Ikiwa unaomba nafasi ya utawala , unapaswa kuwa na ujuzi sana katika kutumia programu za Ofisi kwa kazi zako za kila siku.
Katika kesi hiyo, meneja wako wa kukodisha bila shaka atatarajia kiwango cha juu cha ustadi. Kwa kazi nyingine - hata nafasi za kiwango cha juu, kusoma na kuandika kwa angalau Microsoft Word ni kawaida inatarajiwa.
Ofisi ya MS inajumuisha programu kumi za desktop, na kawaida ni Excel kwa sahajedwali, Outlook kwa barua pepe, Powerpoint kwa mawasilisho ya visu, na Neno kwa kuchapisha desktop.
Ujuzi muhimu zaidi wa Ofisi ya Microsoft kwa Maombi ya Desktop ya kawaida zaidi:
Juu ya Ujuzi MS Excel
Waajiri watafurahi kupata wastafuta kazi ambao wana ujuzi na ujuzi wa MS Office Excel.
Vipengee vya Pivot: Kusimamia data ni rahisi katika Excel ikiwa unaweza kufahamu sanaa ya meza ya pivot. Vipande vya pivot hufanya vitendo vya moja kwa moja kama kuchagua na kutoa wastani ili kukusaidia kupitisha data haraka, kwa kutumia kanuni ambazo vinginevyo zitachukua masaa, kufanya uchambuzi wa haraka.
Kazi ya kujaza: Ujuzi huu utapata kurudia mojawapo la sahani, na kutumia maelezo yake kwenye karatasi nyingine kwa moja kwa moja.
Pia itasaidia kuzalisha karatasi za muhtasari haraka.
Kupangilia: hakuna sheria ambayo inasema lahajedwali lazima iwe mbaya au yenyewe. Majedwali yaliyoboreshwa kwa kutumia saizi ya kawaida ya font, rangi maalum ya rangi na nafasi ya sare itakuwa bora kupokea na wenzao na wakubwa. Zaidi ya misingi ya kuifanya kuwa nzuri, sasa kuna jeshi la maelezo mazuri ambayo mtu yeyote anaweza kuomba kwenye lahajedwali ili kuvutia.
Usipungue nguvu ya mgawanyiko wa mstari uliowekwa vizuri, au mpangilio wa rangi ya upinde wa mvua.
Ujuzi wa juu wa MS Word
Ambapo barua pepe imekamilika, MS neno huanza. Kwa mawasiliano mengi ya barua iliyoandikwa katika biashara, MS Word ni mfumo wa uchaguzi. Waajiri wengi watatafuta wagombea ambao wanaweza kutekeleza kazi zifuatazo katika MS Word.
Kupangilia & kuanzisha ukurasa: Watu wengi wanakabiliana na MS Word, hawawezi kuelewa misingi ya kazi zao za kuunda muundo na kuanzisha ukurasa wakati mwingine. Itakuwa ni wafanyakazi wa kujifunza misingi ya kazi hizi kwa sababu ni msingi wa kutumia MS Office. Kupangilia kunaweza kuhusisha mambo kama vichwa vya kawaida vya reusable, safu nyingi, kurasa za ukurasa, na uchaguzi wa rangi na rangi. Mara baada ya kuunda kitu unachokipenda, unaweza kuhifadhi template na kuitumia tena na tena.
Kutumia SmartArt & boxboxes: Neno ni kubwa kwa nyaraka zaidi ya maandishi. Pia ni muhimu kwa vitu kama vipeperushi na ishara. Neno hufanya iwe rahisi sasa, lakini ni rahisi tu ikiwa unajua jinsi ya kutumia vipengele hivi. Maumbo na masanduku ya maandishi yanaweza wakati mwingine kuwa wazi, kwa sababu hawapendi kuingiliana, na wakati mwingine huweza kuruka karibu na ukurasa, lakini mara tu unapokutana nao, na kuelewa quirks, utakuwa bwana.
Ikiwa unapendelea kutumia Pichahop au usiwe na upatikanaji, MS Word ni mbadala nzuri kwa miradi rahisi ya kubuni ya visu kwa kutumia picha, maumbo, rangi, na mambo mengine ya kubuni.
