Katika siku za nyuma, uongozi wa juu ulikuwa njia ya maisha na kiongozi daima kuweka malengo. Leo, uongozi ni zaidi ya ushirikiano kuliko uhusiano bora zaidi.
Kwa hiyo, mazingira mazuri ya lengo ni jitihada za ushirikiano. Ikiwa unaweka malengo bila kuwashirikisha wafanyakazi wako, watu watahisi kushoto nje ya mchakato na huwezi kupata shauku na kununua unahitaji.
Kwenye flip-side, kuna mashirika ambayo yanaacha kuweka mipaka kabisa kwa wafanyakazi. Wakati mabadiliko haya yanaweza kuwa vizuri kwa wafanyikazi, inawafanya watu wanaofanya kazi kwenye miradi tofauti ambazo haziendani na malengo ya jumla ya shirika. Au, mfanyakazi anaweza kuzingatia ujuzi uliopo tu. Matokeo yake, shirika na mfanyakazi hawawezi kukua.
Ili kufikia matokeo bora, na kuridhika zaidi, viongozi, na taarifa za moja kwa moja wanapaswa kufanya kazi pamoja ili kuweka malengo yaliyoendana na malengo ya shirika. Na, kiwango cha changamoto kinapaswa kutolewa kwa wafanyakazi.
Katika classic Meneja Mpya wa Dakika , viongozi wanajifunza jinsi wanavyoweza kufikia matokeo na kuridhika na Uwekaji wa Lengo la Mmoja wa leo.
Ushirikiana: Badala ya kuweka malengo ya ripoti zako za moja kwa moja, sikiliza pembejeo na kazi zao kwa pamoja ili kuendeleza malengo wazi, maalum. Hakikisha wewe wote kuelewa ni nini majukumu ya ripoti moja kwa moja na nini watakuwa wajibu kwa. Katika mashirika mengi, unapowauliza watu kile wanachofanya na kisha kuuliza bosi wao, mara nyingi hupata majibu mawili tofauti.
Mawasiliano wazi inaweza kuzuia misfit hii.
Punguza: Usiweke malengo mengi mno. Watu wenye malengo mengi wanaweza kupoteza wimbo wa muhimu na kutumia muda kwenye malengo rahisi, sio malengo ya kipaumbele. Kumbuka utawala wa 80/20 ambao unasema kuwa asilimia 80 ya matokeo yako muhimu yanapaswa kuja kutoka 20% ya malengo yako ya kuweka. Kwa hiyo, unapaswa kuweka malengo kwa kuwa tu 20% ambayo inalenga maeneo muhimu ya uwajibikaji ambayo ni sawa na malengo matatu hadi tano.
Andika hiyo chini: Baada ya wewe na ripoti yako ya moja kwa moja kukubaliana juu ya malengo muhimu zaidi , ripoti moja kwa moja kuandika kila lengo, nini hasa inahitajika kufanyika na wakati wa mwisho. Endelea rahisi kwa moja au aya ili lengo liweze kusomwa na kupitiwa katika dakika moja.
Faida moja ya kuwa na malengo mafupi, yaliyoelezwa vizuri ni kwamba katika mazungumzo ya kufuata unaweza kuzingatia kazi, sio mtu. Hii husaidia kuzuia mazungumzo yasiyopoteza ambako unatoa maoni kama vile, "Hufanyi vizuri." Badala yake, unaweza kujadili ukweli kwamba lengo fulani halikufanyika. Pamoja, wewe na msimamizi wako anaweza kujadili kile unachoweza kufanya ili kukamilisha mradi huo.
Tathmini: Hakikisha ripoti yako ya moja kwa moja inaangalia malengo yao kila siku ili waweze kuzingatia yale muhimu.
Ikiwa wanatumia muda kwenye shughuli zisizohusiana na malengo yao, wahimize kurekebisha kile wanachokifanya na kuacha tena. Hakikisha kuangalia nyuma na ripoti yako ya moja kwa moja kwa vipindi vya kawaida ili kuona jinsi malengo yao yanaendelea na kutambua maendeleo yao.
Kufanya kazi kwa kushirikiana kwenye malengo kuna faida zaidi ya kuboresha uhusiano kati yako na ripoti yako ya moja kwa moja. Watu wanapenda zaidi na kushiriki wakati wanahisi bosi wao imewekeza katika mafanikio yao. Na usishangae kama unapenda zaidi na kushiriki pia.
Mapitio ya Mada ya Dakika moja ya Kupitia Lengo
- Panga malengo pamoja na kuelezea kwa ufupi na wazi. Onyesha watu jinsi utendaji mzuri unavyoonekana
- Je! Watu wanaandika kila moja ya malengo yao ikiwa ni pamoja na muda wa mwisho
- Waulize wasaidizi kuhakiki malengo yao muhimu kila siku, ambayo inapaswa kuchukua dakika chache tu
- Wahimize watu kuchukua dakika ili kuangalia kile wanachokifanya na ikiwa inalingana na malengo yao muhimu
- Ikiwa ripoti moja kwa moja haifaniki na malengo muhimu, uwahimize tena kufikiri shughuli zao za kila siku
Ken Blanchard, PhD ni mmoja wa wataalamu wa ushawishi mkubwa zaidi duniani. Ameunga mkono vitabu 60, ikiwa ni pamoja na Raving Fans na Gung Ho! (pamoja na Sheldon Bowles). Kazi zake za kutengenezea zimetafsiriwa katika lugha zaidi ya 40 na mauzo yao ya jumla ya nakala zaidi ya milioni 21. Mwaka wa 2005 aliingizwa katika Hall of Fame ya Amazon kama mojawapo wa waandishi 25 bora zaidi wa wakati wote. Mpokeaji wa tuzo nyingi za uongozi na heshima, ndiye mwanzilishi mwenza na mkewe, Margie, wa Ken Blanchard Companies ® , mwongozo wa kimataifa wa mafunzo na kampuni ya ushauri.