Hatua ya 6 ya Usimamizi wa Mabadiliko: Ushirikiano
Hatua ya 6: Ushirikiano
Wakati wa ushirikiano wa hatua, shirika linafanya mabadiliko yamefanya kazi kwa "sehemu ya njia tunayofanya biashara." Mabadiliko yanajumuisha jinsi shirika linavyofanya kazi.
Wafanyakazi hawawezi kukumbuka tena jinsi shirika lilifanya kazi kabla ya mabadiliko. Au, kumbukumbu zao zimefikia hatua ya kutokujali njia za zamani za kufanya mambo.
Ili kukamilisha hatua hii ya mwisho, lazima uendelee mabadiliko katika mifumo na michakato yote katika shirika ili mabadiliko yawe ya msingi kwa jinsi unavyofanya kazi. Kwa hivyo, mabadiliko yatakuwa na athari juu ya jinsi unavyoajiri wafanyakazi , jinsi unavyotambua na unachotambua, na jinsi unavyopima mafanikio na michango ya wafanyakazi.
Fungua Shirika Lako Kufuatia Mabadiliko
Katika hatua ya uanzishwaji / ufahamu na hatua ya uchunguzi , umeelezwa kwa dhana ya kufuta shirika lako ili uweze kupata mifumo yako ya zamani ya tabia kabla mabadiliko yanaweza kutokea. Ulikutana na Kurt Lewin ambaye alifanya mapendekezo juu ya jinsi shirika lako linaweza kufungua ili kuruhusu kuanzishwa kwa mabadiliko.
Katika hatua hii, Lewin inapendekeza kwamba shirika lako lazima lifurahi kufuatia mabadiliko yaliyotokea. Kwa kufanya hivyo, usimamizi lazima ufanye yote ambayo inawezekana ili kuimarisha shirika lako katika ngazi mpya ya utendaji. Kabla ya kufanya hivyo, hata hivyo, lazima uangalie kama mabadiliko uliyoifanya yanafanya katika ngazi mpya uliyotaka.
Muda unaopita, uimarishaji wa mabadiliko, na uelewa wanatakiwa kutafakari shirika katika ngazi mpya. Watu wana tabia ya kurudi kwenye ukanda wa faraja wa tabia za zamani, za mazoezi isipokuwa mameneja na wanachama wa kazi wanaendelea kuwa macho na daima kuunga mkono tabia mpya.
Tambua Mahitaji ya ziada ya Mabadiliko
Hatua hii inaweza kuchukua muda mrefu zaidi kuliko kutarajia kama tabia mpya za wafanyakazi zinalimarishwa, kutambuliwa, na kulipwa. Kumbuka pia kwamba mabadiliko yako ya awali yanaweza kuhitaji mabadiliko ya ziada.
Kuunganisha kikamilifu mabadiliko katika shirika inahitaji kubadili viongozi na mameneja kushughulikia mabadiliko ya ziada yanahitajika katika mapumziko ya shirika kwa kukabiliana na mabadiliko ya awali. Jiulize maswali kama vile mifumo mingine itahitaji uppdatering?
Kwa mfano, kama mabadiliko uliyofanya yalihusisha kuhama kutoka mahali pa kazi kamili ya wachangiaji binafsi kwa kuundwa kwa wafanyakazi kwenye timu za kazi, mengi itahitaji kubadilika. Utahitaji kukabiliana na malipo na mifumo ya kutambuliwa ili kuwapa wafanyakazi wafanyakazi kwa kuchangia kwa ufanisi kama wanachama wa timu.
Utahitaji kubadilisha mfumo wa usimamizi wa utendaji ili kuimarisha kazi ya timu.
Utahitaji kubadilisha mifumo ya kulipa wafanyakazi ili kufanya sehemu ya kufufuka au bonuses hutegemea mchango wao kwa timu ya jumla. Badala ya kuweka malengo yote ya mtu binafsi, utahitaji kuwa na malengo ya timu ya pamoja.
Ni vigumu kuunganisha kikamilifu mabadiliko isipokuwa kubadilisha mabadiliko ya kazi nyingine kusaidia na kuimarisha mabadiliko uliyoifanya.
