Na Nini Unaweza Kufanya Tofauti Kuweka Timu Kufanya Kazi Pamoja Pamoja
Lakini ni rahisi kuwazuia. Na wakati hilo linatokea, wanaweza kubadilisha kuwa watu ambao hawataki kufanya chochote na mradi wako tena.
Hiyo ni hatari kubwa kwa meneja wa mradi kwa sababu unahitaji msaada na msaada wao ili ufanikiwe. Bila pembejeo yao, huenda hauwezi kutoa mradi wako. Hapa ndio njia za kuwashawishi wadau wako wa mradi na nini unapaswa kufanya badala yake.
Kushindwa Kuwasiliana
Mawasiliano lazima iwe juu ya 80% ya kile unachofanya kama meneja wa mradi. Unapokuwa usiwaambie timu yako, wasambazaji au wateja ni nini kinachoendelea, basi watasikia haraka. Vile mbaya, wao huwa na kujaza mapengo na ufafanuzi wao wa kile kinachotokea, ambacho labda si sahihi na inaweza kuwa mbaya sana kwa sifa ya mradi huo.
Badala yake, kuweka pamoja taarifa za mradi wazi. Kukutana nao kwa kila mmoja na kwa makundi na kuwaweka taarifa wakati wote wa njia. Weka pamoja mpango wa mawasiliano wa mradi na ufanyie uchunguzi wa wadau ili uweze kufanya kazi kwa nani anayehitaji kusikia nini na wakati wanahitaji kuisikia.
Kushindwa Kuuliza Maoni Yake
Mawasiliano ni jambo moja, lakini hilo huelekea kuwa kuhusu sasisho za hali na kufuatilia mradi. Unahitaji kufanya zaidi kuliko hiyo kuwashirikisha katika mradi huo. Hii inaweza kuwashawishi watu wakati wao ni mtaalam wa suala katika eneo fulani, na huna kuomba pembejeo yao juu ya kitu ambacho wanaostahiki sana kutoa maoni.
Wasimamizi wa miradi wanaweza kuanguka katika mtego wa kuamini kwamba wanahitaji kufanya kila kitu na kufanya maamuzi yote wenyewe, lakini hiyo sio wakati wowote.
Badala yake, waulize maoni yao juu ya jinsi ya kushughulikia masuala ya mradi wakati wanapoondoka. Chukua maoni yao kwa kuzingatia. Huna kufanya nini wanachopendekeza, lakini husaidia kujenga mahusiano ikiwa unasikia. Unaweza kufanya hivyo kwa njia ya mikutano ya mradi na uwezekano wa kusikiliza wakati wanakuja na mapendekezo. Ikiwa ni timu yako, hakikisha kuwa wana fursa ya kutosha kuweka maoni yao kote.
Kuamini Qualifications yako Inakupa nguvu
Kuwa PMP ® haikufanya meneja bora wa mradi wa dunia (ingawa inaweza kusaidia kidogo kidogo). Kushikilia cheti cha PRINCE2® , au APMP au sifa nyingine yoyote ya usimamizi wa mradi haukufanya iwe zaidi ya aibu.
Kuzungumzia sifa zako wakati wote na jinsi vitabu vinavyofanya mambo ni njia ya uhakika ya kuwashawishi wadau wako. Hawataki kusikia kuhusu alama zako kuu katika mtihani au jinsi unavyotumia mbinu kwa mradi wao. Kwa kweli, wote wanataka ni kwamba mradi unakwenda vizuri. Hawana utunzaji mwingi jinsi unapofika huko, wakati mwingi.
Usifikiri kuwa kwa sababu una sifa na kujua jinsi ya kufanya usimamizi wa hatari, kwa mfano, kwamba huwezi kupata nje ya hatari ya mradi.
Inatokea kwa bora wetu! Kwa hiyo ni bora kuwa mnyenyekevu na kujitolea, kuweka ujuzi wako kwa matumizi mazuri kwa njia ya vitendo wakati usiamini kukuweka juu ya wenzao.
