Ufomishaji sahihi ni muhimu hasa ikiwa unatuma nakala ngumu kwa mpokeaji badala ya barua pepe - barua inahitaji kufaa ukurasa vizuri na inaonekana vizuri.
Fomu ya barua ya sampuli yafuatayo inajumuisha habari unayohitaji kuingiza wakati wa kuandika barua , pamoja na ushauri juu ya font sahihi, salamu, nafasi, kufungwa, na saini kwa mawasiliano ya biashara.
Aina ya Barua ya Mfano
Maelezo ya Mawasiliano (Maelezo yako ya mawasiliano .. Ikiwa unaandika kwenye kichupo cha barua ambacho kinajumuisha maelezo yako ya kuwasiliana, huhitaji kuijumuisha mwanzoni mwa barua.)
Jina lako
Anwani yako
Jiji lako, Jimbo, Msimbo wa Zip
Nambari yako ya Simu
Anwani yako ya barua pepe
Tarehe
Maelezo ya Mawasiliano (Mtu au kampuni unayoandika)
Jina
Kichwa
Kampuni
Anwani
Mji, Jimbo, Msimbo wa Zip
Salamu ( Mifano ya Salamu )
Mheshimiwa / Mheshimiwa. Jina la Mwisho: (Tumia salamu rasmi, si jina la kwanza, isipokuwa unamjua mtu vizuri sana .. Ikiwa hujui jinsia ya mtu, unaweza kuandika jina lake kamili Kwa mfano, unaweza kuandika "Mpendwa Pat Crody" badala ya "Mheshimiwa Crody" au "Dear Bibi Crody." Ona kwamba jina la mtu hufuatiwa na colon (:) katika barua ya biashara, na sio comma.Kama hujui jina la mpokeaji, ni bado ni ya kawaida (na salama) kutumia umri wa "Iliyeweza Kujali:").
Mwili wa Barua
Kifungu cha kwanza cha barua yako kinapaswa kutoa utangulizi wa kwa nini unaandika hivyo kusudi lako ni dhahiri tangu mwanzo.
Kisha, katika aya zifuatazo, kutoa taarifa zaidi na maelezo maalum juu ya ombi lako au maelezo unayoyatoa.
Kifungu cha mwisho cha barua yako kinapaswa kutaja sababu unazoandika na kumshukuru msomaji kwa kupitia upya ombi lako.
Ikiwa inafaa, inapaswa pia kuomba swali jibu la maandishi au fursa ya kupanga mkutano ili kujadili tena ombi lako.
Kufungwa
Bora zaidi, ( Kufunga Mifano )
Sahihi
Sahihi ya Kitambulisho (kwa nakala ya nakala ngumu - tumia saini ya bluu au nyeusi kuisaini barua)
Sahihi ya Sahihi
Ikiwa unatuma barua ya barua pepe, hapa ni nini cha kuingiza na jinsi ya kuunda saini yako .
Vidokezo vya Kuunda Barua Yako
- Wakati wa kuandika barua, barua yako inapaswa kuwa rahisi na imara, ili lengo la barua yako liwe wazi.
- Panga nafasi ya barua yako na uacha nafasi kati ya kila aya . Kushoto kuhalalisha barua yako.
- Tumia font ya wazi kama Arial, Times New Roman, Courier New, au Verdana. Ukubwa wa font lazima uwe na pointi 10 au 12.
- Acha line tupu baada ya salamu na kabla ya kufungwa.
- Barua za biashara zinapaswa kuchapishwa mara kwa mara kwenye karatasi nyeupe ya dhamana badala ya karatasi ya rangi au kibinafsi.
Angalia makosa ya kupangilia na vifupisho
Mara baada ya kuandika barua yako ya biashara, fidia upya (kutumia spellcheck) skrini. Kisha uchapishe na uisome kwa njia angalau mara moja zaidi, ukiangalia makosa yoyote au typos. (Mara nyingi ni rahisi kuona makosa kwenye nakala ngumu.)
Kuangalia makosa ya kupangilia pia, kama vile aya mbili ambazo hazina nafasi katikati, au mistari ambazo hazipatikani.
Kisha kabla ya kuweka barua yako katika bahasha, usisahau kusaini juu ya jina lako, kwa kutumia wino wa bluu au mweusi.
Ikiwa unatumia Microsoft Word au mpango mwingine wa usindikaji wa neno kuandika barua yako, kuna templates zinazopatikana ambazo zinaweza kukusaidia kutengeneza barua yako kwa usahihi. Hapa kuna habari zaidi juu ya template za barua pepe za Microsoft Word bure .
Maelezo Zaidi ya Kuandika barua
Kujua kuandika barua za biashara ni ujuzi muhimu hivyo hapa kuna makala kadhaa zaidi kwako:
Anza na misingi ya jinsi ya kuandika barua ya biashara kwa kutumia muundo wa jumla na uhakiki templates za barua mbalimbali za biashara. Kwa kuongeza, unaweza kuangalia mifano hii ya barua za biashara zinazohusiana na ajira. Tathmini maelezo zaidi juu ya kupangilia na uangalie mfano mwingine wa jinsi ya kuunda barua ya biashara .
Ikiwa ungependa kujifunza kwa kuangalia mifano, kuna aina nyingi za barua za biashara za kuchagua, kama vile barua za barua, barua za kukushukuru mahojiano, barua za kufuatilia, kukubalika kwa kazi na barua za kukataliwa, barua za kujiuzulu, na barua za shukrani.
Utapata sampuli zote za barua na biashara na zenye kazi zinazohusiana na ajira katika sampuli hii ya sampuli za barua .
Sio barua zote za biashara zinachapishwa na zimehifadhiwa, kwa hivyo ni muhimu kuchunguza miongozo haya kwa barua pepe za kitaaluma na kuandika barua .