Fuata Ushauri Hii wa Kufanya Tukio la Waandishi wa Habari Hit
Anza na Toleo la Vyombo vya habari
Kutuma nje ya vyombo vya habari yako itasaidia vyombo vya habari kuamua ikiwa hadithi yako inastahili kutosha.
Ndiyo sababu inasaidia kuweka habari yako rahisi na kamwe kutumia matumizi yoyote. Vituo na magazeti vinatafuta habari; hawajatafuta spiel ya mauzo.
Una dirisha kwa kutuma kuchapishwa kwa vyombo vya habari. Hutaki kuituma mapema sana na kisha inakaposahau au kuzikwa, na hutaki kuituma nje wakati hadithi nyingine zinaweza kutolewa, na haziwezi kufanikisha tukio lako katika Kwa ujumla, siku 2-3 kabla ya tukio lako ni taarifa ya kutosha mapema.
Pia unataka kuwa na hakika unatia maelekezo na maelekezo yoyote maalum ndani ya kuchapishwa kwako kwa waandishi wa habari. Ikiwa makao makuu ya kampuni yako iko kwenye eneo moja, lakini tukio lako liko kwenye mmea wako kilomita 30 mbali, unahitaji kufanya hivyo wazi katika kutolewa kwako.
Tazama Simu za Simu
Baada ya kutuma kuchapishwa kwako, unaweza kuwaita wahariri kwenye magazeti au wazalishaji kwenye vituo vya TV ili kuthibitisha wanaipokea.
Hiyo ndiyo yote unayohitaji kuuliza.
Mara nyingi huwafungua mazungumzo yao ili wakuambie ikiwa wanafikiri wataweza kuja au la. Lakini hata kama haifai, hutaki kuuliza ikiwa wanakuja. Wao watakuwa huko ikiwa wanaweza lakini hawatafanya ahadi yoyote.
Kuweka akili, kuvunja habari au siku za habari nzito zinaweza kuwazuia kuja katika dakika ya mwisho.
Hutaki kuwajaribu ili kuona ikiwa wanakuja, hata siku ya tukio unaposimama pale unasubiri waandishi wa habari ili kuonyesha.
Pia unataka kutazama wakati unapiga simu yako. Kuita simu kwa dakika 10 kabla ya saa 5 jioni inaweza kuonekana kama mwisho wa siku kwako, lakini kwa mtayarishaji wa dakika 10 mpaka habari za usiku. Nyakati bora za kupiga simu ni kawaida karibu 10 asubuhi, na kati ya 1 na 2:30 jioni
Panga Wakati wa Tukio lako kwa Uangalifu
Kila mtu anafanya kazi wakati uliopangwa. Magazeti yameweka wakati wao kuweka suala la siku ya pili kwa kitanda. Ina maana ikiwa wanakuja tukio lako saa 5 jioni Alhamisi, chanjo haiwezi kuonekana hadi Jumamosi.
Vituo vya televisheni kwa ujumla vina asubuhi, saa sita, 6, 6, 10 na / au saa 11 jioni wakati wa wiki, kulingana na soko lako la TV . Kupata chanjo kama tukio lako la vyombo vya habari linapoanza saa 4 jioni linaweza kuwa ngumu sana. Hawataka tu kuingia kwenye gari lao la habari na kuendesha gari kama wazimu ili kupata tepe yako juu ya hewa 5. Kuna script ambayo yanapaswa kuandikwa na mkanda ambao unapaswa kuhaririwa.
Panga wakati wa tukio lako ili sio rahisi tu kwa waandishi wa habari lakini pia huongeza nafasi zako za kupata mfiduo wa haraka zaidi.
Usijaribu na Ufanye Kila kitu
Kama unajaribu kama inaweza kuwa mkurugenzi, usiambie mwandishi, wapiga picha au videographers nini shots unataka wao kupata.
Unataka kuanzisha uhusiano fulani na wao na kuanza uhusiano na gazeti au kituo cha televisheni. Huwezi kushinda marafiki wowote kwa kuwaambia jinsi ya kufanya kazi yao.
Fanya Urahisi Kuingia (Na Nje)
Ikiwa unashikilia tukio hilo kwenye mmea wako wa mguu wa mraba 50,000 na eneo unaruhusu vyombo vya habari ni nyuma ya jengo, uwape upatikanaji rahisi iwezekanavyo. Usiwe na bustani mbele ya jengo na kisha uvike vifaa vyao kwenda nyuma ikiwa unaweza kusaidia. Ikiwa kuna njia ya kuendesha gari nyuma, basi waandishi wa habari wajue maelekezo ya kuendesha gari katika kuchapishwa kwako na uonyeshe wazi njia wanapowasili.
