Wakati Hauna Chanya cha Kusema
Kwa hakika katika maslahi ya mtu bora kwako kwa kushuka kwa uandishi kuandika barua ya kumbukumbu ikiwa huwezi kutoa zaidi ya kukubaliwa na wishy-washy.
Marejeo yasiyo ya chanya yanaweza kusababisha madhara makubwa kama kumbukumbu hasi. Waajiri huwa mzuri kusoma wakati wa mistari na watachukua kile ambacho husema.
Ikiwa unapungua, mtu anaweza kuendelea na rejeleo lingine ambalo anaweza kutoa mapendekezo ya kupendeza. Njia rahisi ni kusema kuwa hujastahili kutosha na kazi yao au historia ili kutoa kumbukumbu. Kwa njia hiyo unaweza kupunguza hisia yoyote ya kuumiza. Hapa ndio jinsi ya kupungua ombi la kumbukumbu .
Ombia Taarifa
Ikiwa umefurahi kuulizwa, lakini usiwe na uhakika wa kusema, kumwuliza mtu nakala ya resume yao na orodha ya mafanikio. Hii itakupa miongozo ya kutumia wakati wa kutengeneza barua.
Ikiwa unaandika barua ya mapendekezo kwa mwanafunzi anayeomba kazi au ujuzi, unaweza pia kuomba orodha ya kozi zao zinazohusiana.
Uliza maelezo juu ya nini mapendekezo ni. Ikiwa ni kwa kazi maalum, waomba orodha ya kazi. Ikiwa ni kwa ajili ya shule, waulize juu ya aina ya programu wanayoomba.
Hii itasaidia kuzingatia barua yako juu ya ujuzi na sifa zinazohusiana na nafasi au shule.
Pia kuwa na uhakika wa kumwuliza mtu ambaye unapaswa kuwasilisha barua hiyo, na jinsi ya kuituma. Barua zingine zinapaswa kutumwa kwa nakala ngumu, na wengine hutumwa kupitia barua pepe, kwa hiyo ni muhimu kufuata maelekezo kwa makini.
Anza na Msingi
Anza kwa kutaja kwa muda gani umemjua mtu huyo. Kwa kifupi kutoa taarifa juu ya jinsi unavyomjua mtu (kwa mfano, ikiwa mtu huyo alikufanyia kazi, ikiwa ni majirani ikiwa mtu huyo alikuwa mwanafunzi wako, nk). Pia, ingiza tarehe yoyote husika - kama yeye ni mfanyakazi, ni pamoja na tarehe ya ajira. Ikiwa yeye alikuwa mwanafunzi, sema wakati.
Jumuisha Maelezo
Endelea kwa kueleza ujuzi na utendaji wa mtu, na nini kinachowafanya kuwa mgombea bora kwa mwajiri mpya. Jumuisha sifa mbili au tatu bora, na jaribu kutoa mfano wa wakati mtu alionyeshwa sifa hizi.
Jaribu kuchagua sifa zinazounganisha kwenye nafasi anayoomba. Ikiwezekana, angalia orodha ya kazi kabla ya wakati, au kumwulize mtu aina gani ya kazi anayoomba. Angalia maelezo ya kazi (au tafuta mtandaoni kwa orodha ya kazi kwa aina ya kazi ambayo mtu anaomba).
Angalia sifa zilizojumuishwa katika maelezo ya kazi ambayo inakukumbusha mtu unayeandika mapendekezo. Mwisho kwa kufupisha kwa nini unapendekeza mtu huyu kwa ajira.
Onda Kufuata
Mwisho wa barua, unaweza pia kutaka nambari ya simu au anwani ya barua pepe. Kwa njia hii, waajiri wanaweza kufuata ikiwa wana maswali au wanataka habari zaidi.
Hapa kuna orodha ya habari ambayo inapaswa kuingizwa katika barua ya mapendekezo , na barua ya template ya mapendekezo ya kutumia ili kuanza barua yako mwenyewe.
Kuwa Mtaalamu
Hakikisha kusoma vizuri na uhakiki barua yako kabla ya kutuma, ukitafuta makosa yoyote ya sarufi au spelling. Fikiria kuuliza rafiki au wa familia kuhariri barua yako. Andika barua yako katika muundo sahihi wa barua ya biashara . Chagua font rahisi, rahisi kusoma kama Times New Roman au Arial.
Fuata Maelekezo
Tuma barua yako hasa kama mtu anayekuuliza. Ikiwa hawatakuambia jinsi ya kutuma barua (au kwa nani kutuma barua), uulize.