Kwa Kitendaji cha Press Effective, Unaweza Kweli Kusimama.
Huenda umesikia neno "vyombo vya habari" linatumiwa katika matangazo na mashirika ya PR, na huenda ikapata hata kitanda cha habari kwa kitu fulani. Ingawa fomu na kazi ya kitanda cha vyombo vya habari vinaweza kutofautiana sana na sekta, ufafanuzi uliokubaliwa wa moja ni:
"Mfuko wa nyenzo za uendelezaji zinazotolewa kwa waandishi wa habari kuwafupisha, hasa kuhusu bidhaa, huduma, au mgombea."
Hiyo ni kweli ya muda mrefu ingawa, na ikiwa ndivyo unachohitaji kuendelea, hutaunda kits vyombo vya habari vinavyoathiriwa.
Kwa hiyo, hebu tuangalie zaidi ndani ya vipengele halisi ambavyo vinaweza kuunda kitanda cha habari, na jinsi ya kukusanya moja ambayo inatoa bidhaa yako au huduma nafasi nzuri ya utangazaji wa bure, pia unajulikana kama vyombo vya habari vya chuma. Ikiwa unafanya kitambulisho chako kwa usahihi, utaona kurudi mara nyingi zaidi kuliko uwekezaji wako wa awali, hasa ikiwa kit hupata bidhaa yako au huduma ya hewa kwenye vituo vya habari, au maandishi mazuri ya mtandaoni na katika magazeti.
Kujenga kit yako cha habari
Hakuna kitabu cha utawala katika kuunda vifaa vya vyombo vya habari vinavyosema vipengele ambavyo ni lazima uziweke. Makampuni yako ya vyombo vya habari yatatofautiana kulingana na kile unachotumia PR kukuza, na aina ya mahali ambapo utasambaza kitanda chako cha waandishi wa habari. Vyombo vingi vya waandishi wa habari vinatumwa nje, mara kwa mara kwa watu ambao wana wasaidizi wa admin, na ni kazi yako kufanya kitanda cha habari ambacho kinavutia kutosha kumchukua mtu huyo. Maudhui, na uwasilishaji, mambo mengi.
Kwa hivyo, unachojumuisha ni uamuzi muhimu sana kwa sababu kit cha vyombo vya habari ni njia rahisi ya kuweka uangalizi kwako au biashara yako.
Unaweza hata kufikiria kama kampuni yako kubwa ya kukusanya, kwa sababu unakusanya maelezo unayotaka vyombo vya habari kujua kuhusu wewe na bidhaa na huduma zako katika pakiti moja iliyofaa. Baada ya kusema hivyo, sehemu kuu za vyombo vya habari ambazo utahitaji kuzingatia ni:
1. Toleo la Vyombo vya habari
Vyombo vya habari vya vyombo vya habari vya kit yako vinatangaza wazo zima.
Ikiwa una bidhaa mpya, kit cha vyombo vya habari husaidia kuifanya. Ikiwa kampuni yako inaunganisha na mwingine, waandishi wa habari huchagua.
Unaweza kuingiza rekodi nyingi za vyombo vya habari katika kit yako ya vyombo vya habari, au unaweza kutoa toleo la vyombo vya habari kabla kit hutoka. Kwa mfano, kitambulisho cha habari cha biashara kinaweza kuwa na kampuni ya kuunganisha vyombo vya habari, kuchapishwa kwa bidhaa mpya mpya, na kuchapishwa kwa waandishi wa habari kutangaza Mkurugenzi Mtendaji mpya.
Neno la tahadhari; usichukue kit yako ya vyombo vya habari na kuchapishwa zaidi ya moja tu kwa sababu unaweza. Ikiwa unatuma kitambulisho kwa mhariri, utahitaji kuchapishwa moja tu ya vyombo vya habari. Ikiwa unatoa kitanda chako cha waandishi wa habari kwenye show ya biashara, releases nyingi za ndani ndani si kawaida. Lakini kumbuka, zaidi unayojumuisha, kazi zaidi unayofanya watu kufanya. Unataka kufanya kazi yao iwe rahisi iwezekanavyo.
Barua ya Kifupi / Yaliyomo
Hii ni manufaa hasa kwa aina yoyote ya kit ya vyombo vya habari ambavyo vilijumuisha mambo mengi tofauti, lakini pia muhimu. Barua yako inaweza kushughulikiwa kwa waandishi wa habari kuwashukuru kwa maslahi yao katika kampuni yako, na kisha unaweza kutoa muhtasari wa kile kilichojumuishwa.
