Je, ni Mbadala ya Mfanyakazi wa Kufuatilia Waajiriwa mtandaoni?
Kwa kuwa tafiti nyingi hutegemea data ya wafanyakazi binafsi ya taarifa, hasara hii ya uzalishaji, pamoja na wasiwasi wasiwasi wanapo wapi wafanyakazi wao wanafungua mtandao kwenye kazi, husababisha waajiri zaidi kufuatilia matumizi ya watumiaji wa mtandao.
Wafanyakazi wa duka, kufanya mabenki, tembelea maeneo ya michezo, kulipa bili, kuzungumza kwenye Facebook, tweet kwenye Twitter, na zaidi.
Pamoja na wafanyakazi wengi, haya ni shughuli za mara kwa mara ambazo zinafuatilia mapumziko na chakula cha mchana. Ikiwa wanatumia dakika chache za muda wa kazi, huenda wanafanya kujibu barua pepe baada ya watoto kulala.
Lakini, asilimia ndogo ya wafanyakazi hutumia pendeleo hilo. Katika kampuni moja, msimamizi aliyevunjika moyo alitumia masaa 6-7 kwa siku akifanya kila kitu kutoka kwa kazi kutafuta kutafuta mapishi na kupakua kuponi.
Kwa upande mwingine, mabadiliko katika nafasi ya kompyuta ya mfanyakazi, na kufanya maoni ya screen yake haiwezekani na mtu yeyote ila mfanyakazi, alifanya IT kuwa tuhuma. Waligundua kuwa mfanyakazi huyo alikuwa akipakua na kutazama sinema za kimapenzi. Kwa hiyo, wakati mwingine hofu mbaya za waajiri ni sahihi.
Katika mfano huu wa pili, bila kujua kuhusu porn, mwajiri angekuwa amewekwa katika nafasi ya mashtaka ya unyanyasaji wa kijinsia au madai ya maadili ya kazi . Wala hakutaka kukaribishwa, hivyo mwajiri atamruhusu mfanyakazi kwenda.
Ufuatiliaji wa Wafanyakazi wa Wafanyakazi Tafuta Mtandao Kazi
Waajiri wanaopinga huduma kwa wavuti kwenye kazi wanahusika na watumishi wanaotembelea maeneo ya watu wazima na maudhui ya ngono, ya kimapenzi au ya kimapenzi; maeneo ya mchezo; mitandao ya kijamii; maeneo ya burudani; maeneo ya ununuzi / mnada; na maeneo ya michezo.
Aidha, baadhi ya makampuni hutumia vitalu vya URL ili kuacha wafanyakazi kutembelea blogu za nje. Wengine huzuia upatikanaji wa maeneo kama Facebook kwenye kazi.
Kulingana na kampuni hiyo, ufuatiliaji wa kompyuta unachukua aina nyingi: waajiri wengine hutazama maudhui, vipindi, na muda uliotumiwa kwenye kibodi; baadhi ya kuhifadhi na kurekodi mafaili ya kompyuta; wengine wanafuatilia blogu ya blogu ili kuona nini kinachoandikwa juu ya kampuni na wafanyakazi, na wengine kufuatilia maeneo ya mitandao ya kijamii .
Kati ya makampuni ambayo kufuatilia barua pepe, baadhi ya zana za teknolojia za kutumia moja kwa moja kufuatilia barua pepe na wengine huwapa mfanyakazi kusoma na kuhakiki barua pepe.
Kwa nini Waajiri Wanatazama Wafanyakazi Kuangalia Mtandao Kazini
Waajiri wanaamini ufuatiliaji wa wafanyikazi huu ni muhimu kwa uzalishaji wa wafanyakazi, sababu za kisheria, usalama wa taarifa ya kampuni, na kuzuia mazingira ya unyanyasaji .
Kulingana na Manny Avramidis, makamu wa rais mkuu wa rasilimali za binadamu kwa AMA:
"Kuna sababu za msingi kwa nini waajiri kufuatilia tabia ya mfanyakazi wa Intaneti kwenye kazi, kwa kutegemea shirika na wafanyakazi wake. Uzalishaji wa waajiri ni muhimu.Baadhi ya makampuni watasema kwamba masuala ya siri ya biashara ni muhimu, sio kwa sababu wafanyakazi hutoa taarifa kwa makusudi ya kampuni, lakini wafanyakazi wanaweza si kutambua umuhimu kwa washindani wa vitu vile kama vipengele vya bidhaa mpya na chati za shirika.