Vigezo vyako vinapaswa kuwa kimya kukupa ujasiri wa kufanya kazi yako kwa uwezo wako bora, lakini utapata kwamba watu wengi wanaofanya kazi kama mameneja wa mradi wana vyeti. Kwa kweli, watu wengi wanaofanya kazi katika viwanda vya kitaaluma wanashikilia vyeti na makampuni mengi, sifa katika eneo lako la ujuzi, ikiwa ni usanifu, uhasibu au usimamizi wa mradi, ni tu sababu ya usafi.
Usitarajia wadau wako wawe na hisia na usizungumze juu yao wakati wote. Onyesha ujuzi wako kwa kutoa mradi vizuri na kuonyesha jinsi unavyotumia ujuzi uliyojifunza shuleni.
Kubadilisha Mwisho
Wakati kila mtu amesajiliwa kwenye hatua za mradi na anajua kinachotokea wakati wote unaweza kufanya kazi kwa usawa kama timu moja. Unapobadilisha muda wa mwisho na usiambie mtu yeyote, ndivyo watu wanapoanza kuvuta.
Kubadilisha tarehe kuna athari kubwa juu ya kazi ya watu wengine. Wanaweza kuwa na muda wa likizo karibu na kazi yao muhimu kwenye mradi huo. Wanaweza kuwa na rasilimali za kurudi nyuma katika timu nyingine kwa sababu mtu anahitajika kwenye mradi kwa wakati fulani. Ikiwa unabadili tarehe bila kuelewa historia yote hii, basi unaweza kuweka mradi huo hatari.
Msaidizi wa mradi wako ataelewa ikiwa huwezi kugonga hatua za kukubaliwa. Mambo hubadilika. Kuna vitu vipya vilivyoongezwa kwa upeo wa mradi wako au vitu vilivyochukuliwa. Lakini sio kazi yako kukubaliana juu ya mabadiliko ya muda wa mwisho tu. Kazi na timu yako ya mradi kuelewa athari za mabadiliko. Kisha pendekeza suluhisho kwa mdhamini wa mradi wako, ueleze maana ya kubadilisha tarehe.
Hakikisha kwamba wadau wote wanajua mabadiliko na jinsi yanavyoathiri kazi yao. Kisha, na makubaliano ya kila mtu, tengeneze mabadiliko na usasishe nyaraka za mradi wako. Haupaswi kufanya mabadiliko tu kwa tarehe bila kuruhusu wengine wa timu kujua kwanza.
Kutumia muda wao
Mkutano! Sisi wote tunawapenda, si sisi? Wanapaswa kuwa na ufanisi, kusimamiwa vizuri na matumizi makuu ya wakati wote. Lakini sio wakati wote. Mara nyingi wadau wanalalamika kuwa wamepoteza muda wao katika mikutano. Hakujawa na ajenda, au uamuzi ambao wanatarajia kufanywa haukufanywa kwa sababu watu vibaya walikuwa katika chumba.
Pia una fursa nyingine za kupoteza muda wao - si mikutano tu. Usiunganishe kikasha chako kwa kuwaweka nakala ya barua pepe wakati hawana haja ya kuwa. Badala yake, wadau katika miradi wana kazi nyingine ya kufanya vizuri, hivyo wanahitaji kutumia wakati wao kwa busara. Hakikisha kuwa mikutano yako ina ajenda. Wapanga, waalike watu wa kulia na uhakikishe kuwa unafuatilia baadaye.
Tuma tu barua pepe kwa watu husika. Ikiwa unahitaji cc mtu, hakikisha kwamba wanaelewa ni kwa nini ni muhimu kwao kuwa na ufahamu, na kuepuka 'jibu' lolote linaloogopa iwezekanavyo. Tu kuwa na ufahamu kwamba watu wengine ni busy na kwamba mradi wako sio kipaumbele chao wakati wote (ikiwa ni wakati wowote).