Mwajiri ana sababu nzuri za kuweka files kadhaa ya wafanyakazi-baadhi ya kisheria na baadhi kwa ajili ya kazi kazi makusudi.
Nyaraka zinahitajika ili mwajiri ana mtazamo sahihi wa historia ya ajira ya mfanyakazi. Nyaraka zinaunga mkono maamuzi ya mwajiri na zinaweza kulinda mwajiri katika kesi iliyohifadhiwa kwa usahihi.
Yaliyomo ya faili ya wafanyakazi inatoa maelezo ya kihistoria ya matukio muhimu wakati wa kazi ya mfanyakazi. Wanasaidia maamuzi yaliyotolewa kuhusu mfanyakazi na kazi yake. Wao huonyesha nia ya mwajiri baada ya kukodisha, kukuza, kuhamisha, malipo na kutambua, na maamuzi ya kukimbia.
Mwongozo tofauti unahusishwa na Aina tofauti za Faili za Watumishi
Kwa sababu aina kadhaa za faili za wafanyakazi zinapendekezwa, sheria tofauti na miongozo huhusishwa na kila aina ya faili ya wafanyakazi.
- Kila aina ya faili ya wafanyakazi ina sababu tofauti ya yaliyomo na zilizopo, kwa sababu hiyo.
- Kila aina ya faili ya wafanyakazi ni kuhifadhiwa tofauti.
- Upatikanaji wa faili ya wafanyakazi ni vikwazo kwa wafanyakazi fulani katika mashirika mengi. Aina tofauti za faili za wafanyakazi zina miongozo tofauti ya upatikanaji.
- Ufikiaji wa wafanyakazi kwa fomu ya wafanyakazi wake inaruhusiwa, lakini waajiri wengi huweka miongozo ya upatikanaji wa wafanyakazi na sera ya kufikia faili ya wafanyakazi katika kitabu cha mfanyakazi . (Mataifa mbalimbali na mamlaka zina sheria tofauti, kwa hiyo endelea hadi kwa mahali wako.)
Mashirika mengi hayaruhusu meneja wa mfanyakazi kufikia faili ya wafanyakazi wa jumla. Wanatarajia mameneja kuweka nyaraka zinazofaa katika faili yao ya mfanyakazi ambayo si faili ya wafanyakazi rasmi.
- Idara ya Rasilimali inamiliki na inawajibika kwa mafaili ya wafanyakazi wa wafanyakazi.
Imependekezwa Faili za Watumishi
Hapa ni aina ya mafaili ya wafanyakazi yaliyopendekezwa na unachohitaji kujua kuhusu kufanya kazi nao.
Faili ya Watumishi wa Waajiriwa
Huu ndio wafanyakazi wa msingi ambao wajiri anao kwa kila mfanyakazi. Faili ya wafanyakazi huhifadhi historia ya ajira ya kila mfanyakazi. Hii ndio unayohitaji kujua kuhusu faili ya wafanyakazi wa wafanyakazi.
Faili ya Matibabu
Faili ya matibabu ya mfanyakazi ina vikwazo vikali vya kisheria ambavyo mwajiri lazima ajue na kutii. Hapa ndio unahitaji kujua kuhusu usiri na yaliyomo ya faili ya matibabu ya mfanyakazi.
Picha ya Mishahara
Ufikiaji wa wafanyakazi kwa faili ya mishahara ya mfanyakazi ni mdogo zaidi kuliko upatikanaji wa dawa au faili ya wafanyakazi. Faili ya malipo ni habari kuhusu mshahara, uteuzi wa faida , mabadiliko ya kiwango cha kulipa, mapambo, na nyaraka zingine za kisheria zinazoathiri malipo ya mfanyakazi. Uhasibu mbalimbali na wafanyakazi wa Rasilimali kupata habari katika faili ya malipo.
Picha ya Fomu ya I-9 kwa Waajiriwa
Kwa sababu ya haki za upatikanaji wa mashirika mbalimbali ya serikali, wewe hufuata mazoezi bora kwa kudumisha faili tofauti kwa fomu za wafanyakazi wa I-9 . Pata maelezo zaidi kuhusu kuhifadhi fomu za I-9.
Maelezo ya Files ya Wafanyakazi
Je, unataka maelezo ya haraka na ya msingi kuhusu faili za wafanyakazi wa wafanyakazi ? Angalia hapa kwa muhtasari wa faili za wafanyakazi wa wafanyakazi.
Sera ya Upatikanaji wa Picha ya Wafanyakazi kwa Wafanyakazi
Unataka kuwezesha mfanyakazi kila kujua nini katika faili yake ya wafanyakazi , lakini unahitaji kudhibiti uaminifu, ukamilifu, na usahihi wa faili. Kudumisha siri ya mfanyakazi na mwajiri na upatikanaji mdogo ni kuhakikishiwa na sera ya kufikia faili ya wafanyakazi.
Je, sio pamoja na Faili ya Watumishi wa Waajiriwa?
Inatafuta miongozo kuhusu maudhui ambayo haipaswi kuingizwa kamwe katika faili ya wafanyakazi wa wafanyakazi? Hapa kuna mapendekezo yangu mazuri kuhusu maudhui ambayo unataka kudumisha ama kwa sehemu tofauti, isiyo rasmi au haipatikani kabisa. Kuhifadhiwa kwa nyaraka zisizopigwa na zisizo na maoni zinaweza kukuumiza.
Nyaraka
Unajua ni nyaraka gani? Neno, nyaraka, mazao mara nyingi katika ulimwengu wa ajira na Rasilimali. Lakini, maana ya nyaraka na kwa nini unaweza kutaka matukio fulani ya ajira ni kufunikwa kabisa hapa.
> Kikwazo: Tafadhali kumbuka kwamba taarifa iliyotolewa, wakati wa mamlaka, haidhamini usahihi na uhalali. Tafadhali tafuta usaidizi wa kisheria, au usaidizi kutoka kwa Serikali, Serikali, au rasilimali za serikali za kimataifa, ili ufanye tafsiri na maamuzi yako ya kisheria ni sahihi kwa eneo lako. Habari hii ni kwa uongozi tu.