Hakikisha kufanya jina lako la kuwasiliana na vyombo vya habari, na wasiliana na habari, wazi kwenye ukurasa huu kwani itakuwa wa kwanza atakayoona.
Mambo haya yote husaidia maudhui yako kuja pamoja na kujisikia zaidi kupangwa kuliko karatasi na sampuli nasibu stuffed katika folda.
3. Brochure
Pros PR hutumia kits vyombo vya habari kutangaza bidhaa mpya, lakini unaweza pia kuingiza brosha yako. Vitabu ni vyema hasa kuelezea bidhaa au huduma yako nje ya kutolewa kwa vyombo vya habari rahisi. Ni jambo moja kuunda kitanda cha habari kwa aina mpya ya vitafunio vya afya; ni kitu kingine kabisa kujenga kitanda cha vyombo vya habari kinacholeta bidhaa mpya ya kifedha kwenye soko la uwekezaji.
Kwa kitanda cha habari cha biashara kinachoonyesha biashara, unaweza kuingiza idadi ya vipeperushi vinavyopa mhariri / mwandishi habari nyingi kuhusu bidhaa / huduma yako. Hii huwasaidia kutambua kama hata wanataka kufunika kile unachotolea kwa ajili ya kufidhiwa kwa vyombo vya habari bure.
4. Sampuli za Bidhaa
Ikiwa bidhaa yako ni ndogo sana, na unaweza kumudu kufanya hivyo, unapaswa kuweka sampuli ndani ya kit cha vyombo vya habari.
Hii huwapa wahariri na waandishi wa habari fursa ya kupima bidhaa peke yao, na kuipa thumbs halisi au vidole chini.
Ikiwa bidhaa yako ni kubwa sana na utakuwa na maandamano kwenye kituo chako, jumuisha taarifa hiyo ili mhariri / mwandishi atakuja mahali pako na kupata mikono yako kwenye bidhaa zako. Au kama biashara yako inaonyesha kibanda ni kuwa na demo, hiyo ni njia nyingine nzuri ya kutoa kiasi kikubwa cha wahariri na waandishi wa habari kutoka kote kwa njia ya kuona bidhaa yako kwa vitendo.
Ikiwa unaweza tu kutuma sampuli chache nje, umetengeneza barua pepe ya kitanda cha tiered. Nguvu ya juu inaweza kuwa na matarajio ya tano hadi kumi tu, lakini yatakuwa muhimu zaidi. Wanapokea bidhaa halisi. Watoto wengine hupata chini, kulingana na ushawishi wao. Wengine wanaweza kupata tu kadi ya posta au barua ambayo inashughulikia taarifa ya msingi.
5. Mchapishaji wa Waandishi wa Kale
Ikiwa umepokea ufikiaji wa vyombo vya habari bila malipo kabla, unaweza kuingiza karatasi ambayo maelezo ya maduka hayo ya vyombo vya habari. Makampuni mengine yanajumuisha nakala za makala zinazoandikwa juu yao kwenye kitanda chao cha habari, na huongeza kiwango cha kuaminika kwenye kampeni. Si tu kwenda kwenye ubao. Kuchapisha mafanikio ya zamani ni kitu kimoja, lakini kikao cha kujivunja kinatoa.
Ikiwa unajumuisha makala, kurasa chache itakuwa zaidi ya maudhui ya kutosha ya kitanda chako cha waandishi wa habari. Tambua kama karatasi rahisi ya kutambua maduka hayo badala yake ingekuwa bora kutumikia kit chako cha waandishi wa habari na mhariri / mwandishi.
6. Karatasi ya Ukweli
Hii inaweza kuwa na kuongeza kubwa kwa kit ya vyombo vya habari kwa sababu maelezo, faida, na maelezo mengine maalum kwa namna ambayo inaelimisha mwandishi au mhariri juu ya kampuni yako na / au bidhaa na habari za haraka. Majarida ya kweli yanaweza kutumika kwa ajili ya uzinduzi wa bidhaa, vyombo vya habari kuhusu hifadhi mpya , mikutano ya habari na maeneo mengine ambapo unataka kutoa ukweli muhimu wa mhariri ambao wanaweza kutaka kutumia neno kwa neno.
