofisi yangu ya nyumbani na hivyo naweza kuzingatia vizuri kazi zangu za kazi.
Kama unavyojua, nafasi ya desk katika ofisi yetu ni mdogo sana kwamba mara nyingi "tunapiga bomba"; wateja wameniambia kwamba hupata kuvuruga kwa sauti ya nyuma wakati wa mikutano yetu ya simu.
Ninahisi kuwa nina uwezo wa kuwapa huduma bora kutoka ofisi yangu ya nyumbani. Kazi yangu kutoka nyumbani kwa siku mbili au tatu kwa wiki pia inamaanisha kwamba huwezi kulipa gharama yangu ya maegesho siku hizo. Napenda pia kufanya kazi masaa ya ziada, kama inahitajika, wakati wa kawaida nilikuwa nikiendesha gari na kutoka kazi.
Je, kuna uwezekano wa kufanya kazi yangu kutoka nyumbani siku mbili au tatu kwa wiki? Ninathamini muda wangu katika ofisi, na kuamini kuwa masaa yangu kuna muhimu. Hata hivyo, nadhani kuwa naweza kuwa na ufanisi, ikiwa sio zaidi, kwa kufanya kazi kutoka nyumbani siku kadhaa kwa wiki. Bila shaka, ningekuwa rahisi kwa siku gani ambazo zilifanya kazi bora kwa wewe na wengine wa wafanyakazi wetu. Napenda pia kuhakikisha kwamba mara zote nilikuwa inapatikana kuingia kwenye ofisi kwa taarifa ya muda unapaswa unahitaji mimi kufanya hivyo ikiwa mtu fulani alikuwa mgonjwa au mradi usiojitokeza unahitaji uwepo wangu huko.
Asante sana kwa kuzingatia kwako.
Amy
Zaidi Kuhusu Kazi Kutoka Nyumbani: Vidokezo vya Kuuliza Boss Yako Ikiwa Unaweza Kufanya Kazi Kutoka Nyumbani