"Mtandao wa Intranet hushirikisha habari waajiri hawataki wageni kujua kwa sababu ya ushindani na haja ya kupiga washindani wa soko. Makampuni mengine yanashughulika na udanganyifu kadiri ya usalama wa data, na kuhakikisha kuwa habari haijachukuliwa.
"Makampuni mengine yatasema usalama na uzalishaji ni masuala yao muhimu ambayo yanaweza kuhusisha ufuatiliaji eneo la mfanyakazi kupitia GPS [satellite positioning satellite], kamera za video katika maeneo ya kazi za uzalishaji, na walinzi wa usalama wa kuangalia vitambulisho na maudhui ya vitu vinavyoleta kazi.Na, Waajiri wengine watasema dhima ya uwezekano kwa sababu wamekuwa wakichomwa katika mahakama. Mashirika mengi yana mtaji wa kufuatilia na ni sawa nafuu kufanya hivyo.
Walivutiwa zaidi na Mfanyakazi Kuhusu Kutafuta Mtandao Kazi
Mbali na wasiwasi kuhusu aina ya watumishi wa tovuti wanatembelea kazi kwa sababu hizi, matatizo kadhaa ya ziada huwahamasisha waajiri kufuatilia wafanyakazi wanaofanya mtandao kwenye kazi.
Madai ni suala kubwa kwa waajiri alisema Nancy Flynn, mkurugenzi mtendaji wa Taasisi ya ePolicy na mwandishi wa kitabu cha ePolicy , Toleo la 2 (AMACOM, 2008) na vitabu vingine vinavyohusiana na mtandao.
Kwa mujibu wa SHRM (iliyofikia 1-11-18-lazima uwe mwanachama), "Katika umri huu wa habari za digital, mameneja wa biashara, wataalam wa HR, wataalamu wa IT na wataalamu wa kisheria lazima wafanye kazi pamoja kwa kuendeleza sera na taratibu zinazohusiana na rekodi ya ajira Kuzingatia matukio yanayohusiana na ajira, utafutaji wa kina utafanyika kwa rekodi za elektroniki za mwajiri.
"Data ya barua pepe ni pamoja na barua pepe, kurasa za wavuti, faili za usindikaji wa neno, database za kompyuta na taarifa nyingine yoyote iliyohifadhiwa kwenye kompyuta na iliyopo kati ambayo inaweza kusoma tu kupitia matumizi ya kompyuta.Inaweza pia kuingiza njia za elektroniki kushoto nyuma, kama wakati meneja akiongeza au kufuta maandishi kwa ukaguzi wa utendaji, maafta wafanyakazi wanaotumiwa kwa kufanya mahesabu ya sahajedwali au marekebisho kwenye mkataba na data nyingine zisizokusudiwa kuhifadhiwa.
"Takwimu za elektroniki zinazidi kuwa muhimu katika kesi za kisheria. Ushauriana na shauri wa kisheria kuhusu hifadhi ya data ya umeme, uhifadhi na uharibifu ni muhimu hasa tangu Kanuni za Shirikisho za Utaratibu wa Serikali-Sheria ya 34 zilibadilishwa mahsusi kushughulikia sheria za kupatikana kwa taarifa za kuhifadhiwa kwa umeme."
Kulingana na Avramidis:
"Kuna waajiri zaidi na zaidi wanaotumia matumizi ya kompyuta chini ya ufuatiliaji kwa sababu teknolojia inakuwa ya bei nafuu na ya bei nafuu. Bila kujali jinsi unavyohisi kuhusu hilo, waajiri ambao hawana kufuatilia watakuwa wachache na wachache, sio watumishi wa msumari, lakini kwa sababu ya ufuatiliaji inazidi kufanya biashara ya akili.Inaenda tu kuwa muhimu zaidi na zaidi nchini Marekani. Waajiriwa wanahitaji kusoma na kutambua sera.
"Waajiri wanapaswa kuanzisha sera za kuwa wazi na wafanyakazi kuhusu uhusiano wao wa ajira .. Sera inafanya kama kizuizi. Kwa mfano, katika Florida, sio kawaida kupakia magari ya polisi kwa njia ya usiku kwa njia ya kuzuia kasi ya magari.
