Ikiwa unataka kufanya kitu maalum zaidi - na ni sahihi katika kampuni yako - unaweza kunakili meneja wa mtu kwenye gazeti. Kwa njia hiyo, meneja (ambaye ana uwezekano mkubwa wa kumfufua, bonuses, na matangazo) anajua msaada wa mwenzake pia.
Kuandika Kushukuru Vidokezo
Kulingana na mazingira, unaweza kutuma kadi au kumbuka kwa barua ili kumshukuru mwenzako kwa msaada waliokupa kwenye mradi. Hii inaweza kuwa kugusa nzuri. Kadi ya kuweka kwenye gazeti la gazeti au dawati inaweza kuwa kumbukumbu ya kudumu ya shukrani, pamoja na rekodi ya nakala ngumu kwa faili zao. Ikiwa unashikilia hati yako shukrani, kumbuka kuingiza tarehe upande wa juu wa kuandika.
Hata hivyo uamua kutuma shukrani zako, barua yako itakuwa na vipengele sawa. Unapaswa kuanza na salamu , na kulingana na uhusiano wako, unaweza kuchagua "Mpenzi" au "Hi" kwa kuwa hii ni maelezo yasiyo rasmi kati ya wenzake.
Kama katika mawasiliano yote ya biashara , usitumie vifupisho au slang. Nakala inaweza kuwa isiyo rasmi, lakini mawasiliano yote yanayohusiana na kazi yanahitaji kudumisha sauti ya kitaaluma.
Mwili wa barua yako unapaswa kutaja njia chache ambazo ustadi wao ulikuwa na manufaa kwa mradi wako, na ni kiasi gani unachofurahia muda ambao walitoka kwenye ratiba yao ya kazi ili kutoa msaada wao.
Katika kufungwa kwako , daima ni nzuri kama unaweza kutoa ili kurudia kwa namna fulani. Vinginevyo, unaweza tu kushiriki shukrani na radhi yako na fursa ya kufanya kazi nao katika mradi huu maalum.
Mfano Asante Nyaraka za Usaidizi Kwa Mradi
Hapa ni barua pepe za sampuli au barua ambazo zinamshukuru mfanyakazi kwa msaada na mradi. Tumia mifano hizi kama mwongozo wakati wa kujenga barua yako mwenyewe au ujumbe, na ushiriane maelezo maalum kuhusu jinsi mtu huyo amewasaidia.
Mfano # 1
Mstari: Asante
Dear Eloise,
Asante sana kwa kutoa msaada wako kwenye mradi wa Rasilimali za Binadamu ujao. Ninathamini sana nia yako ya kusaidia nje ya msimamo wako wa sasa.
Inasaidia kuwa na mtu aliyekuwa na uzoefu na masuala yanayofanana kwenye miradi ya awali ili kutoa mwongozo na mwelekeo.
Najua HR ni furaha kuwa na wewe kusaidia katika suala hili.
Napenda kujua kama unahitaji chochote kutoka kwangu. Ninaweza kumfanya mtu apatie kusaidia timu yako nje wakati unatumia siku chache na wafanyakazi wa Rasilimali.
Kuzidi,
Petro
Mfano # 2
Mstari: Shukrani kwa Misaada Yako!
Hi Mike,
Nilitaka kukushukuru kwa kuchukua muda kutoka ratiba yako ya busy ili kusaidia idara ya Fedha kupata uhasibu wa mwisho wa mwaka kukamilika.
Najua kazi hiyo haikuwa sehemu ya majukumu yako ya kawaida, lakini msaada wako ulikuwa muhimu sana katika kusaidia idara yangu kupata kila kitu kwa wakati mzuri sana. Ujuzi wako na shauku zako zote zilikubalika wakati ambao unaweza kuwa na wasiwasi kwa wote wanaohusika!
Tunathamini sana juhudi zako, na asante meneja wako pia, kwa kugawana ratiba yako na idara ya Fedha.
Kila la heri,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
Mfano # 3 (Kadi ya Handwritten)
Machi 27, 20XX
Sophie mpendwa,
Asante sana kwa kuja katika masaa yote ya ziada wiki jana ili kunisaidia kupata duka mpya. Siwezi kuamini ni kiasi gani zaidi tunacho nacho kwa ajili ya kuonyesha, na jikoni jipya itafanya iwe rahisi sana kukidhi mahitaji ya mikate ya harusi hii majira ya joto!
Wewe daima ni msaada huo, na ninashukuru msaada wako kwa kila njia. Ninafurahi sana kuwa na wewe kama msaidizi wangu, na ninatarajia kufanya kazi na wewe tunapoingia katika awamu inayofuata na biashara yetu inayoongezeka.
Upenzi,
Melissa