Jinsi ya Kuandika Barua ya Mapendekezo kwa Co-Worker
Mapendekezo ya mzunguko hayatasaidia sababu yao, wala sifa yoyote isiyo chini ya asilimia 100 ni kweli.
Haijalishi ni kiasi gani unataka kumsaidia mfanyakazi wako wa sasa au wa zamani, akiwasihi wakati usipendekeze ujuzi wao usiwasaidia. Ni ukweli wa maisha ambayo watu wengi ni mbaya katika kuenea ukweli, lakini ni vizuri wakati wa kuwaambia wakati wanapaswa kushughulikiwa kwa uaminifu. Ni bora tu kusema hapana. (Ikiwa uko katika nafasi hii, jifunze jinsi ya kupungua kwa ombi ombi la kutumia rejea hii.)
Ikiwa huna chochote lakini mambo mazuri ya kusema, hata hivyo, kuzingatia miongozo machache inaweza kukusaidia kuandika barua bora ya mapendekezo, na kumsaidia mfanyakazi mwenzako kupata kazi.
Kwanza, unahitaji kuwa na mazungumzo na mwenzako, na uwaulize maswali yafuatayo:
Ni nani nipaswa kushughulikia barua hii?
Wakati mwingine, mfanyakazi mwenzako atahitaji barua ya jumla ya mapendekezo, katika hali hiyo, " Kwa nani anayeweza kuwa na wasiwasi " ni salamu njema. Kwa barua za kibinafsi za mapendekezo, hata hivyo, sahihi zaidi unaweza kuwa juu ya mfanyabiashara, bora zaidi.
Naweza kuona nakala ya resume yako na maelezo ya kazi?
Kujisikia nosy? Je! Lengo ni kuhakikisha kuwa uko kwenye ukurasa sawa na maelezo kama ya muda wa ajira na ujuzi, na kuhakikisha kuwa unaonyesha mafanikio na sifa ambazo zitakuwa na maana zaidi kwa meneja wa kukodisha. Una dakika chache zaidi kwa kufanya hisia nzuri kwa niaba ya mwenzako.
Hakikisha wanahesabu.
Ni mafanikio gani unataka mimi kuonyesha?
Habari njema ni kwamba kila mwaka uliopita unatupa miradi mpya na ujuzi wa kuongeza kwenye resume yetu; habari mbaya ni kwamba baada ya muda wa kutosha, ni rahisi kupoteza ishara kwa kelele. Usijaribu kuonyesha kitu chochote mfanyakazi mwenzako aliyewahi kufanya. Kazi pamoja ili kuonyesha mafanikio ambayo yata maana zaidi kwa meneja wa kukodisha.
Ni shida gani ambazo unaweza kutatua kwa shirika hili?
Mtu yeyote ambaye amewahi kuandika upya au barua ya kifuniko ameona ushauri wa kutosha juu ya vitenzi na maneno muhimu ya mwisho wa maisha yao ya asili, lakini kuna sababu za wataalam wa kazi kuendelea na kuendelea juu ya maneno haya ya hatua. Hatimaye, kampuni inayozingatia mfanyakazi mwenzako anataka kujua nini atawafanyia. Haijalishi ikiwa ni wabunifu ikiwa hawajapata kamwe, au hupenda kama shauku yao haina kutafsiri kwa dola na senti. Kwa kuzungumza juu ya kutatua tatizo, unapata lishe kwa barua ya kifuniko ambayo hujenga kesi ya kukodisha mtu huyu. Hiyo ni bora zaidi kuliko kuwa na kitu kizuri cha kusema.
Je! Kuna chochote ambacho siipaswi kutaja?
Bila shaka, hutaki kulala katika barua yako ya mapendekezo, lakini pia hauna wajibu wa kutoa mwajiri kwa sababu za kuajiri rafiki yako.