"Ambapo waajiri mara nyingi hupungukiwa ni kwamba wanawaambia watumishi kuwa watafuatiliwa lakini hawaelezei hasa tabia ambayo inatarajiwa au haitarajiwi.Kuelezea hasa matarajio yao kuhusu sera ni muhimu Kuelimisha wafanyakazi na kuelezea ufafanuzi wa nini haki na kukubalika mtandao na matumizi ya barua pepe kila mwaka inashauriwa. "
Wakati idadi kubwa ya majimbo na mamlaka zinahitaji waajiri kuwajulisha wafanyakazi wa ufuatiliaji wa umeme, wengi wa waajiri wanafanya kazi nzuri ya kuwaonya wafanyakazi wakati wanapokuwa wanatazama.
Waajiri wengi huwajulisha wafanyakazi kwamba kampuni hiyo ni ufuatiliaji wa maudhui, vipindi na muda uliotumiwa kwenye kibodi na wengi wanaruhusu wafanyakazi kujua kwamba kampuni inaelezea matumizi yao ya kompyuta. Wengi pia wafanyakazi wa tahadhari kwa barua pepe ufuatiliaji.
Je, unapaswa kufuatilia waajiriwa?
Licha ya ongezeko hili, ufuatiliaji wa muda wa mfanyakazi na matumizi ya mtandaoni ni ishara ya kutokuamini na kutokuwepo na utamaduni unaozingatia mfanyakazi ambao unawahusu wafanyakazi kama mali kuu ya kampuni.
Ikiwa chini ya asilimia 1 ya wafanyakazi, kwa mujibu wa ripoti fulani, hutumia matumizi mabaya ya siku zao za kazi na waajiri wanaoamini mtandaoni, kwa nini kufanya asilimia 100 ya wafanyakazi huhisi wasiwasi na kufutwa? Kwa hivyo, mazoezi ya wafanyakazi wa ufuatiliaji wa umeme kwenye kazi ina faida nzuri na hasara.
Ufuatiliaji wa umeme wa wafanyakazi katika kazi unaweza kutoa matokeo ambayo ni ya manufaa kwa mwajiri katika kudhibiti matumizi mabaya. Wanaweza kulinda maslahi ya mwajiri katika kesi-au si-kutegemea.
Lakini, kuna sababu nzuri kwa nini mwajiri hawezi kutaka kutumia ufuatiliaji wa mtandao wa mfanyakazi. Avramidis inasema kuwa uamuzi huu unategemea kampuni na mazingira ya kazi ambaye mwajiri anataka kuunda :
"Kulingana na kiwango cha uhuru kinaruhusiwa katika kampuni au aina ya mwajiri, ufuatiliaji wa watumishi wa umeme hauwezi kuwa wa kuhitajika. Makampuni ambayo hutumia makundi mapya ya chuo, ambao wana mistari ya wazi kabisa, na ni mtandaoni kila siku, ni mfano.
"Kwa kweli, asilimia 99 ya idadi ya watu itakuwa nzuri bila ufuatiliaji wa umeme, chini ya asilimia 1 ya wafanyakazi wanaosababishwa na uharibifu ambao unaruhusu mambo yote mabaya kwa waajiri kuingia."
Katika siku kama Jumatatu ya Cyber, Ijumaa ya Black, michuano ya NCAA, na matukio mengine maarufu , waajiri wanaweza kujaribiwa kwa kupuuza kwa ununuzi wa wafanyakazi na kuangalia michezo mtandaoni. Na, wafanyakazi wanaweza kujisikia kama wanahitaji kushona na kudanganya kufanya shughuli zao za mtandao. Lakini, usawa unaofaa unawasaidia pande zote.
Waajiri wanaweza kufikiri mara mbili kuhusu kuendeleza na kutekeleza sera ambazo zinazuia matumizi yote ya kompyuta kwenye mtandao wakati wa siku ya kazi na wafanyakazi ambao bado wanajibu barua pepe saa 8 usiku usiku.
Wafanyakazi lazima pia kufanya mazoezi ya matumizi ya internet kwa ununuzi binafsi na kama vile kazi. Waajiri wachache wataondoa dakika chache ili waweze kuagiza, lakini wengi wanapaswa kumkataa mfanyakazi kulinganisha bei mtandaoni kwa nusu ya siku ya kazi.
Ingekuwa kuwa wafanyakazi, kuelewa mtandao wa mwajiri, barua pepe, na sera za kompyuta na matarajio. Zaidi ya nusu ya waajiri wote waliopimwa walikuwa wamekimbia wafanyakazi kwa kutumia barua pepe na matumizi mabaya ya mtandao.