Mfumo na Utaratibu Unaohitaji Kubadilika
Wakati wa ushirikiano, wasimamizi na wanachama wa timu wanapaswa kuzingatia mifumo ifuatayo.
Kuajiri
- Shirika lako linahitaji kuajiri wafanyakazi ambao wana ujuzi na ujuzi mpya kutokana na haja ya msaada unaoendelea wa mabadiliko.
- Mwelekeo kwa wafanyakazi wapya utahitaji kuingiza mabadiliko.
- Utahitaji kurejesha kitabu cha mfanyakazi ili kuingiza mabadiliko.
Mafunzo
- Unawezekana unahitaji madarasa ya mafunzo ya kiufundi ya hira mpya na kuboresha ujuzi wa wafanyakazi wako wa sasa.
- Utahitaji kuendelea kufundisha wafanyakazi katika usimamizi wa mabadiliko na katika ujuzi wowote wa mahusiano ya kibinadamu ambao unahitaji kuboresha kwa shirika lako lililobadilika.
Uundo wa Shirika
- Fanya maamuzi kuhusu jinsi unahitaji kuunda shirika lako kufuatia mabadiliko. Fanya kujitolea kuwasiliana nini, kwa nini, na jinsi ya mabadiliko haraka na kwa kina kwa wafanyakazi.
- Fikiria matokeo ya kibinafsi ya wanachama wa shirika ambao wanaweza kupoteza nguvu, mamlaka au hali katika muundo mpya wa shirika; kuchunguza njia za fidia au kuimarisha upotevu wao.
Mshahara na Utambuzi
- Tengeneza mifumo mpya ya malipo, ikiwa ni pamoja na mabadiliko kwenye mchakato wa usimamizi wa utendaji, ili kuimarisha ushirikiano wa mabadiliko katika shirika lako.
- Fikiria jinsi mfumo wako wa utambuzi wa mfanyakazi usio rasmi utaweza kulipa au kuguswa na mabadiliko.
- Panga na kusherehekea pamoja na wafanyakazi wako kama unashirikisha kikamilifu mabadiliko katika shirika lako. Ndiyo, hatua hii ya sita inastahili sherehe zaidi ya yale uliyokuwa umefanya njiani.
Mawasiliano
- Kuendeleza njia zinazoendelea na thabiti za mawasiliano kama vile mikutano ya kila wiki ya kampuni, mikutano ya idara ya kila wiki, taarifa za maandishi katika Yammer, au mifumo yoyote ya mawasiliano ya umeme unayotumia.
- Kutoa maoni kwa wafanyakazi wako kuhusu hali ya mabadiliko ya shirika.
- Kutoa maoni kwa mara kwa mara kwa wafanyakazi wako juu ya hali ya utendaji wao wenyewe ndani ya mifumo iliyopangwa ili kufanikisha mabadiliko.
Nini kitatokea Ikiwa Shirika Linashindwa Kuunganisha Mabadiliko?
Kushindwa kubadili mchakato na mifumo ya kusaidia na kuimarisha mabadiliko itafanya kuwa vigumu au haiwezekani kwa shirika lako kuunganisha kikamilifu mabadiliko. Vivyo hivyo, kushindwa kutafakari shirika lako katika hali ya kubadilisha litaathiri uwezo wako wa kuunganisha mabadiliko.
Hutaki kuwa na wafanyakazi kuona kwamba haukuwa mbaya kuhusu kutekeleza mabadiliko. Wamewekeza nishati isiyo na nguvu - wote wenye akili na vinginevyo - katika kusonga kwa hatua hizi sita za mabadiliko. Ikiwa unaruhusu mabadiliko kuanguka kwa njia, unafanya mazingira ambayo wafanyakazi watakuwa na uwezekano mdogo na hata hawataki kubadilisha tena wakati ujao. Kumbuka, unipumbaze mara moja, aibu juu yako, unidanganye mara mbili, aibu juu yangu.
Wafanyakazi wako wataendeleza mabadiliko au usingizi ikiwa unawauliza kubadilisha mara nyingi. Lakini, hakuna kitu kinachopunguza mabadiliko muhimu zaidi kuliko wafanyakazi ambao wanajisikia kuwa unawadanganya katika siku za nyuma.