Pia unataka kuzingatia ni eneo gani la kituo chako ni kizuizi kikubwa. Kwa mfano, kama huwezi kuepuka kutembea kwa muda mrefu, je! Unataka vyombo vya habari kutembea kupitia jengo lako lote na kamera?
Hiyo haimaanishi watakuanza kupiga risasi chochote wanachotaka. Lakini makampuni mengi yana sera kali kuhusu ambapo kamera na wasiokuwa wafanyakazi wanaweza kwenda kwa sababu za wamiliki.
Fikiria Visual
Fikiria juu ya picha zako kwa makini. Kutoa vyombo vya habari kama uzoefu wa mikono iwezekanavyo. Kuzungumzia kuhusu bidhaa kwa nusu saa na kisha kutaja picha katika brosha ni kitu ambacho vyombo vya habari hawana hata kuonyeshwa. Kumbuka, wao hupita picha kwa wateja wako wenye uwezo (watazamaji wao au wasomaji), kwa hivyo ni muhimu kuweka wasikilizaji wako katika akili ili uweze kupata chanjo unachohitaji.
Usisahau Mchapishaji wa Kit
Jumuisha maelezo kuhusu tukio lako na uifanye kwa vyombo vya habari. Maelezo haya atawasaidia kuandika hadithi lakini pia husaidia kuwa na udhibiti zaidi juu ya habari tangu unavyowapa maelezo muhimu.
Hakikisha Mawasiliano yako ya Vyombo vya habari inapatikana
Usisahau kufanya mawasiliano yako ya vyombo vya habari inapatikana kwa maswali. Ikiwa mwandishi huwa na maswali ya ziada, wanahitaji kupata uwezo wa kuwasiliana na vyombo vya habari haraka. Hakikisha kuingiza namba ya simu ya mawasiliano ya vyombo vya habari na maelezo yoyote ya kuwasiliana ndani ya kit chako cha waandishi wa habari.
Tumia Wafanyakazi Kwa Uzoefu
Huna budi kupunguza wasemaji wako wa tukio kwa mawasiliano yako mwenyewe ya vyombo vya habari. Ikiwa mfanyakazi anaweza kutoa soundbite bora kwa sababu amekuwa na uzoefu zaidi wa kuendeleza na kufanya kazi na bidhaa fulani, kwa njia zote, kumfanya awepo kwa maswali.
Tayari Kitabu chako Kabla
Ikiwa unapanga mpango wa kuzungumza kwenye kamera au mwandishi wa gazeti, fikiria juu ya kile unachosema kusema kabla ya wakati. Inaweza kusaidia kuwa na rafiki ambaye hajui na biashara yako kusoma juu ya kit chako cha waandishi wa habari na kuuliza maswali wanayo. Kutoka kwa maswali haya pamoja na baadhi ya mazungumzo yako mwenyewe, kuja na orodha ya majibu. Hutaki sauti kupitiwa, lakini hutaki kusikia usio tayari au kusema "Umm ..." mengi ama.
Pia unataka kufikiria aina tofauti za mediums. Gazeti lina mahitaji mbalimbali kuliko televisheni na kinyume chake. Mwandishi wa gazeti anaweza kukuuliza maswali ambayo ni tofauti sana na mwandishi wa televisheni . Kila kati ana njia tofauti za kuwasilisha habari zako ili waweze kuhitaji aina ya suti ya watazamaji wao bora.
Je! Ikiwa Mwandishi haonyeshi?
Kituo au gazeti inaweza vizuri kutuma mpiga picha au videographer badala ya mwandishi. Hiyo haina maana hadithi yako sio muhimu kwao. Hawatakuwapo ikiwa hawakupanga kutoa chanjo cha hadithi yako ili kutibu yeyote ambaye anaonyesha vizuri sana.
Ikiwa mwigizaji wa videografia akipiga gear yake, usampe kitanda cha habari wakati huo huo. Kutoa kumchukua mpaka aweze kupata shots anayohitaji. Kumtendea kama raia wa pili wa darasa utaifanya tena kwenye kituo na inaweza kuumiza nafasi zako za chanjo ya baadaye.