Fuata Mwongozo huu wa Brainstorming
Wakati kawaida uchangamano umefanywa kwa vikundi, mtu anaweza kushikilia kikao cha ubongo kwa wenyewe, kwa kuandika mawazo yao wenyewe.
Alex Osborn, mtendaji wa matangazo ambaye alikufa mwaka wa 1966, anajulikana kwa kuunda mchakato na kuwapa moniker, "Brainstorming." Osborn aliona kuwa mkutano wa kawaida wa biashara ulizuia uumbaji na kushirikiana mawazo mapya.
Kwa hivyo alitaka kuja na njia mpya ya kuendeleza mawazo.
Aliunda sheria zifuatazo za kutafakari:
- Maoni yote yanakaribishwa, hakuna kukosoa.
- Maoni zaidi ni bora - unatafuta wingi.
- Kama mawazo yanashirikiwa, watu watajenga kila mmoja.
- Pori, mambo, na mawazo yasiyowezekana yanasisitizwa.
Je, unajenga jinsi gani katika kazi ya mkutano?
Kuna njia nyingi za kufanya kikao cha ubongo, lakini hapa ni kanuni saba za jumla ambazo zitafanya vikao vya ubongo na mikutano mingine inafanikiwa .
Jitayarishe kwa kikao. Unahitaji chumba cha mkutano na mahali pa maelezo ya kuchukuliwa. Unaweza kutumia chati za flip, bodi nyeupe, kompyuta ambayo unaweza kutekeleza kwenye skrini, au chochote kinafanya kazi kwa kikundi chako. Hakikisha una vifaa vyenye haki, kama vile kalamu na wino wa kutosha.
Omba mtu kuandika kwenye bodi. Kuzingatia vipaji muhimu kwa hili ni kuandika, si ngazi.
Ni sawa kwa admin kuchukua maelezo , lakini VP pia inaweza kuchukua jukumu la kuchukua takwimu .
Kukusanya kikundi chako pamoja. Ushirikiano kati ya washiriki ni sehemu muhimu ya kuchanganua. Inawezekana kufanya hivyo juu ya mkutano wa video, lakini kama inawezekana, kuwa na kila mtu katika chumba hicho anaweza kusaidia. Ikiwa unatarajia kukutana na muda mrefu, vitafunio na vinywaji havijeruhi.
Eleza tatizo wazi. Kusudi la kutafakari ni kutatua shida maalum. Njia nzuri ni kuandika tatizo wazi juu ya bodi. Kwa mfano: "Mahali kwa picnic ya kampuni" au "Jinsi ya kuhakikisha wafanyakazi daima saa na nje" au "Mawazo kwa kampeni mpya ya uuzaji." Kuwa na maoni kwa kila mtu husaidia mkutano kukaa umakini.
Toa maelezo muhimu ya background. Kwa kweli, ungependa kutoa maelezo muhimu kabla ya mkutano , lakini wakati mwingine unahitaji kutoa wakati wa mkutano.
Kwa mfano, ikiwa tatizo lako ni, "Jinsi ya kuhakikisha kuwa wafanyakazi daima wanaingia na nje," ungependa kuelezea kwa nini hiyo ni tatizo, ni makundi gani yanayosahau saa / nje, nini matokeo ya hii, na na kadhalika.
Bila maelezo haya, washiriki hawawezi kuelewa haja halisi ya kikao cha ubongo, ambayo itapungua uwezekano wa kikao kizuri na suluhisho thabiti.
Hakuna mawazo mabaya katika kutafakari. Wakati kikundi cha, bila shaka, kinazalisha mawazo mabaya, wanachama wa kikundi wanatakiwa kutoa kutoa upinzani mpaka baada ya kikao cha ubongo kimekamilika. Mtungaji wa kumbukumbu lazima aandike mawazo yoyote yatupwa nje bila maoni au upinzani.
Wanachama wengine wa kikundi wanapaswa kuzingatia wasiwe na maoni mabaya ama. Kumbuka kwamba mawazo ya kimbugu ya John yanaweza kukuza mawazo katika kichwa cha Carol ambacho kinasababisha Polly kufikiria wazo ambalo limechaguliwa. Mawazo haifai kuwa ya mantiki au ya kisheria, tu kuwafukuze nje.
Weka kikomo cha muda. Somo nzuri ya ubongo haiwezi kudumu milele. Kulingana na shida, 10 au hata dakika 5 inaweza kutoa muda wa kutosha. Vikao vingine vinaweza kudumu kwa muda mrefu, lakini bila kujali, tazama juu ya muda gani hii itaendelea. Muda wa mwisho wakati wa mwisho unaweza kukuza mawazo.
Nenda juu ya orodha yako ya mawazo. Mara baada ya kikao cha ubongo kukamilika, kikundi kinaweza kuzungumza orodha na kuchagua mawazo mazuri zaidi. Ingawa unakataa mawazo katika hatua hii, tahadharini kuwa mbaya sana kwa mawazo yaliyokataliwa.
Kwa nini? Unataka washiriki wako wa timu wawe tayari na kusisimua kushiriki mawazo yao wakati ujao.
Unapokuwa na orodha yako ya mawazo mazuri zaidi, unaweza kuanza kufanya utafiti ili kuamua ni nani atakayetumia.
Je, ni Brainstorming Tool Bora ya Kupata Suluhisho la Ubunifu?
Watu wengine wanafikiri hivyo, lakini wengine wanafikiria uumbaji wa orodha ya haraka hauruhusu maoni mazuri sana. Ikiwa unachagua kutumia ubongo kama mbinu ya kizazi cha wazo, huna haja ya kujizuia mawazo kutoka kwa kipindi hicho. Ikiwa kitu kizuri kinakuja kesho, hakuna hisia ngumu.