Mtumishi mwenzako anaweza kukuambia, kwa mfano, kwamba angekupendelea usielezee stint yake katika uuzaji kwa kazi hii ya uhariri, au kwamba ana uzoefu wa miaka 15 ikiwa ana matumaini ya kutoonekana kustahiliwa.
Nini Kuingiza katika Barua Yako ya Mapendekezo
Hakikisha barua yako ina yafuatayo:
Maelezo sahihi .
Hakuna uongo, hakuna hadithi ndefu, hakuna matukio ya utambulisho usio sahihi. Ndiyo maana ni muhimu kuwa na mazungumzo na mfanyakazi mwenzako kabla ya kuandika barua. Unaweza kukumbuka kuwa aliongoza mradi ambao uliongeza mauzo ya asilimia 10, lakini kwa kweli, hiyo ilikuwa ni wake-mate. Hakikisha kupata maelezo sahihi.
Pamoja na mistari hii, ni muhimu pia kujua wakati ulipofanya kazi na mtu huyu na kuhakikisha kuwa unakubaliana na tarehe na nyakati. Hata hivyo, kutokuwa na hatia, hata hivyo, kunaweza kuongoza muajiri kufikiri kwamba mmoja wenu amelala au hakumkumbuka wakati wako na mwenzako yote vizuri na inaweza kuwa mchezaji mdogo-asiyeaminika.
Takwimu zilizoweza kupimwa.
Na kusema juu ya kuongeza mauzo ya asilimia 10, hiyo ni aina ya habari unayotaka kutoa - "asilimia 10" ni bora zaidi kuliko "mauzo ya kukuza." Hasa zaidi unaweza kuwa, bora. Ikiwa unaweza kuonyesha jinsi mwenzako alivyofanya au kuokoa pesa ya kampuni, ni bora zaidi.
Kikamilifu ya kisarufi, iliyoandikwa kikamilifu.
Sifa yako haitamfanya mfanyakazi wako mzuri sana ikiwa unaonekana kuwa chini ya mpira. Kwa hakika au la, tunahukumu kwa uwasilishaji, na katika barua ya mapendekezo, hiyo inamaanisha spelling na sarufi. Kuwa na rafiki kuangalia juu ya kazi yako kabla ya kuiwasilisha, kama unavyoweza kujiunga na barua yako au barua.
Mfano:
Bibi Johnson,
Kama mshirika wa Ben Smith katika Shirika la XYZ kwa kipindi cha miaka mitano iliyopita, nimefaidika kutokana na kutatua tatizo la ubunifu, maadili ya kazi isiyo na kazi, na nia ya kufanya chochote kinachohitajika ili kuunda bidhaa ambayo itafasiri maono ya mteja katika ukweli.
Ben anajihusisha moja kwa moja na kuongeza kiwango cha mteja kwa asilimia X, na najua kwa kweli kwamba sifa na kujitolea kwake kumisaidia kampuni kuleta wateja kadhaa wapya, ambao Wakeup Soda ni mfano unaoonekana zaidi. (Unakumbuka mabango ya kila mtu alikuwa anazungumzia kuhusu majira ya joto hii. Hiyo ndiyo mradi wake.)
Kama mwenzako, Ben ni mwingi sana kwa wakati wake na utaalamu wake, unaojumuisha kila kitu kutoka miaka 10 ya ujuzi wa usimamizi kwa ujuzi wa kiwango cha mtaalam wa InDesign, Illustrator, na Photoshop. Zaidi ya hayo, mfanyakazi mwenzako, ninahitaji kusema kwamba ucheshi wake na asili nzuri hufanya usiku mrefu na muda ulio ngumu zaidi kwenye timu yake.
Napenda kuwa na furaha kujibu maswali yoyote ambayo unaweza kuwa nayo kuhusu ujuzi wake na ujuzi wake.
Ahsante na kila la kheri,
Jane Anderson
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555
Taarifa za ziada
Barua ya Sampuli za Mapendekezo
Inaomba Marejeo
Barua ya Kigezo cha Mapendekezo