Ofisi za uandikishaji wa chuo zinatafuta mambo maalum katika barua ya wanafunzi ya mapendekezo. Soma chini kwa ushauri juu ya jinsi ya kuandika barua yenye nguvu ya mapendekezo kwa barua za wanafunzi na sampuli.
Ushauri wa Kuandika Barua ya Kumbukumbu ya Chuo
- Kuzingatia shule fulani. Mwambie mwanafunzi habari juu ya shule anayoomba. Jaribu kuzingatia ujuzi wa mwanafunzi unaohusiana na uwezo wao wa kufanikiwa katika shule hiyo. Hata ikiwa ni barua ya jumla, mwambie mtu kuhusu aina za shule wanazoomba.
- Kusanya taarifa. Mwambie mwanafunzi nakala ya kuanza kwake, ili uweze kuzungumza na uzoefu wa mtu huyo. Unaweza pia kufikiria kukutana nao kwa kibinadamu, ili kupata ufahamu bora wa maslahi yao.
- Sema jinsi unavyojua mwanafunzi. Mwanzoni mwa barua, kuelezea jinsi unavyojua mwanafunzi. Eleza kwa muda gani umemjua mwanafunzi. Ikiwa wewe ni mwalimu, sema hali ngapi ambazo amechukua na wewe. Ikiwa wewe ni mwajiri, eleza nafasi ya mwanafunzi katika shirika lako.
- Jumuisha mifano maalum. Katika barua, kutoa mifano maalum ya njia ambayo mtu ameonyesha stadi mbalimbali na sifa. Jaribu kufikiria mifano kutoka wakati mtu alikuwa katika darasa lako au kampuni yako.
- Endelea chanya. Eleza kwamba unadhani mtu huyu ni mgombea mwenye nguvu kwa shule. Unaweza kusema kitu kama wewe "kupendekeza mtu huyu bila reservation." Sisitiza hili hasa mwanzoni na mwisho wa barua. Baada ya yote, unataka kumsaidia mwanafunzi huyo kusimama nje.
- Epuka clichés. Kuna vidokezo vingi vya kawaida kwenye barua za mapendekezo ya wanafunzi, ikiwa ni pamoja na misemo isiyo wazi kama "mfanyakazi wa bidii" na "mwanafunzi mwenye bidii." Hakikisha kuepuka clichés hizi, na kuunga mkono taarifa yoyote na ushahidi maalum.
- Shiriki maelezo yako ya mawasiliano. Kutoa njia ya shule ili kuwasiliana na wewe ikiwa wana maswali zaidi. Jumuisha anwani yako ya barua pepe, namba ya simu, au wote mwishoni mwa barua.
- Fuata miongozo ya uwasilishaji. Uliza mwanafunzi jinsi ya kuwasilisha barua. Hakikisha unatafuta mahitaji yoyote, hasa kuhusu wapi kutuma na wakati, pamoja na muundo (kwa mfano, PDF, barua ya kimwili, nk)
- Fikiria kwa makini kuhusu ndiyo. Hakikisha unakubaliana tu kuandika barua ikiwa unaweza kuandika mapendekezo mazuri. Ikiwa hufikiri unaweza, mwambie mtu asiyestahili kuandika mapendekezo. Hapa kuna maelezo kuhusu jinsi ya kuacha ombi la mapendekezo . Ikiwa unajisikia huwezi kuandika barua, unaweza pia kufikiri kumwonyesha mwanafunzi kwa mwalimu au msimamizi ambaye anaweza kuwa mzuri zaidi.
Nakala ya Mapendekezo ya Chuo Kutoka kwa Mwalimu
Kamati ya kupendeza ya Chuo cha XYZ,
Nimejua Beth Crawley kwa miaka miwili iliyopita, akiwa kama mwalimu wake wa Kiingereza na msimamizi wake kwenye gazeti la ABC High School. Ninaamini Beth itakuwa ni kuongeza bora kwa Chuo cha XYZ.
Wakati mwanafunzi katika Shule ya High School ya ABC, Beth daima amejitahidi mwenyewe kitaaluma. Yeye ni mshiriki mshiriki katika majadiliano ya darasani na nyenzo za kukataa haraka. Ana ujuzi mkubwa wa maandishi na wa maneno ambayo ni radhi kwa mwalimu yeyote kukutana. Beth hata watumishi wanaoingia shule ya sekondari freshmen ambao wanajitahidi na mafunzo yao ya Kiingereza.
Beth pia inasababisha shughuli za ziada. Amekuwa kama mhariri wa karatasi yetu ya shule ya sekondari kwa kipindi cha miaka miwili iliyopita na ameandika makala kadhaa ya ufahamu, wenye kuchochea mawazo. Uwezo wake wa kugawa kazi kwa wahariri wake msaidizi pia huonyesha ujuzi wake wa shirika na uwezo wa uongozi wenye nguvu.
Beth angeleta sana shule yako, ndani na nje ya darasani. Ikiwa una maswali yoyote kuhusu sifa za Beth, tafadhali usikie huru kuwasiliana nangu saa (555) 555-5555 au Kara.White@email.com
Kwa uaminifu,
Kara White
Mwenyekiti wa Mwalimu wa Kiingereza na Idara
Shule ya Juu ya ABC
Barua ya Mapendekezo ya Chuo Kutoka kwa Mfanyakazi
Kamati ya kupendeza ya Chuo cha XYZ,
Mimi sana kupendekeza Peter Ballis kama mgombea wa Chuo cha XYZ. Nimetumikia kama msimamizi wa Peter kwa uwezo wake kama mshauri wa kambi katika ABC Summer Camp kwa miaka minne iliyopita.
Kutokana na kutumikia kama mshauri-mafunzo katika daraja la nane ili kukuzwa kuwa mshauri mkuu mwaka jana, nimemwona Peter kuendeleza kuwa kiongozi mwenye ujasiri na mwenye uwezo.
Peter anajibika sana; sio tu anajibika kwa kikundi cha watoto kumi na tano kila majira ya joto, lakini, kama mshauri wa kichwa, pia anawasimamia washauri-katika-mafunzo na kuwasaidia kwa masuala yoyote ambayo wanaweza kuwa nayo. Katika siku ambazo mimi si kwenye tovuti, Peter ni mshauri nasajua ninaweza kutegemea kuhakikisha siku za washauri wengine ziendeshwa vizuri. Yeye ni kiongozi wa asili ambaye anaweza kuhesabiwa daima.
Ninavutiwa sana na ujuzi wa shirika la Peter. Sio tu anaye na ratiba ya kila wiki kwa watoaji wake, lakini pia anahakikisha kuwa kundi lake linakuja wakati kwa kila shughuli.
Najua uwezo huu wa kuandaa na wakati wa bajeti utamtumikia vizuri katika mazingira ya chuo. Peter ni mjumbe aliyepangwa, mwenye busara, na mwenye uwezo ambaye angeweza kuongezea vizuri shule yako. Jisikie huru kuwasiliana nami na maswali yoyote kwenye (555) 555-5555 au Madeleine.Grimes.email.com.
Kwa uaminifu,
Madeleine Grimes
Zaidi Kuhusu Barua za Mapendekezo
- Sampuli ya Barua ya Kumbukumbu : Nambari za barua za kumbukumbu na barua za mapendekezo, sampuli za barua kwa kumbukumbu za tabia, na barua zinazoomba kumbukumbu.
- Barua za Mapendekezo ya Elimu
- Tabia na Marejeo ya Kibinafsi
- Kuandika Barua za Marejeleo