Hii ndio ambapo mratibu wa mradi unakuja. Mratibu wa mradi ni mwanachama wa timu ya usimamizi wa mradi inayohusika na kuweka mradi uliopangwa na ufanyike vizuri.
Mratibu wa mradi hufanya kazi pamoja na meneja wa mradi kufuatilia na kutoa habari zote wanachama mbalimbali wa timu wanahitaji kufanya kazi zao kwa ufanisi. Mratibu wa mradi ni wajibu wa kuweka mradi mzima unafanyika vizuri.
Jinsi Mratibu wa Mradi Ni tofauti na Meneja wa Mradi
Wakati wasimamizi wa mradi na wasimamizi wa mradi mara nyingi wanafanya kazi pamoja na majukumu ya ziada, maelezo yao ya kazi halisi ni ya pekee. Wafanyakazi wa miradi hukusanya na kugawa taarifa zinazohitajika na sasisho na kuratibu kazi katika maisha ya mradi . Mara baada ya mradi huo kuratibiwa, ni meneja wa mradi wa kuona mradi kupitia kwa kukamilika.
Meneja wa mradi anachagua mratibu wa mradi na watu wawili kufanya kazi kwa pamoja katika mchakato huo, lakini mratibu huhusishwa zaidi katika taarifa ya mradi, wakati meneja wa mradi anahakikisha kuwa mradi unafanywa.
Aina za Kazi Mratibu wa Mradi Je
Wachunguzi wa mradi lazima wawe rahisi na wenye ujuzi wa tasking nyingi, kwa kawaida wanahitajika kufanya kazi mbalimbali kila siku, wakati mwingine hata wakati huo huo. Wakati jukumu maalum la mratibu wa mradi litatofautiana kwa kiasi fulani na kampuni kwa kampuni, yafuatayo ni kazi ambazo wapatanishi wa mradi wanatarajiwa kufikia.
- Panga mikutano, sherehe za timu
- Panga kwa mikutano kati ya wanachama wa timu, na kati ya wanachama wa timu na wateja
- Rekodi dakika kwenye mikutano
- Weka maelezo na machapisho ya mradi
- Tengeneza mikakati ya mradi
- Unda ratiba ya mradi
- Unda orodha ya kazi kwa wanachama wa timu
- Fuatilia maendeleo ya mradi, bajeti, masaa, nk
- Fuatilia na udhibiti majarida zinazoingia
- Weka washiriki wote wa timu ya up-to-date na maelezo ya sasa na makaratasi
- Kuwasiliana na wanachama wa timu kuhakikisha mkakati bora na ufanisi wa juu
Mahitaji ya Kazi ya Mratibu wa Mradi
Kwa sababu mafanikio ya mradi hutegemea uwezo wa mratibu wa mradi wa kufanya kazi yake vizuri, kampuni zinazoangalia kuajiri wapatanishi wa mradi kwa ujumla huchaguliwa juu ya nani watakaajiri. Ingawa shahada rasmi katika usimamizi wa mradi haihitajiki, mwajiri wako anayeweza uwezekano kutarajia kuwa na uzoefu wa miaka michache katika sekta ambayo utafanya kazi, ambayo inaweza kujumuisha shahada katika shamba.
Mbali na mafunzo na uzoefu, unaweza kuhitaji uzoefu katika mbinu mbalimbali za usimamizi wa mradi au paket za programu, kama vile PRINCE2 , Microsoft Office au Primavera. Utakuwa na hakika unahitaji ujuzi bora wa mawasiliano wa maandishi na waandishi, ujuzi wa shirika, na uwezo wa kuchanganya kwa ufanisi katika mazingira ya haraka.
Ni nini kuwa Mratibu wa Mradi
Kazi ya mratibu wa mradi ni busy, haraka-paced, ya kuvutia na changamoto. Wafanyakazi wa miradi wanatarajiwa kukamilisha kazi mbalimbali tofauti, ambazo nyingi zitatofautiana kwa kila siku kwa msingi.
Wakati washiriki wa mradi wanafanya kazi na watu wengine kwenye timu ya mradi wakati wa siku, sehemu za kazi zinawezekana kufanywa kutoka nyumbani au eneo lingine la mbali ikiwa kampuni inaruhusu. Makampuni mengine yanaweza kuhitaji wapatanishi wa mradi kufanya kazi zaidi ya muda na / au nje ya masaa ya kawaida ya biashara, ambayo inaweza kuingilia kati ya maisha ya familia na majukumu.
Ni nini kwa Mratibu wa Mradi
Wachunguzi wa mradi wa mafanikio wanaweza kuendelea na majukumu mengi. Ufikiaji wako kwa miradi ina maana kwamba baada ya muda huta shaka ujuzi wa kusimamia miradi midogo.
Unaweza kisha kuingia katika jukumu kama meneja wa mradi. Vinginevyo, unaweza kuingia kwenye Ofisi ya Usimamizi wa Mradi na kuchukua nafasi katika kazi kuu ya usimamizi. Pia una chaguo la kuhamia kwenye jukumu la idara au mstari, labda kama kiongozi wa timu, au kuendesha timu ya admin. Utakuwa na uzoefu wa kufanya hivyo.
Watu wengi hutumia uratibu wa mradi wa kuchunguza ikiwa wanataka kuwa meneja wa mradi, au wanaweza kuwa kama jiwe linaloingia katika kuchukua jukumu zaidi (na kulipwa zaidi). Ikiwa unataka kuangalia usimamizi wa mradi na kuchunguza nini kinachoweza kufunguliwa kwako, basi hii ni hatua kuu ya kuanza kwa kazi yako.
Jukumu la mratibu wa mradi ni muhimu. Ikiwa umeandaliwa, ufanisi, mzuri katika tasking nyingi, mawasiliano bora na kuendesha gari ili kufanikiwa, mratibu wa mradi inaweza kuwa tu kazi sahihi kwako.