Ubongo wa Mtoto Huwezi Kuwa Mbaya Kwa Matumizi ya Mfano huu wa Kujenga Barua ya Maternity Mteja
Kwa nini Kutuma Barua ya Kuondoka kwa Wageni Ni Msaada Mzuri
Kwa sasa wengi wa wateja wako wanajua wewe ni mjamzito.
Ikiwa hawajui barua ya uzazi wa mteja ni njia rahisi ya kuwajulisha.
Barua maalum inayolengwa kwa wateja wako itakuwa rasilimali kubwa kwao. Wanaweza kumwuliza mtu, "Sally anarudi lini wakati wa kuzaliwa?" na kwa barua ya uzazi wa mteja, unaweza kujibu swali lao. Barua hiyo ni saver kwa wakati wao hawana haja ya kuwinda wewe kwa wito au emailing wafanyakazi wenzako.
Barua hii inaonyesha wateja wako unawafikiria. Watakuwa na kitu cha kuandika kwamba wanaweza kutaja jinsi ya kupata msaada kutoka kwa kampuni yako bila kutokuwepo. Aina hii ya barua sio mahitaji lakini ishara nzuri inayohakikisha mteja wako anachukuliwa.
Mada Nini Unayoweza Kufunika
Maudhui ya barua yako yanategemea nani mteja wako ni nani na mara ngapi unawasiliana nao. Ikiwa unatuma barua pepe hiyo kwa wateja 200 unataka kuiweka fupi na tamu.
Ikiwa unatuma hii kwa wateja 5 au 10 unaweza kuifanya zaidi na kugawana habari zaidi. Hapa kuna mada machache ambayo unaweza kuingiza katika barua yako ya mzazi wa uzazi:
- Ni wiki ngapi utakuwa nje ya ofisi .
- Wakati utatoka ofisi.
- Wakati utarudi ofisi.
- Ambao wanaweza kuzungumza kwa msaada wakati wewe ni nje.
- Kwamba utakuwa haupatikani wakati wa kuondoka.
Tazama barua hii kwa kuweka matarajio na mteja wako. Kwa upande mwingine, hii italinda muda utakao nao na mtoto wako wachanga na familia na husababisha unasikike kama haukuwaacha mwisho wowote kwenye kazi.
Tumia Barua hii ya Msaada wa Msaada wa Mzazi
Ambapo unaona (mababu), unapaswa kuweka maneno sahihi au maneno kwa hali yako.
(Tarehe)
Kwa Jina la Mteja wako,
Nina mjamzito (au katika mchakato wa kupitisha mtoto) na kutarajia kuchukua (fiza idadi ya wiki) kuondoka kwa uzazi kuanzia (tarehe unataka kuondoka kwako kuanza) na kurudi (tarehe unayotarajia kurudi kutoka kwa uzazi wa kuzaliwa ).
Kama unavyojua, ninajivunia sana katika utendaji wangu na ubora wa kazi yangu kwa (Jina la kampuni ya Mteja). Nimewasilisha mpango wa kina kwa meneja wangu ili kuhakikisha kwamba mahitaji yako yatazingatiwa wakati nilipopo.
Wakati mimi niko kwenye safari mimi sitakuwepo kwa kushauriana hivyo kazi zangu za kazi zitasimamiwa na wafanyakazi wafuatayo.
(Hapa ni wapi unaweza kupata maalum juu ya kazi ambazo zitafunikwa na nani au kushika maelezo haya na kuondoka jina la mtu mmoja tu.)
Wakati nitokuwepo, hatua yako ya kuwasiliana itakuwa (jina la mwenzake anayekufunika kwako, na maelezo ya mawasiliano kama anwani ya barua pepe na nambari ya simu moja kwa moja).
Tafadhali napenda kujua ikiwa una wasiwasi fulani au maswali juu ya jinsi mahitaji yako yatashughulikiwa wakati wa kuondoka kwa uzazi . Nitawajulisha ikiwa mabadiliko yoyote yatatokea ambayo yanaweza kukuathiri.
Asante kwa ujasiri wako katika kazi yangu. Ninatarajia kufanya kazi na wewe mpaka kuondoka kwa uzazi na tena baada ya kurudi ofisi.
Wako mwaminifu,
(Jina lako)
Ikiwa kutuma barua sio kawaida ya uhusiano wako na mteja wako barua hii inaweza kutumwa kupitia barua pepe.
Hakikisha kutumia mstari wa somo ambao unashughulikia tahadhari ya mteja wako na pia unaweza kupendekeza kuwa bendera barua pepe ni muhimu.