Waajiri ambao wamefukuza wafanyakazi kwa matumizi mabaya ya barua pepe walifanya hivyo kwa sababu hizi: ukiukwaji wa sera ya kampuni; lugha isiyofaa au yenye kukera; matumizi mengi ya kibinafsi; au uvunjaji wa sheria ya usiri wa kampuni.
Jua sera za mwajiri wako kuhusu matumizi ya mtandao na barua pepe. Kwa sababu asilimia ya waajiri kufuatilia tabia ya kompyuta inakua kila mwaka, nini usijui au usikilize inaweza kuumiza msimamo wako na mwajiri wako.
Waajiri wengi hawajali baadhi au kiasi kidogo cha matumizi ya kompyuta kwa biashara binafsi kwa kazi. Unahitaji kujua jinsi mwajiri wako anavyofafanua baadhi.
Mbadala kwa Ufuatiliaji wa Wafanyakazi
Ni chaguo kila kampuni inapaswa kufanya. Na, makampuni zaidi na zaidi wanachagua kufuatilia wafanyakazi na matumizi yao mtandaoni. Siipendekeza ufuatiliaji wa mtandao wa mfanyakazi. Ninapendekeza hatua zifuatazo kuunda mazingira ya shirika ambayo wafanyakazi hawatumii uaminifu wa mwajiri wao.
- Kuendeleza sera imara ya mtandao na barua pepe ambayo inatoa wafanyakazi kwa matarajio ya wazi juu ya msimamo wa mwajiri juu ya muda wa kibinafsi mtandaoni kwenye kazi. Sera hii inaweza kupiga marufuku shughuli fulani na ziara za tovuti bila kufanya wafanyakazi kujisikia kama wahalifu. Sera inaweza kusisitiza wajibu, imani, na uaminifu.
- Kuwasiliana na sera kwa kutumia mifano mingi ili wafanyakazi wasichanganyike kuhusu mahitaji yao. Endelea kuwasiliana matarajio yako na kushughulikia wafanyakazi ambao wanatumia muda wa mwajiri wao kila mmoja. Ikiwa uzalishaji wa mfanyakazi au mchango unapopeleka, wasiliana na mfanyakazi kuamua ikiwa matumizi ya mtandaoni yanaathiri utendaji. Tumia nidhamu ya kuendelea na wafanyakazi ambao mara kwa mara hukiuka matarajio yako na uaminifu.
- Treni mameneja wako na wasimamizi kuhusu jinsi ya kuanzisha na kudumisha matarajio na sera za mahali pa kazi. Kuwafundisha kutambua wakati mfanyakazi anaweza kutumia muda wa internet au maeneo kwenye kazi. Wafanyakazi wa IT, katika mfano hapo juu, wamepewa mwongozo wazi na mafunzo juu ya nini cha kuangalia katika matukio ya uwezekano wa matumizi mabaya ya mtandao. Badala ya kufuatilia shughuli zote za wafanyikazi mtandaoni, walichunguza kwa uangalifu wakati walidhani tatizo linaloweza kuwepo.
- Kuendeleza na kudumisha utamaduni wa uaminifu . Kuendeleza mazingira ambayo wafanyakazi binafsi kufuatilia wakati wa kibinafsi wa kibinafsi kwenye kazi ni njia yenye ufanisi zaidi. Ushirikiana na wafanyakazi ambao wako juu ya mstari juu ya msingi wa kesi. Usiweke mzigo kwa wafanyakazi wengi wanaofanya kazi ngumu na sera za kulevya kwa sababu ya matendo ya wachache. Ondoa wachache.
Uvumilivu wa wakati unaofanywa mtandaoni unafanyika katika maeneo ya kazi. Lakini, ufuatiliaji wa wafanyikazi wa mtandao ni mmenyuko wa juu kwa shughuli za asilimia ndogo ya wafanyakazi. Inachangia mazingira ambayo wafanyakazi hujisikia wasio na nguvu. Inasisitiza tabia mbaya kwa sehemu ya wafanyakazi.
Inasababisha wafanyakazi kupoteza nishati wasiwasi kuhusu kama wanachofanya ni sawa au la, na inashawishi mawazo ya 9 hadi 5. Mwajiri wa uchaguzi hupata njia mbadala kwa ufuatiliaji wa mtandao wa mfanyakazi.