Ujuzi wa juu wa MS PowerPoint
PowerPoint ni programu ya uwasilishaji. Inawezesha mtengenezaji kuunda slides za desturi nzuri. Waajiri watatafuta wagombea ambao wanaweza kuweka pamoja mada katika PowerPoint. PowerPoint ina vipengele vingi vya default, kama vivuli na sauti, na mtu anayeishi katika PowerPoint atajua ni sifa gani za moja kwa moja za kuondoa kama vile watajua ambayo vipengele vinavyoongeza.
Kufanya kazi na slide na desturi za desturi: mtu aliye na nguvu kwenye PowerPoint atakuwa na uwezo wa kuunda slide ya kuvutia kutoka mwanzo, kuelewa vipengele vya msingi vya muundo, rangi, na usawa. Mgombea aliyefanikiwa ataweza pia kuingiza data mpya kwenye template iliyopo.
Uhuishaji: kuongeza picha kwa maandiko na picha zinaongeza safu ya msisimko kwa kila slide. Mifano ya michoro inaruhusu vipengele kwenye ukurasa ili kuvuta au kufuta ndani na nje. Waajiri watapendelea wagombea ambao wanaweza kuonesha na kwa makusudi kutumia kipengele hiki cha kujifurahisha.
Kufanya kazi na MS Office inaweza kuwa na furaha na yenye malipo. Stadi za Ofisi za Microsoft zitakuja kwa manufaa kwa kila jukumu lolote, lakini hasa mazingira ya mahali pa kazi ambapo kazi za utawala zitahesabiwa. Pindua juu ya ujuzi wako, na uwe tayari kuzungumza juu ya kile unachoweza kufanya na MS Office katika mahojiano yako ijayo.
Programu za Ofisi za Microsoft
- Fikia
- Excel
- Mtazamo
- PowerPoint
- Mchapishaji
- Neno
- Ofisi ya Android
- Ofisi ya iPad
- Ofisi ya iPhone
- OneDrive
- OneNote
- Ofisi 365
Orodha ya Ujuzi wa Ofisi ya Microsoft
A-D
- Kuchunguza Majedwali
- Auto Reply
- Kalenda
- Cc: na Bcc:
- Chati
- Sanidi Mipangilio ya barua pepe
- Unda Kadi ya Biashara ya Kompyuta
- Unda na Tuma Ujumbe wa Barua pepe
- Unda na Udhibiti Maoni
- Unda Sasisho
- Unda Hati
- Unda Fomu
- Unda Lebo
- Unda Mawasilisho
- Unda Maswali
- Unda Sladeshows
- Unda Spreadsheets
- Unda Majedwali
- Unda Matukio
- Uchambuzi wa Takwimu
- Takwimu
E - P
- Barua pepe
- Faili za barua pepe
- Kutuma Barua Nyaraka
- Kuweka Nyaraka
- Kuweka Vifungu
- Aina
- Kazi
- Angalia Grammar
- Ingiza Hyperlinks
- Kuunganisha Barua
- Dhibiti Mail Junk
- Dhibiti Folders
- Uwekaji wa Ukurasa
- Mpango Mkutano
- Uchapishaji
Q - Z
- Mpangilio
- Inatuma viambatanisho
- Weka saini za barua pepe
- Kushiriki Nyaraka
- Angalia Spell
- Uwekaji wa Nakala
- Fuatilia Mabadiliko
- Tumia Matukio
Jinsi ya kutumia Orodha za Ujuzi
Tumia ujuzi uliotajwa hapa kama unavyotengeneza nakala yako au barua ya jalada, au unapotafuta kazi. Wakati wa mahojiano yako, jitayarishe kujadili sifa unazijua na kile unachoweza kufanya. Kila kazi itahitaji ujuzi na uzoefu tofauti, hivyo hakikisha kusoma maelezo ya kazi kwa makini na kuzingatia ujuzi uliotajwa na mwajiri.
Orodha za Ujuzi
Ujuzi wa ajira uliowekwa na Ayubu
Orodha ya Ujuzi wa Kuendelea
Taarifa za ziada
Jinsi ya Jibu Mahojiano Maswali Kuhusu Stadi
Ni nini cha kujumuisha katika Sehemu ya Ujuzi wa Kuanza