Usanifu wa Mazao na Ushirikiano wa Wafanyakazi Onyesha Utamaduni Wako Ulipo Wakati Unapotazama
Kubadili utamaduni wako , kuboresha utamaduni wako, kufaidika na utamaduni wako, unahitaji kuona na kuelewa utamaduni wako uliopo.
Kwa bora au mbaya zaidi, utamaduni wako uliopo unasaidia kwako katika kufanikisha ujumbe na malengo ya shirika lako au utamaduni wako hauna.
Lakini, hujui jibu la swali hili mpaka ufikie wakati wa kufanya tathmini ya utamaduni wako uliopo. Endelea na kuchukua hatua ya kwanza.
Changamoto ya Tathmini ya Ndani ya Utamaduni
Ni vigumu kwa watu kutathmini na kuelewa utamaduni wao wenyewe. Wakati watu wanapofanya kazi kila siku, maonyesho mengi ya utamaduni yanawa karibu kutoonekana. Kutathmini utamaduni wako wa shirika ni mengi kama kujaribu kumwambia mtu jinsi ya kufunga viatu vyao.
Mara baada ya kuunganisha viatu yako kila siku kwa miaka na miaka, ni vigumu kuelezea mchakato kwa mtu mwingine.
Kwa hiyo, ujuzi wako kamili na mazingira yako, ushirikiano wa wenzako, uendeshaji wa mikutano, ushirikiano wa wajumbe wa timu, na vitu vya kazi katika ofisi na vyumba vitakuhitaji kurudi nyuma na uone mazingira yako ya mahali pa kazi na macho mapya.
Jinsi ya Kuzingatia Utamaduni Wako wa Sasa
Unaweza kupata picha ya utamaduni wako wa sasa kwa njia kadhaa. Ili kushiriki katika tathmini ya utamaduni wako, lazima:
- Jaribu kuwa mwangalizi asiye na maana juu ya utamaduni wako kwa vitendo. Angalia wafanyakazi na ushirikiano wao katika shirika lako na jicho la mgeni. Kujifanya wewe ni mtaalamu wa wanadamu akiangalia kundi ambalo haujawahi kuona hapo awali.
Jiulize maswali kama vile: Watu wanaingiliana jinsi gani? Je! Migogoro yanatatuliwaje (na kuna migogoro)? Viongozi wakuu wanawasilianaje na mameneja wa kati na wafanyakazi? Jinsi mameneja wa kati wanaingiliana na wafanyakazi wa taarifa?
- Tazama kwa hisia. Hisia ni dalili za maadili . Watu hawapati msisimko au hasira juu ya mambo ambayo hayakuwa muhimu kwao. Kuchunguza migogoro kwa karibu, kwa sababu hiyo. Je! Watu wanaonekana wanaohusika, wanaoingiliana, wenye msisimko, wenye furaha, wa kirafiki, wapenzi, au wanaondoka? Je! Wanasisimua na kuingiliana na wewe unapotembea na madawati yao?
- Angalia vitu na mabaki ambayo hukaa kwenye madawati na hutegemea kuta. Angalia maeneo ya kawaida na mipango ya samani. Je, wao ni maingiliano au ni waovu? Katika kampuni moja isiyokumbuka, kwa washauri kadhaa ambao walikuwa wanatembea kupitia cubicleville, hali mbaya ya mazingira ilikuwa ya kushangaza-hakuna picha ya familia, mimea, knick knacks, dawati vifaa, au vidole.
Rais wa kampuni alitangaza washauri wa kutembelea, kwa faragha na chini ya siri kali, kwamba alikuwa akifunga kampuni hiyo mwezi wa kwanza-na hakutaka wafanyakazi kujua. Washauri walimwambia kuwa wafanyakazi tayari wamejua. Kazi zao za kazi tupu zilikuwa ushahidi wa ujuzi huu. - Unapoangalia na kuingiliana na wafanyakazi, angalia mambo ambayo haipo . Ikiwa hakuna mtu anayesema kitu ambacho unafikiri ni muhimu (kama wateja au ukuaji wa mauzo unayotarajiwa), hiyo ni habari ya kuvutia. Itasaidia kuelewa utamaduni wa shirika lako.