7. Kampuni ya Background
Kuandika ukurasa wa historia ya kampuni inaweza kuwa na thamani kwa kits vyombo vya habari vya sasa na vya baadaye. Historia hii inafafanua mwanzo wa kampuni yako; kutoka wapi, kwenda mahali unakwenda, na mipango yako ya upanuzi na maendeleo ya bidhaa. Hakikisha kuifanya upya na mafanikio ya hivi karibuni na habari zingine njema katika historia yako.
8. Bios Mtendaji
Ikiwa ni Mkurugenzi Mtendaji mpya , mtendaji mpya wa PR, au mwanachama mpya kwenye bodi yako ya wakurugenzi, hii ndio mahali pa kuwajulisha watu kuhusu wao.
Bios Mtendaji, pamoja na picha za juu-azimio, fanya mhariri maelezo muhimu ya historia kuhusu watu nyuma ya kampuni. Baadhi ya machapisho huchapisha neno la neno kwa neno, kwa hivyo kuandika bio katika mtazamo wa tatu badala ya mtu wa kwanza mtazamo. Na, huenda bila kusema, hakikisha bios ni sahihi na ya sasa. Inaweza kuwa aibu kuwa ni pamoja na habari za mawasiliano kwa watu ambao wameacha, au wameacha kurudi.
9. Karatasi ya Quote na FAQ
Maelezo yako ya mawasiliano ya vyombo vya habari yanapaswa kuwa rahisi sana kwa mhariri wowote kupata maelezo ya ziada kuhusu kitanda chako cha waandishi wa habari. Lakini karatasi ya quote (iliyo na nukuu za moja kwa moja kutoka kwa watu walio kwenye kampuni yako) inaweza pia kutumiwa kutoa vigezo vya wahariri waliohitajika ili kukamilisha makala bila kufuatilia mtu wa PR wa kampuni.
Karatasi hii inaweza kutaja vigezo kutoka kwa watendaji wako, watengenezaji wa bidhaa, na hata mawasiliano ya PR. Karatasi moja ya quotes inaweza kujibu maswali ya wazi zaidi mhariri uwezekano wa kuwa nayo, na inaweza kuweka katika muundo ambao ni mtaalamu na wa habari. Unataka kila quote kuonekana vizuri kwenye karatasi tangu vile vikwazo vinavyowezekana kutumika kitambulisho katika kuchapishwa.
10. Hi-Res Picha kwenye Hifadhi ya Flash
Je, picha ni muhimu kwa kitanda chako cha waandishi wa habari? Ikiwa ndivyo, hakikisha kuwa ni picha za juu-azimio, kuhifadhiwa kwenye kifaa cha vyombo vya habari sana kama vile gari la gari, au CD / DVD.
Unaweza pia kujumuisha picha za juu kwenye tovuti yako kwa vyombo vya habari ili kupakua pia. Hakikisha kuwa ni pamoja na kiungo cha moja kwa moja kwenye nyumba ya sanaa yako ya picha katika vifaa vyako vya vyombo vya habari.
11. CD, DVD, Flash Drives, Software, na Video
Vifaa hivi vinaweza kuwa na gharama kubwa wakati unapounda kits vyombo vya habari kwa idadi kubwa. Je, wanatakiwa? Sio kila wakati. Lakini ni jinsi gani wanavyofaa kulingana na chanjo gani unachokiangalia.
Ikiwa unatengeneza kitanda cha waandishi wa bendi, CD ya demo au kiungo kwa muziki unaopakuliwa itakupata mileage zaidi kwenye kitanda cha habari kuliko kutolewa tu. Ikiwa unatafuta kupata chanjo kwa michezo ya video ya kampuni yako, CD ambayo ina matoleo kadhaa ya demo ya majina yako mapya ni njia bora zaidi ya kupata riba ya mhariri kuliko toleo la tano la vyombo vya habari . Ikiwa umefungua kituo cha utengenezaji mpya na unatuma vifaa yako kwa wahariri / waandishi wa habari pia mbali sana kusafiri kwa ziara, DVD inaweza kutoa ziara ya video ya kituo. Na, kwa kweli, kama teknolojia inapoendelea, hivyo lazima vyombo vyako vya vyombo vya habari viwe. Unaweza kuingiza msimbo wa QR unaotuma watu kwenye tovuti ya kipekee, na ujumbe unaofaa kwao tu.