Tathmini Utamaduni wako wa Shirika
Unaweza kutathmini utamaduni wako wa sasa wa shirika kwa njia kadhaa. Tathmini hii ya utamaduni inaweza kuhusisha kutembea karibu, kufanya mahojiano na wafanyakazi, au kutumia zana ya tathmini ya utamaduni.
Kushiriki katika Utembezi wa Utamaduni: Njia moja ya kuchunguza utamaduni katika shirika lako ni kutembea kuzunguka jengo na kuangalia baadhi ya ishara za kimwili za utamaduni.
- Je! Nafasi imetengwa? Ofisi zipo wapi?
- Je, nafasi nyingi hupewa nani? Watu wapi wapi?
- Ni nini kilichowekwa kwenye bodi za bulletin au kuonyeshwa kwenye kuta?
- Ni nini kinachoonyeshwa kwenye madawati au katika maeneo mengine ya jengo? Katika makundi ya kazi? Katika makabati au vifuniko?
- Je, maeneo ya kawaida hutumiwaje?
- Watu wanaandika nini? Nini kinasemwa katika memos au barua pepe? Sauti ya ujumbe (rasmi au isiyo rasmi, mazuri au ya chuki, nk)? Ni mara ngapi watu wanawasiliana ? Je, mawasiliano yote yameandikwa, au watu huwasiliana kwa maneno?
- Je, ni ushirikiano gani kati ya wafanyakazi unaoona ? Je, ni kihisia gani kinachoonyeshwa wakati wa mwingiliano?
Haya ni maswali machache tu ya kujibu wakati unapoangalia na kutathmini utamaduni wako wa shirika. Chukua utamaduni kutembea mara kwa mara ili kuchunguza utamaduni wa shirika kwa vitendo. Utakuwa kufikia hatua ambapo unaweza kupima na kujisikia tofauti za siri kwa muda.
Mahojiano ya Utamaduni: Njia nyingine ya kuelewa utamaduni wa shirika lako ni kuhojiana na wafanyakazi wako katika vikundi vidogo. Ni muhimu tu, wakati wa mahojiano haya, kuchunguza tabia na mifumo ya maingiliano ya watu kama ni kusikia wanayosema kuhusu utamaduni.
Kwa kuwa ni vigumu kwa watu kuweka maneno ambayo utamaduni ulivyo, utapata habari zaidi kwa kuuliza maswali ya moja kwa moja. Zifuatazo ni mifano ya maswali ya moja kwa moja ambayo unaweza kuuliza wakati wa mahojiano ya utamaduni.
- Je, unaweza kumwambia rafiki juu ya shirika lako kama yeye alikuwa karibu kuanza kufanya kazi hapa?
- Je, ni jambo moja ungependa kubadilisha zaidi kuhusu shirika hili?
- Nani shujaa karibu hapa? Kwa nini?
- Je! Ni tabia gani inayopendwa ambayo iko kwenye kampuni yako?
- Ni aina gani ya watu kushindwa katika shirika lako?
- Je! Ni swali lako la kupenda kuuliza mgombea kwa kazi katika kampuni yako?
Uchunguzi wa Utamaduni: Uchunguzi ulioandikwa na watu katika shirika pia unaweza kutoa taarifa kuhusu utamaduni wa shirika. Ni muhimu kuunda au kuchagua utafiti kwa kutumia habari zilizokusanywa wakati wa kutembea kwa utamaduni na mahojiano ya utamaduni.
Unaweza ama kununua au kubuni desturi utafiti. Uchunguzi wa rafu usio na rafu unaweza kuwa na maswali ya kuvutia juu yake; Inaweza pia kuwa na maswali ambayo hayafai kwa shirika lako. Imekuwa imetumiwa katika mashirika mengine mengi, hata hivyo, maswali yanaweza kuaminika na kuthibitishwa.
Hizi ni njia ambazo unaweza kuchunguza na kuelewa utamaduni wako wa shirika. Matokeo ya tathmini yako ya utamaduni wako wa shirika itakuambia nini cha kufanya zaidi, chini ya, kuacha au kuanza.
Matokeo kutoka kwa tathmini yako ya kitamaduni ya shirika yatakuwa kuthibitisha ufanisi wa utamaduni ulio na au kutoa faraja unayohitaji ili kubadilisha utamaduni wako wa shirika.